计算机应用基础教程(PPT) 中文处理系统 Word 2000

第三章中文处理系统Word20003.1Word2000概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4页面排版和打印文档3.5图文混排3.6表格3.7邮件合并本章学习目标lWord2000的启动与退出lWord2000的窗口组成lWord文档的基本操作lWord文档的排版和打印lWord文档中图形和表格的处理返回首页3.1Word2000概述3.1.1文字处理软件的发展3.1.2Word2000的特点与新特征3.1.3Word2000的启动与退出3.1.4Word2000的窗口组成返回首页3.1.1文字处理软件的发展1979年，由Ｍicropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是一个较早产生的字处理系统，1990年Microsoft公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统——Windows3.0，英文版MicrosoftWordforWindows也相继诞生。随着Windows95中文版的推出，Office95中文版同时产生，2000年Microsoft公司推出了操作系统Windows2000，Word2000也随之产生，它在Word2000的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。返回本节3.1.2Word2000的特点与新特征1．Word2000的特点（1）提供了自动更正及自动图文集功能。（2）格式编辑非常灵活。（3）模板、向导及样式是Word2000最具特色的三个常用功能。（4）表格处理操作轻而易举。（5）可以实现文字与图形的混合编排。（6）用户可以在Word2000下直接进入因特网。2．Word2000的新特征（1）浮动表格（2）复制、剪贴、粘贴（3）即点即输（4）图片项目符号（5）中文简体字与繁体字转换（6）打印缩放返回本节3.1.3Word2000的启动与退出1．Word2000的启动图3.1由“开始”菜单启动Word2000图3.2Word2000窗口2．Word2000的退出（1）单击Word2000窗口右上角的“关闭”。（2）双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击“文件”|“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节3.1.4Word2000的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文本区（6）滚动条（7）状态栏图3.4打开的文件菜单图3.3控制菜单图3.5添加工具栏返回本节3.2文档的基本操作3.2.1创建新文档3.2.2编辑文档3.2.3保存文档3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制3.2.5打开文档3.2.6显示文档返回首页3.2.1创建新文档（1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。（3）单击“常用”选项卡。（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。图3.6“新建”对话框返回本节3.2.2编辑文档新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。图3.7“符号”对话框返回本节3.2.3保存文档（1）单击“文件”|“保存”命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。图3.8“另存为”对话框返回本节3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制1．文本块的选定图3.9选定文本块2．文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。返回本节3.2.5打开文档（1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10所示）。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12所示。（4）双击欲打开的文件。图3.10在“打开”对话框中选择C盘驱动器图3.11选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框图3.12选择了“水利”目录后的“打开”对话框返回本节3.2.6显示文档为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：（1）普通视图（2）页面视图（3）Web版式视图（4）大纲视图（5）Web页预览视图（6）打印预览视图返回本节3.3文档的排版3.3.1设置字符格式3.3.2设置段落格式3.3.3项目符号与编号3.3.4分栏3.3.5样式3.3.6模板返回首页3.3.1设置字符格式1．使用“字体”命令设置字符格式（如图3.13~3.15所示）2．使用“格式”工具栏设置字符格式（图3.16所示）3．使用“格式刷”按钮复制字符格式图3.13选择了“字体”选项卡的“字体”对话框图3.14选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框图3.15选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框图3.16字符“格式”工具栏返回本节3.3.2设置段落格式1．利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图3.17~3.18所示）2．利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式（如图3.19所示）3．使用“格式刷”按钮设置段落格式图3.17水平标尺及制表符图3.18“制表位”对话框图3.19“段落”对话框返回本节3.3.3项目符号与编号1．自动创建项目符号和编号图3.20“自动更正”对话框2．添加项目符号或编号图3.21“项目符号和编号”对话框图3.22“自定义项目符号列表”对话框图3.23“自定义编号列表”对话框3．多级符号列表图3.24选择了“多级符号”选项卡的“项目符号”对话框图3.25“自定义多级符号列表”对话框图3.26多级符号示例返回本节3.3.4分栏1．利用“格式”菜单下的“分栏”命令图3.27“分栏”对话框2．利用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮选定要分栏的文本，单击“其他格式”工具栏上“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数框。