第11章 模拟谈判与课程实训指导

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《商务谈判实务》机械工业出版社2010-01《商务谈判实务》教学课件第11章商务谈判综合模拟实训制作人:周贺来《商务谈判实务》机械工业出版社2010-01学习目标通过本章的学习,读者应该能够:了解模拟谈判的含义与作用掌握模拟谈判的任务与做法熟悉商务谈判计划及其制订熟悉商务谈判计划书的格式了解模拟谈判实训的主要内容掌握模拟谈判实训的设计方案了解商务谈判模拟大赛的章程《商务谈判实务》机械工业出版社2010-01本章提纲11.1模拟谈判的基本知识11.2制订商务谈判计划书11.3综合模拟实训的方案设计11.4商务谈判模拟大赛章程介绍《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.1模拟谈判的基本知识11.1.1模拟谈判含义及其作用所谓模拟谈判,就是将谈判小组成员一分为二,一部分人扮演谈判对手,并以对手的立场、观点和作风,来与另一部分己方谈判人员交锋,预演谈判的一个模拟过程。在正式谈判之前,首先进行模拟谈判非常必要:一方面,它可以提高应对困难的能力;另一方面,可以检验目前的谈判方案是否周密、可行。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-01具体来讲,模拟谈判的作用主要体现在以下几个方面:(1)模拟谈判能使谈判人员获得一次临场的操练与实践,经过操练达到磨合队伍、锻炼和提高本方协同作战能力的目的。(2)在模拟谈判中,通过相互扮演角色会暴露本方的弱点和一些可能被忽略的问题,以便及时找到出现失误的环节及原因,使谈判的准备工作更具有针对性。(3)在找到问题的基础上,及时修改和完善原订的方案,使其更具实用性和有效性。(4)通过模拟谈判,使谈判人员在相互扮演中,找到自己所充当角色的比较真实的感觉,可以训练和提高谈判人员的应变能力,为临场发挥做好心理准备。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.1.2模拟谈判的任务与做法1.模拟谈判的主要任务通过正式谈判之前的模拟谈判,主要为了完成如下的任务:(1)检验本方谈判的各项准备工作是否到位、是否妥当,谈判的计划方案是否合理。(2)寻找本方被忽略的环节,发现本方的优势和劣势,从而提出如何加强和发挥优势、弥补或掩盖劣势的策略。(3)准备各种应变对策。在模拟谈判中,须对各种可能发生的变化进行预测,并在此基础上制定各种相应的对策。(4)在以上工作的基础上,制定出谈判小组合作的最佳组合及其策略等。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-012.模拟谈判的操作方法模拟谈判的过程主要包括拟订假设和集体模拟两个阶段,其中的拟定假设是指根据某些既定的事实或常识,将某些事物承认为事实。不管这些事物现在或将来是否发生,但仍视其为事实进行推理。依照假设的内容,可以把假设分为,对客观事物的假设、对谈判对手的假设和对己方的假设三个方面。在进行的过程中,需要注意以下问题:(1)要科学地做出谈判中的各种假设。(2)对参加模拟谈判的人员应有所选择(3)参加模拟谈判的人员应有较强的角色扮演能力。(4)模拟谈判结束后,需要及时地进行内容的总结。模拟谈判采用的形式可以是全景模拟法,也可以是讨论会模拟法、列表模拟法。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.2制订商务谈判计划书11.2.1实训的目的和要求1.实训目的通过实训,使学生加强对商务谈判准备、商务谈判流程与谈判信息管理等相关理论知识的理解,掌握商务谈判计划的内容,学会制定商务谈判计划,提高动手实践能力。2.实训要求由老师指定一个具体的商务谈判背景,将参加实训的学生分成若干个谈判小组,并通过抽签结对组成谈判队伍,分别代表谈判中的双方,然后各自写出一份商务谈判计划书。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.2.2实训的内容与指导1.实训的内容(1)组成谈判小组(2)进行人员分工(3)确定谈判目标(4)选定谈判地点(5)确定谈判议程(6)搜集数据资料(7)分析相关信息(8)制定谈判策略(9)准备合同文本(10)制订应急预案2.实训的指导3.商务谈判计划书的模板格式《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.2.3商务谈判计划书范文参考下面给出一个商务谈判计划书的范文,请各个小组在实际撰写计划书时可以参考。(详见教材)《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.3综合模拟实训的方案设计11.3.1实训内容与重点、难点1.实训的内容包括谈判的准备、资料的搜集分析、谈判各阶段策略的运用以及合同的订立等内容。2.实训的重点第一,全面深刻理解和牢固掌握商务谈判的基本理论和方法。第二,熟悉商务谈判的主要内容、基本程序以及相关策略和技巧知识。第三,灵活运用所学的专业知识和技能,具备组织和实施商务谈判活动的初步能力。3.实训的难点第一,实训过程的组织管理;第二,谈判活动的准备活动;第三,谈判活动的流程控制。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.3.2综合实训的组织管理(1)召开实训教育动员。(2)进行业务培训。(3)组织学生分组。(4)建立一套实训成绩评定方法和考核标准。(5)选择谈判题目。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.3.3综合实训的流程安排1.开局阶段(5分钟)2.谈判中期阶段(25分钟)3.休会阶段(10分钟)4.最后谈判阶段(5分钟)5.机动时间阶段(5分钟6.拟订合同,签约(5分钟,不占用50分钟的实训时间)。7.小组之间进行评议,并填写实训小结(10分钟,不占用50分钟的实训时间)。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.3.4综合实训中的注意事项(1)组团的注意事项。(2)每小组应充分发挥每个成员积极性,培养团队意识。(3)建议各小组在每一实训环节开始前,要重温教材相关章节及收集相关的信息。(4)建立经验交流制度。(5)最后,在指定日期之前(一般谈判后3天内),要提交A4纸幅面的实训报告(必须是打印稿),同时要以电子文档形式,发到指导老师的电子邮箱;文件数目比较多时,要求先做成压缩文件包。另外发送电子邮件时,要以小组负责人姓名为邮件的主题。(6)最终的实训报告,要求封面和内容均采用统一的规定格式。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.3.5综合实训中的评分标准记分项目成绩权重考察指标总体评价60%把握谈判议题的准确程度;表述的感染力和气氛调动能力;所阐述观点的合理性及实用性;谈判中沟通技巧的应用;谈判准备10%信息搜集程度;小组成员的准备程度;对谈判议题的理解和把握;谈判目标设定的准确性;谈判方案设计的实用性。谈判过程15%谈判策略的设计;谈判技巧的运用;团队配合;丰富知识,合理运用;谈判氛围的掌握;逻辑清晰,思维严密;语言准确,口齿清楚;反应迅速,随机应变;表情从容,适度紧张;谈判进程的控制与把握。商务礼仪5%着装恰当;手势合理;表情恰当;语言流畅;总体风貌。谈判效果10%己方谈判目标的实现程度;双方共同利益的实现程度;谈判结果的长期影响;对方的接受程度;团队的整体谈判实力。《商务谈判实务》机械工业出版社2010-0111.4商务谈判模拟大赛章程介绍目前,在很多高校团委的社团文化活动,或者教务处、相关院系的实践教学中,甚至于在同一城市中的多所高校之间、跨越城市的相关学校之间,都举办有各种类型的商务谈判大赛。参加这样的商务谈判比赛,对于提高学生的商务谈判技能也是大有好处的。下面是从网上随机选取了某校商务谈判模拟大赛的比赛章程,供读者学习查看。(具体参见给出的WORD文件)

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