DM快报及促销流程

DM快报及促销流程百货处全体员工一、目的使各分店各部门了解快报之产生及如何配合快报二、内容∶快报流程∶快报上档前31天，“促销商品计划表”初步了解下一档快报商品品项；此时促销品项尚未完全确定，课长可提供各种建议（如品项、进货时程安排、促销方式、销售量等）二、内容∶快报上档前14天，“促销商品计划表”会列印下一档所有快报品项,各课依据此份报表开始下订单订货，订单上必须注明档期，且到货日期必须在促销采购期间内（一般多为促销开始的前7天至促销结束後的第8天），促销商品第一次到货日最晚须在上档前2天，若厂商交货异常，立即以电话及书面通知采购处，请求协助；快报商品不得缺货二、内容∶快报上档前10天，各课完成促销区计划（详见端架及促销区陈列规范）并向美工申请POP绘制（种类、规格、数量、促销期间需求日）快报上档前7天，“促销商品计划表”开始每天列印，同时显示促销商品的价格各课将促销价格告知美工填於POP上二、内容∶快报上档前3天，至美工领回POP，并检查POP是否正确（含货号、品名、种类、规格、售价、数量、促销期间）快报上档前1天，开始陈列快报商品（含端架及促销区）快报上档当天，快报商品价格生效，卖场更换快报商品货架卡及POP二、内容∶快报上档当天，印花商品价格生效，卖场更换印花商品货架卡及POP快报档期期间，每天须阅读分析“促销商品趋势分析报表”了解销售状况，配合下单，避免缺货快报上档第7天，准备第二期印花商品上档二、内容∶快报档期结束後第2天，各课检讨厂商到货异常状况，并填写供货状况异常汇总表，交由部门助理（三天内）汇整给部门经理，并传真给总公司采购参考促销期间指促销开始日至促销结束日的期间二、内容∶促销采购期间一般多为促销开始的前7天至促销结束後的第8天，这段期间内通常有折扣进价之优惠，对於促销结束後仍具有销售力之商品或不易高库存之商品，可利用此机会继续下单以增加毛利促销期间├────┤例∶7天．14天．8天├────────────┤促销采购期间二、内容∶卖场须考量库存区的位置，特别是印花商品量大且由采购下单，印花商品应尽量分次送货，卖场应配合到货日，尽早规划库存区位置印花商品由总公司负责下单订货，快报商品由卖场下单订货三、使用表单促销商品计划表促销商品趋势分析表四、店内促销内容∶定义∶由采购或分店主导之计划性促销活动，且该促销活动时间、方式等因素无法搭配快报档期，例如厂商临时性促销作业流程∶分店主导采购主导────────↓↓挑选促销商品确定促销商品、售价、方式提出建议售价及期间及促销期间↓↓采购同意以191报表E－MEMO通知分店└────────┬─────────┘↓订货↓广播稿海报、传单制作↓陈列、销售↓检讨促销结果四、店内促销注意事项∶店内促销之商品不得和当期、下期快报内容冲突课长检查S133(促销商品趋势分析)及S146(促销商品计划)报表，下人工订单由行政助理输入，快报商品必须输入档期四、店内促销若有紧急需求，如缺货、气候突变、临时大宗需求，则下紧急订单，此时电脑会立刻自动传真给厂商；惟紧急订单应尽量避免总公司订单适用於新产品、印花商品、高单价商品等，如可能缺货，课长应通知总公司采购下单