房地产开发有限公司管理规章制度

房地产开发有限公司管理规章制度第一篇企业文化建设第一章企业理念与精神一、经营理念:为客户创造生活:提供高质量的住宅产品和服务,使人们的生活更加简便,高效,丰富多彩;为社会创造价值:服务社会,创造文明进步的生活方式,充分实现交远地产的社会价值;为员工创造机会:创造发展空间,提升员工价值,提高交远人的工作生活质量;为股东创造回报:以长远利益回报交远股东.二、服务理念:以人为本,诚信至上,三、公司精神:创新,务实,团结,高标准,专业化,第二章企业形象视觉识别系统(VIS)(详见企业VIS手册)第三章员工行为规范一,总则为培养员工综合素质,树立公司良好的形象,特制定本规范.二,组织行为1,遵守国家政策,法律,法规,维护社会公德2,遵守公司各项规章制度3,应服从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,要请示主管领导后办理;4,敬业爱岗,尽职尽责,勤奋工作,无私奉献.求精务实,勇于创新,坚持原则,自尊自爱5,维护公司利益,公众利益,见义勇为,为人表率三,廉洁行为1,在业务范围内,要坚持合法,正当的职业道德.不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣).2,不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利.3,在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应上缴公司.4,确立公司第一的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项五,保密行为1,必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未经特许,不得带出公司.2,机密文件和资料无需保留时,要及时粉碎销毁.3,员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息:市场销售,财务状况,技术情况,设备运营状况,人力管理,法律事务,领导决定,并且不得将这些信息设置为共享文件.4,严禁携带违禁品,危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室,人力资源档案室,技术资料室,仓库等公司重地.六,交际行为1,仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点.2,工作时间着正式服装,不得背,不许穿短裤短裙.男士不行留长发,女士不得浓妆艳抹.庄重场合,男士穿西服,女士着职业装.3,办公场所不行大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司形象的言论.第二篇企业组织结构第一章组织结构图和岗位关系图一,组织结构图:管理中心第二章部门职能与岗位描述一,部门职能1,总经理办公室企业规章制度制订及企业文化建设;会议组织,来访接待,后勤管理;行政办公事务管理;车辆管理;消防安全管理.2,人力资源部人力资源规划,开发;招聘管理,录用管理,培训管理,绩效管理,裁减员管理,薪酬福利管理.3,财务部财政行为的指导,监督与控制;帐务处理,经营核算,成本控制,申报纳税;资金的筹划与管理.4,工程技术部各类工程的招投标组织,管理,工程施工监督,主要建筑材料的采购把关,所有相关的工程技术问题处理,协助人力资源部进行工程技术人员的选聘,考核,管理,培训.5,前期部土地的投标,征用,征地的拆迁;房地产开发的各类文件及手续办理;房地产行业及行政公共关系管理;营销管理的后勤支持.6,发展部公司发展计划的制定;发展步骤的实施,为公司寻找,启动项目,项目考察,定位,可行性研究;实现开发项目在售一个,在建一个,在办一个,在谈一个,储备一个,寻找一个的公司安全业务发展模式.7,销售部公司开发项目销售组织与实施;销售数据的统计与分析;客户管理与客户服务;制定项目的销售政策,拓展计划;销售队伍的组建与培养,建立与健全销售管理制度.8,市场策划部行业信息的研究和市场分析;项目的市场调研,论证,定位;开发项目的包装;项目的宣传推广,广告的制作,发布;促销活动的组织实施.市场营销策略的制定;市场营销计划及预算的制订;产品宣传资料的设计,制作.二,岗位描述总经理全面管理公司工作,对公司董事会负责,制定公司中长期发展战略,公司重大问题决策.常务副总经理协助总经理管理公司全面工作:公司日常事物的全面管理,主管财务部,办公室,人力资源部工作;公司发展战略的实施,战术的制定及组织实施,公司中层以上管理人员的录用,选聘,管理和解聘副总经理主管工程工作:具体指导工程技术部的工作,负责公司工程技术方面的全面管理.总经理助理主管业务工作:协助总经理或常务副总经理管理公司业务中除工程,财务,人事,办公室外的其他业务工作.总经理办公室主任1.在(常务副)总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.2,协助(常务副)总经理调查研究,了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策.3,协助(常务副)总经理作好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况.4,负责各类文件的分类呈送,供公司领导阅批并转有关部门处理.5,负责公司上下信息互通,左右协调.作好接待工作,来信来访,及时协调处理好公司各部门间的问题.6,记好公司发展大事记,及时收发,采访公司在经营决策及深化改革中的经验,好人好事,先进事迹,做好后勤通讯工作.7,协助公司领导及人力资源部做好各部门考核,评优,检查等工作.8,负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务.9,负责车辆管理财务部经理1,负责公司日常帐务工作处理及各类财务报表的编制.2,负责组织和协调财务部日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转.3,负责指导会计人员,出纳人员,统计人员的事务性工作.4,负责协调与公司其它各部门的财务相关事宜.5,负责公司纳税申报工作.6,负责编制现金流量表,定期向总经理提交财务分析报告.7,完成总经理临时交办的财务工作.人力资源部经理1,负责公司组织结构设置,岗位设置,定员编制方案,招聘,培训,选拔,任用,调配,解聘,绩效考核,评价及奖惩等方案的制定及组织实施.2,根据公司提出的薪酬原则,制定员工薪酬制度和社会保险计划,并组织实施.3,制定和执行人力资源管理办法和制度.4,根据公司整体计划目标和各项职能计划对人力资源的要求,制定人力资源计划实施方案.5,指导和帮助本部门员工开展工作.6,根据公司要求,负责编制不同层次员工的培训计划,测算培训成本,上报预算,经批准后实施培训计划,承担培训管理具体工作.7,对培训成果进行总结,检查是否达到原定目标.8,负责公司员工专业技术职称的报考及职称管理,聘用工作.9,认真管理,装订人事档案,办理公司人员档案转入,转出的具体手续,加强与人才中心的联系,按时缴纳档案管理费.10,承办领导交办的其他事项.