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改革与整改计划建议方案1.组建成立“改革与整改委员会”，确定组织机构成员名单和职责及组织纪律。（蓝波负责.查看附件）2.修订完善《富发五金有限公司组织机构图》。（蓝波负责.已经完成，查看附件）3.HR部根据此新组织机构图和曾经调换的岗位职务或部门的情况审查员工厂牌，及时整改内容填写有错误的厂牌，今后调换岗位职务与部门都必须填写相关表单交到HR部存档。（张杰负责）4.HR部根据新组织机构图和公司现在的实际情况进行人力资源规划，主导编制《富发五金有限公司岗位职责总汇》，对于重要干部的岗位职责制作边框挂在墙上的适当位置。（张杰负责主编）5.整改和推行“5S”,组建成立“5S推行小组”，建立“5S”管理体系，制定《“5S”管理制度》和各部门的《“5S”评分标准》及“5S”宣传资料等，规定“5S”各区域负责人。（张杰负责主导执行）6.整改和推行ISO9001，持续执行ISO9001的规定，修订原文件中的已不适合现状的文件，根据实际需要删除或增加新文件，由此推动企业管理走向制度化、程序化、标准化。（张红军和刘建负责）7.行政中心负责整改消防安全和安全生产管理或施设上存在的问题，按照国家相关标准建立和执行完善的管理体系（管理制度、组织机构、配套设施、预防措施、应急预案、三级教育、隐患排查、消防演习、逃生方法、劳动防护、安全宣传等），设置安全主任（专职或兼职），妥善保管好安全管理体系资料，安全小组每个月至少要进行一次安全大检查并召开一次安全检讨会，及时整改存在安全隐患的新和旧问题，形成长效机制应对和顺利通过政府安全部门来厂检查。目前本工厂存在许多严重问题需要整改如：仓库门口的楼梯上经常放外发加工产品堵塞通道、长头发女工未戴防护工帽在冲压机旁作业、开钻床工未戴防护目镜作业等。（行政中心负责主导执行，各部门干部配合）8.行政中心负责整改公司食堂存在的问题，必须检查和监督好食堂卫生、食品安全、食堂纪律、煮饭菜过多或过少等。厨房工作人员都要有《健康证》，每六个月体检一次，上班时间要穿专用白色工衣，戴工帽和口罩等。第一批次吃完饭后，厨工必须立即擦干净餐桌才方便于第二批次的人吃饭。严禁采购腐烂和有毒的食品进入食堂。每个星期必须对食堂进行大扫除一次（包括冲洗餐厅一次，环境消毒一次），制定和执行《食堂环境卫生和“5S”标准》、《饭堂管理制度》、《饭堂食品安全管理制度》等，行政主管每天要到食堂工作检查检查和监督至少要2次。HR部每天下午6点前必须把第二天的吃饭人数及当日吃夜宵的人数告知食堂组长。食堂组长要到餐厅了解员工的意见和查看每天员工每餐倒掉饭菜的情况，如果发现大约40%以上的员工不喜欢吃且倒掉的菜（如肥猪肉）则以后不要再煮此菜来浪费。（张杰和冉启春执行.）9.行政部必须迅速负责整改公司宿舍存在的许多严重问题（臭虫很多、卫生很差、乱接电线用电器、蚊子多、物品摆放混乱、各部门人员混杂住，坏床架等），整改措施：每个星期公司安排人给每个宿舍消毒一次，公司给每个宿舍发放扫把和拖把各一把，要求员工轮流值日打扫卫生，每个星期每个宿舍都要冲洗地板一次，尽量按部门人员安排宿舍住、宿舍门口阳台通道上方设置晒衣服的铁线等。行政主管每天都要到每个宿舍检查一次“5S”，要修订完善和妥善执行《宿舍管理制度》、《宿舍“5S”标准》，另外建议设立宿舍长协助管理。（张杰和冉春波执行.蓝波已经制定附件《宿舍整改方案》）10.为了发展团队精神，以及加强培训和沟通与协调，建立和执行相关例会与早会制度。除早会之外的例会都必须整理打印出《会议记录》（经主持人审核签名之后）交一份给HR主管备存和登记，此《会议记录》与总经办共用，所有的《会议记录》都要及时发送到总经理和总经理特助的电子邮箱，如果没有按要求按时开会或上交《会议记录》，则会议主持人每次罚款50元（如有非常特殊且合理的原因除外），HR主管负责跟进和执行。当总经理出差或工作很忙时，厂务例会由总经理特助代理主持。周例会和月例会一般都要邀请总经理特助参加。A.行政例会（每周星期一7:30举行，行政和HR主管主持，全公司员工参加）B.生产部员工早会（每天7:50举行，各部门生产主管或组长主持）C.工程技术中心员工早会（每天7:50举行，主管或组长主持）D.品管部QC员工早会（每天7:50举行，主管或组长主持）E.品质检讨总结例会（品质经理主持，相关各部门负责人参加，每月份举行一次）F.安全检讨总结例会（行政主管主持，相关各部门负责人参加，每月份举行一次）G.优秀员工评选例会（HR主管主持，相关各部门负责人参加，每月份举行一次）H.生产计划例会（PMC主管主持，相关各部门干部参加，每星期至少要召开一次）I.物料问题检讨会（PMC主管和货仓主管共同主持，相关各部门干部参加，每月份至少要召开一次）J.生产部例会（生产经理主持，各生产车间主管（或组长）及其他相关部门人员参加，每周至少一次）K.