第五章 财经专业文书(一)合同

第五章财经专业文书（一）第一节财务分析报告第二节合同第三节税务征管文书第四节审计报告第五节资产评估报告第六节验资报告第一节财务分析报告（一）一、财务分析报告的概念和作用（一）概念：是反映企事业单位财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括财务报表和财务状况说明书。（二）作用：1、评价企事业单位的财务状况和管理水平。2、揭露问题、改善管理。3、促进企业端正经营方向。二、财务分析报告的种类（一）简要分析报告（二）综合分析报告（三）专题分析报告（四）对比分析报告（五）典型分析报告三、内容与写作（一）（一）财务分析报告的内容1、偿债能力分析2、运营能力分析3、企业盈利分析（二）财务分析的方法1、比较分析法2、趋势分析法三、内容与写作（二）（三）财务分析报告的格式和结构安排1、标题2、正文（1）主送单位（2）导语（3）主体（4）结尾3、落款四、应注意的几个问题（一）要目的明确（二）要实事求是（三）要把握实效第五章财经专业文书（一）第二节合同第二节合同撰写合同，要了解合同八个方面的内容，掌握合同的结构。签订合同时，在进行资信审查的基础上，注意签订的合同要合法、合理，要明确、完善。特别要对合同语言的反复推敲，避免产生歧义而引起纠纷。一合同的概念与作用（一）、合同的概念合同的概念又叫合约，旧时也称契约.是一种两方或几方在办理某项事宜，从事某项经济活动时，为确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的具有法律效力的条文。春秋战国时出现了合同的雏形，名目繁多：判书、质剂、傅别、券、符、契约、协议书.意思是把一种信物，一分为二，各执一半，需要验证时，将两半合在一起，相合即有效1999年3月15日颁布的《中华人民共和国合同法》（以下简称“合同法”）第二条指出：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。”“自然人”，按《现代汉语词典》解释是：“法律上指在民事上能享受权利和承担义务的公民（区别于‘法人’）。”“法人”，《中华人民共和国民法通则》第三十三条：“法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立地享有民事权利和承担民事义务的组织。”第三十七条：“法人具有四个方面的特征：1.法人必须依法成立。即是说，它必须符合法律规定，为法律所允许才能成立。2.法人必须有自主经营的财产。3.法人必须有明确的组织机构、名称和场所。4.法人必须能够独立地承担民事责任。”（二）合同的作用一、保障社会主义市场经济的健康发展，保护合同当事人的合法权益二、维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设另外一种说法（二）合同的作用1.合同是企业分工协作的保证2.合同是企业加强管理的有效手段3.合同是国家对企业进行有效监督的手段4.合同是当事人合法权益的保障二、合同的特点与种类（一）合同的特点1.公平性——合同上平等主体之间的协议（1）合同主体的权利能力平等。（2）合同双方的法律地位平等。《合同法》第三条规定：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。”第五条规定：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。”2.合意性——合同是当事人协商一致的协议（1）协商是确定合同关系的必经程序。（2）当事人在协商过程中，必须真实自愿。3.规范性——合同是具有法律约束力的协议（1）订合同不仅是一中经济行为，而且是一种法律行为，合法的合同关系受国家法律保护，任何人不得随意侵犯。（2）当事人一方违反合同，损害另一方的合法权益，要承担相应的法律责任。《合同法》第八条规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保护。”4.合法性——合同是一种国家法律规范的协议（1）合同必须合法，其订立、变更、终止，必须符合有关法律规定。（2）合同的履行也不能违反有关法律规定。（3）仲裁、审判合同纠纷时，也必须要依照有关法律规定的权限和程序。《合同法》第七条规定：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规。”5、诚信性——合同双方应当诚实的表达自己的意图，不能隐瞒真相。。（二）合同的种类《合同法》按内容和性质分有15种：买卖合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。购销合同立合同者：××市肉类联合加工厂(以下简称甲方)××市食品公司(以下简称乙方)为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。一、由甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，按每吨叁仟伍佰元计算，甲方付给乙方贷款共柒拾万元。二、乙方于19××年4—5月分4次在××火车站向甲方交付完所订购的食用猪油。三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空费由甲方运至××站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。购销合同（续）五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准甲方拒收。六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。七、本合同1式4份，双方各执正副本各1份保存备查。××市肉类联合加工厂(盖章)××市食品公司(盖章)代表人×××(签名)代表人×××(签名)地址地址电话号码电话号码电报挂号电报挂号开户银行账号开户银行账号一九××年×月×日三、其他相似文体的异同与协议书的异同四、内容与结构合同一般包括六个部分（一）标题（二）签订合同当事人的名称（三）合同编号与签订地点、时间（四）正文正文的内容一般有4个方面：1.