XX电缆有限公司组织设置和部门职责描述(PPT 43页)

1上海华彩管理咨询有限公司无锡江南电缆有限公司组织设置和部门职责描述无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-2-目录一、组织设置二、部门职责无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-3-董事会总经理营销本部生产本部技术本部行政管理中心财务管理中心总经办人力资源部企业发展部法律服务部财务部审计部医务室食堂电缆研究所测试中心质检处电缆一车间电缆二车间塑线车间裸线车间橡缆车间拉丝车间橡塑车间辐照中心废线库薪酬考核委员会电缆盘车间总经理助理档案室总务部机电车间劳保用品库成品库原材料库安保企业发展委员会五金库化工库销售处营销服务处运管处投标办外经处计划处供应处设备处仓库质管处IT中心成本中心绿化基建特种电缆生产处驾驶班叉车班组织结构图：无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-4-本项目涉及的部门包括：董事会薪酬管理委员会企业发展委员会总经理室财务管理中心财务部审计部行政管理中心总经办人力资源部企业发展部法律服务部IT中心总务部营销本部销售部营销服务部运管部招投标办外经处生产本部生产处计划处供应处仓库设备处技术本部电缆研究所质管处质检处测试中心无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-5-目录一、组织设置二、部门职责无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-6-董事会职责决定公司的发展战略、经营计划和投资方案（上市、兼并、收购等资本运作项目）；审批公司的年度财务预算方案、决算方案；审批公司的利润分配方案和弥补亏损方案；审批公司增加或者减少注册资本的方案；审批公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；决定公司内部管理机构的设置；决定高层管理人员的任命和任命计划，确定高管的绩效考核方式、绩效考核指标以及激励方案，审批决定公司的薪资制度；负责公司重大投资和新产品开发项目的审议。董事会职责由董事长、董事、独立董事组成人员构成无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-7-薪酬管理委员会职责审核公司的薪资激励和绩效考核方案；审核并批准绩效评估标准和具体流程；审核并批准总经理和高层管理人员的薪资框架；评估总经理和高层管理人员的业绩及薪资水平；拟定每年度绩效奖金分配方案，并报董事会批准；定期追踪关键业绩指标的完成情况，对重大业绩偏差进行质询；定期审核公司薪资和绩效考核执行情况，并接受有关部门和人员的投诉；如有必要，可通过董事会并通报总经理组织有关部门和人员开会。薪酬管理委员会职责由董事、薪酬管理专职委员、企业高层管理者组成人员构成无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-8-企业发展委员会职责了解行业的发展趋势、收集市场发展、竞争状况、法律法规等方面的重大变化,为审核公司战略目标和举措做准备；向董事会介绍总经理的战略提案，并提出自己的意见，协助董事会作出批准或否决的决策；积极与董事会协调，参与战略规划流程，了解其进程，对关键议题进行建议；负责审批产品开发项目的可行性研究报告，甄选、评价论证产品相关新投资项目，向公司董事会提交其它投资项目可行性研究报告；负责公司重大经营决策的研究与审核，对公司年度投资计划及经营计划进行审核，并形成意见；安排有关管理人员参加董事会议回答质询，进行说明；如有必要，可通过董事会并通报总经理组织有关部门和人员开会。企业发展委员会职责由董事、企业发展专职委员、企业高层管理者组成人员构成无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-9-部门设置：财务管理中心参与审定企业年度经营计划、中长期发展规划和重大经营决策；负责公司的日常会计、出纳、审计、成本核算工作；负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出；负责公司的纳税申报工作，及时清缴各种税费；负责公司的应收帐款管理工作；负责提出财务分析报告供决策层参考；负责公司年度财务预算、决算的编制工作；负责对公司职能部门的财务监督和预算控制；部门职责负责财务战略计划的组织实施、财务资源的统筹调配以及业务经营活动的总体把握。部门使命总经理部门直接上级总监部门主管职务财务管理中心部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-10-部门设置：财务管理中心（续）负责对公司各地代理商的财务监督和审计；负责公司职能部门的财务预算完成情况的分析工作；负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并对解决资金缺口提出相应的筹资方案；负责审核公司一切银行信用结算赁单，保证其合法有效；负责公司对外短期投资（包括股票和债券投资）的管理；员工薪资的兑付，财务资料的管理。部门职责负责财务战略计划的组织实施、财务资源的统筹调配以及业务经营活动的总体把握。部门使命总经理部门直接上级总监部门主管职务财务管理中心部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-11-部门设置：财务部定期向公司管理层提出财务分析报告，参与审定公司年度经营计划、中长期发展规划和重大经营决策；负责起草、制定各种财务管理制度和流程，并督导实施；负责公司的日常会计核算、纳税申报以及现金的管理工作；负责公司各种会计报表以及各项报表的准确编制、及时报出；负责公司年度财务预算的编制工作，并对各职能部门的执行情况实施监督和控制；负责对公司各地代理商与公司货款有关的财务监督；负责公司代理商、客户以及合作伙伴财务信息的汇总、分析以及分析报告提交；负责公司与各地代理商、银行、合作伙伴、外部其它单位的存贷业务、资金往来业务和资金结算业务；部门职责在财务中心总监的领导下，全面负责公司财务管理和执行工作，为公司发展提供专业支持。