新产品上线产前会议（工程部经理或主管主持，相关各部门干部参加，每个新产品至少一次）L.严重品质问题处理会（品质经理主持，相关各部门负责人参加，遇到严重品质问题时立即召开）M.厂务例会（总经理主持，各部门负责人必须参加，每周六16点举行，邹亚琴负责整理打印会议记录）11.PMC部必须主导负责整改和处理目前ERP系统存在的问题，制定和执行《ERP系统应用管理制度》，促成ERP系统在公司各相关部门保持正常运行。（邓海明主导负责，相关部门配合，立即执行）12.整改和处理目前货仓管理存在的许多问题（物品摆放混乱不符合5S标准、区域规划不细致、各帐数据不一致、有些数据不准确、相关数据没有及时准确输入ERP系统，仓库门口经常堆放外发产品堵塞通道、无用废物品没有及时清除而占有仓库空间等），由于PMC与货仓工作关系非常密切，故要求PMC主管协助货仓主管研究策划制定和执行《货仓整改方案》与修订完善《货仓管理制度》。仓库里的无用废物品（如报废复印件）要尽快清除处理，对仓库物料区进行妥善规划并张贴标示牌。每个月底货仓必须进行一次全面大盘点（建议财务部和PMC部派人参加协同盘点），盘点之后立即召开一次“物料问题检讨会”。（陈保雄主导执行，邓海明督导和协助，2012年5月28日前完成）13.整改和处理目前各项工作报表（如生产日报表、品质报表、PMC计划表等）存在的许多问题，问题现象体现为报表设计不合理、内容不全面缺项目、填写不规范（漏填项目、审核栏目无人签名、签名栏不签全名只写姓、字迹潦草）、无报废品数据等。（各部门负责人立即开始执行整改）14.整改和维修全工厂地板上的区域规划油漆线或斑马贴纸线，不合理的线条进行整改或清除，破损的线条给以维修，按“5S”的要求确定为良品区用绿色线条，不良品区用红色线条，待检验区用黄色线条。（各部门主管和品质经理协助进行区域规划整改地板线条，行政部主管负责安排电工施工）15.整改和维修全工厂的各项标示和标识牌。行政部主管负责进行检查和策划制定及执行整改方案，各部门主管提出建议，2012年5月5日前完成）16.整改和整理厂房屋顶、厂房一楼周围、厨房周边、宿舍周边：整理或清除报废的设备和废物品，清除花圃里的垃圾，修剪好花草树木，安排责任人养鱼（购买观赏鱼放入鱼池和鱼缸）和浇花，花瓶整理好并摆放美观。每月1日和15日鱼池和鱼缸各换新鲜水一次（冉启春负责，4月28日前完成）17.在4-9月份每星期对全厂各区域环境进行消毒一次以控制蚊子等虫害。（冉启春负责）18.倡议车间推行和做好目视“看板”管理，在车间墙上放置大写字板，在该板上制作美观的生产计划表（或生产进度表、工作安排表等），如果设计得不美观或不合理者请及时整改。19.整改目前品质部存在的许多问题（工作纪律松散、生产效率低、出差单经理未审核签字、客户投诉较多、产品不良率高、压铸部IPQC发现问题太慢、填写报表不规范、许多品质报表和图表设计得不合理、每个月没有召开品质问题总结检讨例会、没有执行ISO9001品管体系文件、没有制定和张贴通俗易懂的内容详细的《抛光产品外观质量检验通用作业指导书》和《包装产品外观质量检验通用作业指导书》及《批锋产品外观质量检验通用作业指导书》等），品质部要尽快制定和执行《品质管理整改方案》和《品管部管理制度》，加强培训力度和执行纪律力度。（张红军负责）20.整改规范不良品报废程序，制定和执行《不良品报废程序制度》。（张红军负责，4月28日前完成）21.推动企业文化宣传活动，在公司门卫室的墙上制作一个不锈钢边框的《企业文化宣传栏》，在此栏里张贴公司制度、ISO9001知识、“5S”知识、优秀员工照片、生产安全知识、消防安全知识、宣传图画等，内容每个月更新一次。（行政中心负责，2012年4月20日前完成）22.为了鼓励员工提高素质和工作业绩，公司每月进行一次优秀员工评选活动，HR部负责制定和执行《优秀员工评选和奖励制度》，在行政早会上给优秀员工颁发奖状和奖金（或奖品）并拍照片贴到宣传栏上，优秀员工要在该行政早会上发表《获奖感言》。（行政中心负责，5月份开始执行）23.行政经理负责编制《富发五金有限公司制度总汇》和修订完善《富发五金有限公司员工手册》，由于原来的规章制度已经使用很多年了，随着时代和公司的发展，公司制度应当进行提升而修订完善。属于其他部门的制度由所属部门负责人制定或修订，然后交到HR部进行审核和汇编。（张杰负责主编，各部门配合）24.行政经理负责制定和执行《培训管理制度》和《培训计划》，编写《培训教材》。（张杰负责）25.行政中心经理和主管必须改进工作职能，把比较简单的文职工作交给部属文员去做，腾出多一点时间去检查发现问题和处理问题，只有加大力度从严执行公司的纪律制度才能改变目前公司管理混乱和松散现象，而且要经常到生产车间去督导和执行纪律，同时对部属文员的工作要经常进行认真地检查、监督、指导、纠正、跟进、考核。26.目前写字楼各办公室的工作纪律和“5S”也很差而无人管，故确定张杰兼任为办公室主任来负责制定和执行《办公室管理制度》。（张杰负责）。