双方签订合同的依据和目的。2.双方协议的内容。3.合同的有效期限、份数及保存。4.附件。如有表格、图纸等附件，应附在正文后面，并注明名称和份数。附件与正文效力相同。（五）附则：生效时间、合同的文字形式及份数、签定时间按和地点、补充办法等（六）结尾：署名和有效期限等。（四）正文正文一般包括两方面的内容1、双方签订合同的依据或目的。2、双方协议的内容《合同法》第十二条规定；“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的：（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。1、标的：即合同双方要达到的目的。如借款合同中的货币，购销合同中的某种产品等等。标的是合同中的中心内容，没有标的，合同就不存在。标的一定要明确，否则容易产生纠纷。2、数量和质量是标的的外在表现。数量是衡量标的，确定双方权利义务的大小尺度，要具体、准确。质量指标的特征，包括产品的品种、型号规格、质量指标等。质量也是衡量标的的尺度，也须具体、明确。3、价款或报酬是标的的价值反映。价款是支付对方产品的代价；报酬指支付对方劳务或智力成果的代价。这些代价用货币数量表示。计算时，国家有价格的应当遵守；议价的，由当事人协商议定。支付方式应明确，如要在合同中写明是现金支付还是转帐结算等。4、履行的期限、地点和方式是标的运动的时间、空间及其运动方式的具体化。期限指完成合同规定任务的时间；地点指双方当事人完成承担义务的地点；方式指当事人以什么方式履行义务，如交货方法、结算方式等。5、违约责任是标的的法律责任。承担违约责任一般以违约金和赔偿金方式体现，签订合同时应明确具体。6、解决争议的方法解决合同争议的方法一般有四种：协商解决；调节解决；仲裁解决和司法解决。合同的构成要素：（一）标题写明合同的性质和种类，如“建筑工程承包合同”、“房屋租赁合同”等（二）当事人的名称或者姓名和住所（三）编号、奠定地点和时间合同的结构可用图表示：标题开头（当事人名称、住所等）主体（合同依据、目的；双方协议内容、合同的期限、份数及保存、附件等）结尾（写清双方名称、委托代理人、地址、联系电话、银行账号、合同签订日期、公证机关等）合同的格式1、表格式：是将经济合同的条款项目用表格的形式固定下来，订合同时逐条填写，此类合同有利于防止经办人员疏漏条款，也便于统计管理，适合于企业反复使用。2、条款式：往往用文字条款的形式来表述合同的内容，一般用“条、款”和数词来区分层次，条款多的还可以分章、节。此类合同适用于标的数额较大，针对性强的事项，条款内容由当事人共同协商议定。五、写作要求（一）条款完备、具体（二）表达准确、简明（三）字迹清楚、书面整洁写作（签订）合同容易出现的问题一、未进行资信审查如，某感光胶片厂与“国际贸易进出口公司总经理”经济纠纷案。某感光胶片厂厂长马某、厂综合服务部董事长徐某经人介绍先后与罗某(化名张某)认识。罗自称是某“国际贸易进出口公司总经理”，有大批ABS塑料粒子在珠洪经营部。徐、马对罗提供的业务合同等资料未仔细审阅查对，也未对该公司的资信进行调查和查核罗的真实身份，在明知这笔业务是“期货”，罗又无进口批件的情况下竟同意成交，并亲自起草了与珠洪经营部的代销协议书，承诺预付30％的货款；随即又签订了预付952万元货款、代销2500吨ABS塑料粒子的合同，致使企业先后蒙受了682.5万元的巨大经济损失。写作（签订）合同容易出现的问题二、签订的合同不合法、不合理（一）不合法（二）不合理（三）不明确、不完善1.不明确2.不完善参考资料交换写字楼合同（有何问题）甲方：××贸易总公司乙方：××市广告集团公司甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议：一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。五、本合同自双方同时履约之日起生效。六、未尽事宜，由双方另行商定。甲方代表签字乙方代表签字甲方公章乙方公章年月日年月日根据下面的材料写一份合同华盛茶叶公司法人代表王志勇和红叶茶场法人代表蔡德熙于1998年3月10日签订了一份茶叶购销合同，具体货物是红叶特级绿茶，数量为500公斤，每千克价格为64元，1998年6月20日之前由茶场直接运往公司，运费由茶场负责，检验合格后，公司于收货10天以内通过银行托付货款。茶叶必须用大塑料外包，纸袋内装，外用纸箱或麻包袋装。包装费仍由茶场负责。茶场地址为：××省常清县城北区，开户银行是常清县农业银行，银行账号：0354，电话：2749883。茶叶公司地址为海口市××路××号，开户银行为海口市工商银行，账号667806，电话××××，合同签订后，如双方不履行，在正常情况下拒不交货或拒付款都须处以货款20%的罚金，迟交货或迟付款，则每天罚万分之三的滞纳金，数量不足，按不足部分的货款计赔，仍按20%的比例赔偿。质量不合格，则重新酌价。如遇特殊情况，则提前20天通知对方，并赔偿损失费10%，本合同由常清县工商行政管理所鉴证。根据下述内容，写一份购销合同大丰果品商店的代表张三先生，于20××年×月×日与光明园艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方协商：大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8000斤、鸭梨10000斤和香蕉苹果15000斤。要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内分三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品商店；其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算，货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货，光明园艺场应及时通知大丰果品商店，并互相协商修订合同。在正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分价款20%的违约金；光明园艺场交货量不足，应处以不足部分价款30%的违约金。