部门使命财务总监部门直接上级经理部门主管职务财务部部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-12-部门设置：财务部（续）随时监控和掌握公司内部资金流转信息，及时发现资金流转中出现的异常状况，向财务总监报告并及时采取有效措施；负责做好员工薪资的兑付、各类财务资料归档和管理工作；负责成本核算，编制产品成本明细表；负责向财务管理中心总监提交工作计划和工作报告；完成财务管理中心总监临时交办的其他工作。部门职责在财务中心总监的领导下，全面负责公司财务管理和执行工作，为公司发展提供专业支持。部门使命财务总监部门直接上级经理部门主管职务财务部部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-13-部门设置：审计处负责审查财务成本计划和产品成本报表；审计公司预算报告以及签订的各类经济合同；审计财务预算、决算方案及经济活动分析报告；审计各类记帐凭证、账簿、报表以及各类外来凭证；负责编制总帐科目余额平衡表；审计公司各地代理商的销售收入、成本费用、经费支出和资金使用情况；审计公司各地代理商、公司的往来业务帐目和资料；协助政府部门对公司的审计工作；负责做好各类审计资料的归档和管理工作；向财务管理中心总监提交工作计划和工作报告；完成财务管理中心总监临时交办的其他工作。部门职责在财务中心总监的领导下，全面负责公司经济业务和各类财务的审计工作。部门使命财务总监部门直接上级处长部门主管职务审计处部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-14-部门设置：行政管理中心参与审定企业年度经营计划、中长期发展规划和重大经营决策；负责制定行政管理系统工作发展规划、计划与预算方案；负责制定行政管理系统规章制度，督导、检查制度的贯彻执行情况；负责起草、发布、归档公司的相关文件，管理公司重要资质证件以及公司各类档案资料；负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；负责组织、协调公司各类会议以及文体活动的开展，安排公司接待和涉外活动；负责政策研究、企业对外宣传和广告策划、实施；部门职责负责公司日常的行政后勤管理工作，对公司人力资源、行政后勤、企业发展策划等工作进行管理、协调、和督导，以确保公司发展目标的实现。部门使命总经理部门直接上级总监部门主管职务行政管理中心部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-15-部门设置：行政管理中心（续）负责组织制定人力资源发展战略和编制人才需求中长期规划，组织人才招聘，组织绩效考核，组织建立培训和开发系统；负责制定公司的薪资制度和分配方案，编制员工薪资报表；负责组织建立和完善公司信息管理系统；负责公司的治安、保卫、清洁、消防、食宿、绿化、基建等后勤支持；负责公司企业文化建设；协助总经理处理公司重大突发、公关事件。部门职责负责公司日常的行政后勤管理工作，对公司人力资源、行政后勤、企业发展策划等工作进行管理、协调、和督导，以确保公司发展目标的实现。部门使命总经理部门直接上级总监部门主管职务行政管理中心部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-16-部门设置：总经办主持安排公司高层管理会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作；向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持；安排、协调公司高层与外部其它单位以及与合作伙伴的联系事务，并向公司其它部门提供对外活动支持；代行公司董事会秘书处日常工作；管理公司文件收发、起草和归档管理；负责公司各类档案资料的管理；负责公司企业文化建设和宣传工作；公司小车的日常管理和调度。部门职责协助公司领导的日程安排，处理公司总部的日常行政事务，保证公司的高效正常运转。部门使命行政总监部门直接上级主任部门主管职务总经办部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-17-部门设置：人力资源部主持公司年度人力资源规划，汇总各部门的人力资源需求，制定相应的招聘、培训计划，确保公司经营活动及发展有充足的人力保证；协助总经理对公司高层管理者进行业绩考评和任职能力评估；负责制定、执行、监督公司的人事管理制度，参与公司重要管理制度的制定；负责组织岗位评估和工作分析；负责内外部员工招聘以及内部员工的工作调动，办理入职、离职、转岗手续；负责培训的计划编制、实施和效果评估；根据公司的薪资制度，制定薪资管理程序，并完成薪资核算，编制薪资报表；根据公司的绩效管理方案，制定考核程序，组织、实施、监督绩效考核，并对考核人员提供技术支持；负责人力资源方面的日常管理工作，包括考勤、社会基本保险办理、职称申报受理、档案管理、奖惩执行。部门职责制订、执行合理的人力资源发展方案，确保满足公司发展对人力资源的需求。部门使命行政总监部门直接上级经理部门主管职务人力资源部部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-18-部门设置：企业发展部负责收集、研究宏观政策、产业优惠政策、行业发展信息、国家和地方法律法规以及竞争对手运营信息，分析公司优势、劣势，发现公司主要发展机会、存在的风险和威胁，为公司战略制定和决策提供信息支持；组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究，策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目；组织实施公司对外投资、合作项目，调查、收集、分析公司对外投资、合作项目的经营状况，撰写投资分析报告，为公司外投资战略制定提供有效支持；负责企业形象和文化宣传、广告宣传的策划和实施，并形成规范性文件；负责企业CI系统的规范化应用，如信函、帐册、卡片、礼品等；负责组织开展企业内部各种文体和宣传活动，塑造良好的企业文化；负责《江缆报》的编辑、出版工作，整理记录《公司大事记》，为公司网站提供内容素材。部门职责负责政策研究，负责企业形象宣传和广告策划、推广工作。部门使命行政总监部门直接上级经理部门主管职务企业发展部部门名称无锡江南电缆有限公司《组织设置和部门职责描述》-19-部门设置：法制服务部制定、完善公司法律事务处理程序等；审核公司各种重要的规章制度、合同、文件，保证合法性规避法律风险；向公司管理层提供法律事务咨询，负责公司的普法教育工作，为公司员工提供各种形式的法律咨询；代表公司参与公司内、外部法律诉讼和经济纠纷的处理，协助公司法律顾问做好相关的事法律务工作；为各地代理商提供法律支持