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Office办公软件之word学习讲义第1页共43页第一讲MicrosoftWord软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。学习内容（1）学会启动和退出边用边学word2003程序。（2）掌握边用边学word2003程序界面的区域划分。（3）学会用键盘输入文档内容。（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。（5）如何新建文档。（6）输入文档的内容。（7）保存编辑的文档。1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word2003系统执行【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOffice边用边学word2003】命令，即可启动边用边学word2003。运用快捷图标启动边用边学word2003软件（1）将光标置于【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOffice边用边学word2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word2003的快捷方式图标，（3）在桌面上双击该（边用边学word2003快捷图标）即可启动该应用程序。在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word2003程序。2.界面介绍边用边学word2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。菜单栏是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。工具栏当启动边用边学word2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。边用边学word2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。Office办公软件之word学习讲义第2页共43页标尺位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√”符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。文档编辑区位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。滚动条位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。任务窗格集中了边用边学word2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。状态栏主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。3.新建文档（1）只要启动边用边学word2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。4.输入文档内容输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。输入英文字母（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“howareyou”小写字母。（2）敲击键盘中的CapsLock键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的CapsLock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的CapsLock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。中文的输入（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。（3）运用键盘便可输入文字。（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。标点符号的输入在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习它们的输入方法。（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输入。输入通知文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。Office办公软件之word学习讲义第3页共43页（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。（3）单击右下角的按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。（4）输入名称“通知”。敲击键盘中的Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入下一段的文字。（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift键，再敲击“（”键。5.保存文档在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。保存未命名的文档（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句。）（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。保存已有的文档保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。自动保存文档边用边学word2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。第二讲学习内容（1）选取文本。（2）删除、复制和粘贴文本。（3）撤消和恢复操作。（4）查找和替换文档内容。1.打开文档如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。打开已有的文档执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。Office办公软件之word学习讲义第4页共43页在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。单击对话框中的按钮，即可将文件打开。单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。打开最近的文档执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名，文件便被打开。2.选取文本选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。运用鼠标选取文本（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。运用键盘选取文本（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。3.删除、复制和粘贴文本删除文本（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。复制和粘贴文本（1）选取要复制的文本。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。（3）将光标置于需要粘贴的位置。（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。（6）单击工具栏中的按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成操作。撤消和恢复操作（1）运用光标选取文档内容。（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。Office办公软件之word学习讲义第5页共43页（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。4.查找和替换文档内容查找文本（1）输入一段文本。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。替换文本（1）输入一段文字。（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H键），会弹出【查找和替换】对话框。（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被选取。（6）如果不需要替换该文本，可继续单击按钮，寻找下一个需要替换的文本。（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的按钮即可，系统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。5.文档定位运用【定位】命令定位文档（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+G键），弹出【查找和替换】对话框。（2）在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位，在【输入页号】选项下的文本框内，输入