风电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

风电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表6大类电力生产分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注公司责任单位/责任人6电力生产60综合生产部门600总的部分电力业务许可证（电力生产）永久电监会、生产部门电监会令（第9号）安全生产管理部601生产准备生产准备结构成立文件10年生产准备部门安全生产管理部生产准备大纲、计划及报批文件30年安全生产管理部生产人员培训计划、教材10年安全生产管理部602观测与监测全厂沉降观测、水文、气象、环保、观测（监测）记录与报告等30年相关单位、生产部门工程项目部环保安生部61生产运行具有发电管理的职能部门610综合611运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作票10年含试运行和生产考核期风电场612发电记录发电记录风电场613调度日志风电场614运行技术文件方案、措施、专题总结30年风电场615设备缺陷管理设备缺陷及处理记录10年风电场62生产技术具有生产技术管理的职能部门620综合621指标分析月度运行记录经济指标统计与分析报告10年风电场年度运行指标统计与分析报告、专题总结30年风电场622运行系统图风机布置图30年含试运行和生产考核期风电场风机编码明细10年风电场系统图10年623技术监督技术监督文件10年含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验风电场624可靠性管理10年风电场625并网安全评价机组并网运行安全性评价文件10年有资质单位风电场626技术规程运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等30年规程制定部门风电场63物质管理具有物资管理职能的部门630综合631设备及备品备件采购设备及备品备件采购投标、询价文件、合同文件30年计划部632物资管理台账物资进入库清单、库房管理台账等10年风电场64技改与检修640综合检修直接30年641检修与维护设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录30年具有设备检修维护的职能部门缺陷处理记录指全年检、半年检、特检风电场642技改项目重大、小型技改文件、设备变更文件等30年具有生产技术、质量监督管理职能的部门风电场69其他7大类科学技术研究分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注公司责任单位/责任人7科学研究70科学创新及技术进步科技主管部门700综合701成果申报材料专利申报及证书永久专利局工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件30年评审单位“四新”应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）10年702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件30年科技主管部门、鉴定单位71科研课题科技主管部门710风电科研项目按科研项目管理程序研究准备阶段课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件永久立项（合作）单位鉴定、评奖单位课题任务书、与合作方来往文件及会议纪要、合同、协议等永久研究阶段科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件永久原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等永久重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件永久总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书永久科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等永久项目总结、论文、专著等永久科研项目决策、经济分析报告等永久应用与推广推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等永久生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等永久8大类建设项目分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注公司责任单位/责任人8项目建设80项目立项文件800项目核准项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件，融资、上网电价等文件永久发改委、立项单位前期工作部特许权项目招投标及相关文件永久地方政府前期工作部建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产）等永久地方规划部门、行政主管单位前期工作部开展项目前期工作的文件永久立项单位、各级政府部门前期工作部801可行性研究风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见永久审查单位前期工作部分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注公司责任单位/责任人801可行性研究接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网公司前期工作部802项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位前期工作部环境影响报告书及审批文件永久环保部门前期工作部水土保持方案及审批文件永久水利部门前期工作部地震安全性评价、地质灾害评价及评价永久地质、地震管理部门前期工作部安全预评价及评审、备案文件永久安监部门前期工作部职业病危害评价及评审文件永久卫生部门前期工作部809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘察报告及图纸、岩土工程勘察报告永久勘察、设计单位工程建设管理部水文地质勘察报告永久勘察、设计单位工程建设管理部地形、地貌图、项目用地测量报告及图纸永久勘察、设计单位工程建设管理部水文、气象、地震文件资料永久勘察、设计单位工程建设管理部812初步设计初步设计（收口）及审查文件永久设计单位工程建设管理部设计方案、设计审定文件（初设最终版）等永久设计单位工程建设管理部设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位工程建设管理部813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告30年设计单位工程建设管理部设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位工程建设管理部819其他82项目准备文件820综合821建设用地建设用地申请及各地政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部工程项目部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部工程项目部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府计划部施工临时用地租赁合同、补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府计划部822招投标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招标单位含议标文件，投标文件为永久保存计划部工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招标单位计划部物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书10年招标单位计划部未中标参建（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招标单位DA/T42表A.7计划部823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商计划部工程建设（设计、施工、监理、永久建设单位、各参见单位计划部分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注公司责任单位/责任人调试单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位、项目评估、咨询单位计划部物资及其他项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位物资供应商等单位计划部824开工准备文件通路、通信、通水、通电等配套审批文件10年建设单位、行政管理部门工程建设管理部项目开工审报文件审批文件30年建设单位、上级主管部门工程建设管理部计划部施工组织总设计30年建设单位、总承包单位、工程管理单位等工程建设管理部建设施工许可证30年地方规划部门工程建设管理部83项目管理文件830综合工程参建单位来往文件10年各参建单位831资金管理银行贷款合同、协议永久各大银行短期贷款合同保存10年财务部计划部基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位计划部执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位计划部工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位计划部832施工管理安全（职业健康预案）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参见单位工程项目部重量管理制度、重量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30年各参见单位工程项目部强条及技术规范清单（动态）、参见单位强条执行计划汇总30年各参见单位工程项目部工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参见单位工程项目部工程停工、复工申请表、工程临时延期审批文件30年各参见单位工程项目部绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位工程项目部833质量监督工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站工程建设管理部质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站工程建设管理部现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站工程建设管理部834物资管理物资出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位工程项目部、风电场设备开箱检验记录30年建设单位或物资委托管理单位按批次开箱的归入此类工程项目部、风电场进口设备免税申请及海关报批、报关及商检验收文件永久海关总署工程项目部、风电场设备催交及与厂家来往文件10年建设单位与厂商工程建设管理部计划部设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件永久建设单位与厂商工程建设管理部计划部835工程会议纪要简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10年建设单位工程项目部分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注公司责任单位/责任人工程简报、工程统计报表等30年建设单位工程项目部839其他84风电施工文件本表所列仅为主要施工文件，实际归档文件不限于此840施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计30年施工单位工程项目部确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30年施工单位土建工程工程项目部设计更改文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单永久施工单位工程项目部原材料质量证明文件原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报验单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等30年施工单位、监理单位、检测单位工程项目部未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告工程项目部施工测量机沉降观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录报告永久测量单位工程项目部工程联系单工程联系单10年施工单位工程项目部其他管理文件进场设备仪器年检及报验文件30年工程项目部工程所用计量器具登记表30年施工单位工程项目部现场搅拌站资质证明及报审10年施工单位工程项目部绿色施工策划与措施10年施工单位工程项目部强条执行实施计划施工单位工程项目部单位工程综合性文件工程开工/复工报审表30年施工单位工程项目部施工图会检记录30年施工单位工程项目部施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录30年施工单位工程项目部中间交付验收交接表30年施工单位工程项目部单位工程竣工验收文件30年施工单位工程项目部841风力发电机组安装工程包含风力发电机组基础、力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变电站、防雷接地网等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际归档文件不限于此1.风力发电机组工程测量放线记录30年施工单位工程项目部工程施工测量记录30年施工单位工程项目部土方回填试验报告、回填土检测报告30年施工单位工程项目部地基处理试验报告30年施工单位工程项目部桩基试验报告30年施工单位工程项目部地基处理及桩基施工记录30年施工单位工程项目部地基强度、压实系数、注浆体强度、检查记录30年施工单位工程项目部地基承载力试验记录30年施工单位工程项目部分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注公司责任单位/责任人8411.风力发电机组工程复合地基桩体强度、地基承载力检查记录30年施工单位工程项目部单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录30年施工单位工程项目部多节桩定位实测记录30年施工单位工程项目部沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位工程项目部