按住鼠标左键，拖动至所需栏数后，松开鼠标左键即可。3．分节符图3.28“分隔符”对话框返回本节3.3.5样式1．建立样式（如图3.29和3.30所示）2．样式的应用3．修改和删除样式图3.29“样式”对话框图3.30“新建样式”对话框返回本节3.3.6模板创建一个新模板：（1）以已有模板创建新模板，单击“文件”|“新建”命令，单击“新建”栏下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。（2）单击“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。（4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中。（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。（6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。（7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。（8）单击“工具栏”上的“保存”按钮，然后单击“文件”|“关闭”命令。返回本节3.4页面排版和打印文档3.4.1页眉、页脚和页码3.4.2页面设置3.4.3文件打印返回首页3.4.1页眉、页脚和页码1．建立页眉、页脚图3.31“页眉和页脚”工具栏图3.32插入自动图文集2．分页与插入页码图3.33“页码”对话框图3.34“页码格式”对话框返回本节3.4.2页面设置1．设置纸型、纸张来源2．版式3．页边距（1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距（如图3.35~3.37所示）图3.35选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框图3.36选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框图3.37选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框返回本节3.4.3文件打印1．打印预览2．打印预览时编辑文档3．打印文档（如图3.38~3.39所示）图3.38“打印预览”窗口图3.39“打印”对话框返回本节3.5图文混排3.5.1插入图片3.5.2绘制图形3.5.3插入艺术字3.5.4公式编辑器的使用3.5.5图文框和文本框3.5.6制作水印返回首页3.5.1插入图片1．插入剪贴画（如图3.40、3.41所示）2．插入图形文件（如图3.42所示）3．插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片4．用图片工具栏编辑图片（如图3.43~3.46）图3.40“插入剪贴画”对话框图3.41选择图片及出现的菜单图3.42“插入图片”对话框图3.43“图片”工具栏图3.44“线型”菜单图3.45“文字环绕”菜单图3.46“设置图片格式“对话框返回本节3.5.2绘制图形图3.47“绘图”工具栏1．图形的绘制方法（1）利用“直线”按钮画线段（2）利用“箭头”按钮画箭头（3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形（4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆（5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形2．编辑图形改变图形大小移动图形旋转或翻转图形组合图形图形叠放次序设置图形格式图形的对齐和排列删除图形返回本节3.5.3插入艺术字1．插入艺术字图3.48“艺术字库”对话框2．编辑艺术字图3.49“编辑艺术字文字”对话框图3.50用艺术字、绘制的“圆”、自选图形“”组合的印章返回本节3.5.4公式编辑器的使用输入数学公式的步骤如下：（1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。（2）单击“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框（如图3.51所示）。（3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0”选项。（4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图3.52所示）（5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。（6）单击Word文档可返回到编辑状态。图3.51“对象”对话框图3.52“公式”工具栏返回本节3.5.5图文框和文本框1．建立文本框建立文本框可采用两种方法:（1）插入空文本框（2）把现有的内容纳入文本框2．编辑文本框3．在文本框间创建链接4．断开文本框间的链接5．文本框与图文框的区别文本框包含了图文框的优点，还新添了图文框没有的特点：（1）在文本框间可创建链接。（2）可创建包含文字的水印。（3）可将文本框分组。（4）可改变文本框中的文字方向。（5）可选择更多的文字环绕方式。（6）可设置文本框格式，如可设置阴影、三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。（7）多个文本框可进行“组合”、“叠放次序”等操作。（8）文本框的内容可通过调整文本框大小来显示。返回本节3.5.6制作水印（1）单击“视图”|“页眉和页脚”命令，将弹出“页眉和页脚”工具栏（如图3.31所示）。（2）单击“页眉和页脚”工具栏的“显示/隐藏文档文字”命令按钮，Word就会将文档中的文字和图形等隐藏起来。（3）单击“插入”|“文本框”|“横排”或“竖排”命令。（4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。（5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。（6）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。返回本节3.6表格3.6.1创建表格3.6.2编辑表格3.6.3表格操作返回首页3.6.1创建表格创建表格常见的三种方法：1.使用“插入表格”按钮2.使用“插入表格”命令（如图3.53所示）3.用“绘制表格”工具绘制表格（如图3.54所示）图3.54“表格和边框”工具栏图3.53“插入表格”对话框返回本节3.6.2编辑表格1．输入表格2．表格中的选定操作3．插入行、列、单元格（如图3.57所示）4．删除行、列、单元格（如图3.58所示）5．拆分单元格与合并单元格图3.55“表格属性”对话框图3.56“表格选项”对话框图3.57“插入单元