工程技术部经理1,负责建筑项目的招标工作2,投标单位资质,信誉考察3,建筑图纸的组织设计和审阅4,工程建筑监督,管理5,工程建筑监理事务管理6,工程技术人员管理7,主要建筑材料采购管理8,其他建筑工程问题的处理前期部经理1,负责土地的投标,征用,征地的拆迁;2,房地产开发的各类文件及手续办理;3,房地产行业,行政单位公共关系管理.4,承办领导交办的其他事项.发展部经理1,负责公司发展计划的制定,发展步骤的规划;2,项目考察,定位,可行性研究(待市场部建立后此职能转移);3,新项目的寻找开发,谈判;4,停滞项目的合作开发谈判;5,公司发展的其他业务储备.销售部经理1.销售部门规章制度的制定;工作计划的制定与实施;全面负责销售部门的日常管理2.负责公司开发项目销售工作的组织与实施;3.负责公司开发项目销售数据的统计与分析;4.进行客户的开发与维护;5.制定,健全开发项目的销售政策;6.负责开发项目销售工作总结分析,为公司领导决策提供参考;7.其他领导安排的事项.市场策划部经理1.负责项目前期市场调研,论证,定位等工作的开展与实施;2.负责开发项目的宣传推广实施;3.项目定位包装的具体实施与监督;4.制定项目的促销计划,费用预算并进行实施督导和效果评析;5.项目营销计划,营销策略的制定;6.行业信息的研究与分析;7.针对行业或项目的前景,进行科学的市场分析,为领导决策提供参考;8.其他领导安排的事项;行政文秘1,文件的收发,保管工作;2,接待来访和咨询的工作;3,有关请示,报告等文件的起草,发递,会议记录整理;4,公司其他文件的归档整理;5,办公室主任交办的行政事务工作.会计1,按照国家会计制度的规定,记帐,复帐,报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐.2,按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋.3,妥善保管会计凭证,会计帐簿,会计报表和其他会计资料.4,完成总经理或主管副总经理交付的其他工作.出纳1,认真执行现金管理制度.2,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不透支现金,不认白条抵压现金.3,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证.4,严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效.5,配合银行做好对帐,报帐工作.6,配合会计做好各种帐务处理.7,总经理或主管副总经理交付的其他工作.统计员1,主要负责公司的日常销售业务统计,日常财务数据统计分析,各类销售业绩报表的编制,进,销,存计算机系统数据录入及管理.2,每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表.3,审核汇总统计原始记录资料,保证统计台帐的真实情况,及时报送各种统计报表及完成各项调查任务;4,公司财务经理交办的其他各项工作.维修工1,保证公司水电暖的正常使用;负责对公司房屋,场地维修及其他物品进行维修.2,定期检查,定期保养维护,消除不安全隐患.第三篇行政事务管理第一章行政管理为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:一,工作制度1,实行每周五天,每天八小时工作制;2,迟于上班时间5分钟为迟到,早于下班时间5分钟为早退3,未经请示4小时不到岗为旷工;4,节假日或非工作日期间需要加班时,服从公司或部门的安排二,岗位形象:1,衣着得体,仪表严整,举止端庄.男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹2,讲文明,讲道德,讲风格,抢困难,让方便;3,处理业务要体现快捷,认真,严谨,高效的工作作风.4,对来公司办天的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象.四,劳动纪律1,坚守工作岗位,尽职尽现,不得擅离职守;2,工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事娱乐性活动,不准因私打公司电话,工作需要打长途电话时,须经办公室同意3,讲政策,讲原则,令行禁止.坚决杜绝弄虚作假,欺上瞒下,虚报冒领等不正之风;4,保守公司机密;5,搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁6,勤俭节约,爱护办公设施,贵重物品谁使用谁负责.下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗7,值班人员对于重要事项要随时向公司报告.四,考勤管理各部门要严格要求,如实填报考勤表,每月15日前上报综合部汇总进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行.五,会议制度:公司例会每周五召开一次,全体人员参加,总经理主持,由各部门理汇报本周工作完成情况,以及下周工作按排计划.第二章印章管理一,印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管.二,印章使用1,公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写印章使用审批表(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用.2,对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发.一般业务和事务性行文由副总经理签发.3,凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经济合同,提供担保,提供抵押,向外借款,投资合作,出具承诺函等,在使用行政公章时,应将公司印章使用审批表送法律事务部审核后,报总经理审批.一般业务和事务性行为的协议,介绍信,证明等报副总经理审批.4,所有需要加盖公司行政公章的介绍信,证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查.5,原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信,证明,合同,附有公司抬头的公文纸等.如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须