基建档案

第一部分：工程前期文件材料1.可行性研究报告及附件2.可行性研究报告审批意见3.计划任务书及批复4.建设项目列入年度计划的申报文件5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7.选址申请及选址规划意见通知书8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9.工程方案审批(附方案图)文件10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12.建设工程规划许可证13.建设工程施工许可证14.建设工程质量监督书15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16.设计合同、勘察合同17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20.工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件材料1.工程概况表2.工程竣工总结3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2）5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6.单位（子单位）工程观感质量核查记录7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8.工程质量保修书9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10.建设工程竣工验收报告（备—2）11.建设工程竣工验收报告（备—1）12.决算书及审计文件第三部分：施工技术文件材料一、建筑与结构工程1.图纸会审2.设计变更3.施工组织设计4.开工报告5.技术交底6.施工日志7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告（2）焊条（剂）合格证（3）水泥出厂合格证、试验报告（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告（5）防水材料出厂合格证、试验报告（6）构件出厂合格证、试验报告（7）骨料出厂合格证、试验报告（8）外加剂出厂合格证、试验报告（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8.施工试验记录（1）土壤试验（2）砂浆试验（3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证（5）现场预应力混凝土试验（6）钢筋机械连接试验9.施工记录（1）定位放线（2）施工测量记录（3）地基钎探记录（4）地基处理记录（5）混凝土工程施工记录（6）混凝土工程测温记录（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录（8）现场预应力施工记录（9）沉降观测记录（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录（11）防水工程试验记录（12）楼地面、坡度检查记录（13）样板间（墙、分项）工程检查记录（14）创建无质量通病工程检查记录（15）质量事故处理记录（16）新材料、新工艺施工记录（17）工程分项使用功能检测记录a.墙体裂缝情况检查记录b.抽气道、烟道、吸排烟道记录c.屋面蓄水试验记录d.地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e.浴间、卫生间蓄水试验记录f.顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g.管内穿线质量检查记录h.给水（采暖）管道系统压力试验记录i.给水（采暖）管道系统清洗记录j.管道通球检验记录k.散热器组装后压力试验记录l.（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录m.卫生器具盛水试验记录n.普通电气设备安装动态检查记录o.电气绝缘电阻测试记录p.防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q.漏电保护开关动态检查表r.电器照明试运行记录10.隐蔽工程检查验收记录（1）土方工程（2）地基验槽（3）砖石工程（4）钢筋混凝土工程（5）地下防水工程（6）木结构工程（7）屋面工程（8）地面工程（9）装饰、装修工程（10）其他11.地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料（2）实体工程结构检验资料（3）基础结构验收记录（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12.施工质量验收记录（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13.专业分包工程施工技术文件（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1.施工现场质量管理检查记录2.图纸会审3.设计变更4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告6.技术交底7.施工日志8.设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录10.施工试验记录11.施工记录12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录三、建筑电气工程1.施工现场质量管理检查记录2.图纸会审3.设计变更4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告6.技术交底7.施工日志8.电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录10.施工试验记录11.施工记录12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录四、智能建筑工程1.施工现场质量管理检查记录2.图纸会审3.设计变更4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告6.技术交底7.施工日志8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录10.施工试验记录11.施工记录12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录五、通风与空调工程1.施工现场质量管理检查记录2.图纸会审3.设计变更4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告6.技术交底7.施工日志8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录10.施工试验记录（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录（2）制冷系统的工作性能检测（3）通风、空调系统调试记录11.施工记录12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录六、电梯工程1.施工现场质量管理检查记录2.图纸会审3.设计变更4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告6.技术交底7.施工日志8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录10.施工试验记录11.施工记录12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2／3。前款专家应当从事相关领域工作满8年并具有高级职称或者具有同等专业水平，由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定；一般招标项目可以采取随机抽取方式，特殊招标项目可以由招标人直接确定。1、卷内文件材料的排列①卷内文件的排列一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。②图样材料的排列有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。③文字和图样交错材料的排列一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。2、卷内文件编页码卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均从“1”开始。成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录（这里是指案卷内不需再另附打印的卷内目录，但仍需打印出卷内目录，以组成检索目录），不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。3、基建档案卷内文件目录科技卷内文件目录是登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件材料首页之前。卷内文件目录必须《森蓝文档资料管理系统》进行著录，然后打印一式二份，一份随档案装订，一份装订成检索目录。具体著录如下：顺序号：用阿拉伯数字从“001”依次标注卷内科技文件材料件数的顺序科技文件材料标题：填写科技文件材料的全称，对于文件没标题或标题不能说明文件内容的，要根据文件的内容拟写或补充完整标题。具体参见《东山区电子文件、档案目录数据库结构及标引规则》中的“注释1”。文件作者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者文件日期：填写科技文件材料的形成日期。文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。文件所在张号：填写每件科技文件材料首页上标注的页号。最后一份文件填写起止页号，如“021/023”。如果最后一份文件只有一页且单面的，则需在页号后跟一“止”字，如：“031止”。备注：需要注明的问题。4、基建档案分类目录分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要把项目的门牌号码地址写清楚。如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协议。东川路20号住宅楼施工管理、测量、验收、设计变更通知单、记录。科技档案分类目录必须应用《森蓝文档资料管理系统》进行著录，然后打印一份，与相应的卷内文件目录一起装订成目录册。基建档案分类目录独立编一本目录，每本目录登记大约500个案卷。5、案卷档号的编制档号由二个方面组成：分类号+案卷顺序号B1.1——01～n案卷号（从“01”开始编）项目序号（最下位类）类别代号基建档案代号基建档案的案卷编号按最下位类分别编流水号，同一“最下位类”的案卷按保管期限“永久”“长期”“短期”的先后顺序排列，从“01”起编案卷号。6、装订入盒①基建类档案的文件材料需要装订的部分，按归档要求采用“三孔一线”的办法装订。装订前要拆除文件上的金属物，破损和不符合A4或16开规格的文件要先修复（贴补）和折叠，对有文字是在文件装订线上的，应予以粘贴补宽装订边。粘贴文件和封面要用乳胶。②图纸可以装订，也可以不装订。对不装订的图纸，需要在每张图纸右下角（标题栏外）加盖档案号章。档号章的模式如：档案号B—2件号6页号对于成册的设计图纸（蓝图），如果规格过大的可以整本对折置入盒内，如果此法不能解决问题的，