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讴歌系列车型上市发布会策划全案目录活动背景整体策划会场设计会务管理第一部分活动背景活动主题1--ACUORUO讴歌贵州上市发布会简约豪华非凡运动1、推出讴歌系类车型；2、公布讴歌系列车型价格；3、通过讴歌系类车型的面世和价格公布制造轰动效应，宣传企业实力，宣传企业品牌。并通过一系列活动提升企业形象，增强品牌在媒体、消费者心中的良好印象；活动目的活动时间：2009年5月25日下午待定活动地点：贵阳喜来登酒店大堂活动人数：100人人数构成：媒体记者，行业嘉宾，车主以及有购车意向人群。活动信息第二部分整体策划14：30--14：55来宾签到入场（循环播放广告片—刘德华版）14：55--14：59播放产品宣传片Video(3种车型）14：59--15：00主持人致开场辞并介绍到场嘉宾15：00--15：10嘉宾讲话并介绍上市车型15：10--15：15讴歌系列车型亮相15：15--15：25车型演示介绍15：25--15：30媒体互动问答15：30--15：40媒体参观样车（拍照）15：40--15：50试乘试驾人员统计15：50--17：30试乘试驾会议日程签到流程：红地毯铺设来宾与媒体的通道；来宾在签到背板上签名留念；分发资料袋，礼品，佩戴logo贴；身着盛装的礼仪小姐引导嘉宾、媒体入场。酒店入口处（户外）：在户外搭建背景板及红地毯，来宾进入酒店到此处拍照留念。来宾签到入场(14:30-14:55)签到背景板及红地毯礼仪引领来宾入场活动开场策划(14:00-14:05)活动开始，为保证来宾视觉注意力全部集中在舞台上：首先通过DJ打碟，突出激情音效，吸引在场来宾。来宾视觉注意力集中后，播放讴歌车型视频宣传片，主要目的加深客户印象，突出系列车型产品介绍。激情音效，播放讴歌车型视频宣传片DJ激情音乐开场领导致辞主持人致开场辞并介绍到场嘉宾(14:59-15:00)嘉宾讲话并介绍上市车型(15:00-15:10)讴歌系列车型亮相(15:10-15:15)思路二：在视觉上表现出科技感的氛围。思路一：通过现场灯光渲染舞台，吸引场内人群的注意。思路三：利用设定环节引出领导与媒体见面。思路四：通过领导与车模的配合完成亮相。揭幕亮相策划思路：讴歌系列车型亮相(15:10-15:15)亮相策划形式1：通过车辆点火形式体现。主持人通过串词引出领导领导手拿汽车钥匙插入开关装置并转动钥匙表示点火音效配合汽车引擎发动；舞台灯光昏暗，两侧烟机配合舞台效果；白色布幔通过电动控制左右缓缓打开；打开后车模亮相，并将白布用蝴蝶结装饰扎起；车模围绕展车走台，表演展示车辆的特点与特性；最终车模站定位置，媒体拍照。车型演示及介绍(15:15-15:25)车辆功能介绍，等离子配合播放车型资料图片：车型演示及介绍(15:15-15:25)车模介绍车型演示及介绍(15:15-15:25)车模介绍媒体沟通时间媒体互动问答(15:25-15:30)媒体参观样车(15:30-15:40)试乘试驾时间试乘试驾人员统计(15:40-15:50)HYBY协助讴歌工作人员管理试乘媒体报名人员。第三部分活动设计签到区域：入场时：•灯光渲染效果；LOGO及花形灯片打亮并旋转全场。亮相前的场景产品亮相后：•场景为：白色布幔遮挡，会场四周采用白色布幔装饰，便于灯光效果的渲染。第四部分会务管理工作人员培训：1.在会议开始前，对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训；2.工作人员统一着装，并统一佩戴标识以便识别；活动完整彩排：1.彩排非常之重要、三方均需到场参加；2.在会议前就各个环节进行内部完整彩排；3.在会议前一天、对整体流程进行多次完整彩排。摄影--在会议当天邀请1位专业摄影师--会后制作资料光盘摄像--在会议当天邀请1位专业摄像师--负责全程拍摄（当重要speaker讲话时，固定机位）--在整个宣讲会当中抓拍精彩片断--会后编辑成精美视频会后报告1.提供会议剩余资料、礼品的清单2.提供会议总结报告•摄影图片整理成册；•整理会议资料，包括：收集印刷样品、宣传品样品等；•总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。3.制作多媒体回顾光盘