第四章 会计信息记录的工具

第四章会计信息记录的工具——会计账簿第四章第一节会计信息记录的具体处所——会计科目第二节会计信息记录的基本格式——会计账户第三节会计账户的组织方式——会计账簿第四章会计信息记录的工具第四章第一节会计信息记录的具体处所——会计科目第四章第一节会计信息记录的具体处所——会计科目二、设置会计科目的原则三、会计科目的级次一、会计科目的概念和设置意义四、总分类会计科目表五、常用会计科目及其核算内容第四章会计科目是对会计要素的具体内容进行进一步科学分类所形成的项目。会计要素是指财务会计所应提供信息的指标大类，从不同方面反映着会计主体的生产经营情况与结果。但仅从大类上反映信息对于企业有关者进一步做出针对该企业的决策是非常不够的，因为每一项会计要素所反映的具体对象仍然存在着非常复杂的性质上的差异，必须分别提供反映其具体情况的信息，才能详细反映企业情况、满足有关者决策的需要。会计科目正是详细分类的结果。一、会计科目的概念和设置意义第四章二、设置会计科目的原则1.科学性原则2.全面性原则3.相关性原则4.稳定性原则5.易用性原则第四章三、会计科目的级次会计科目的级次是指从会计要素出发逐级细化所形成的依次隶属的不同级别会计科目的次序。对会计要素进行总括分类形成的会计科目被称为一级科目（总目），对一级科目进行进一步分类所形成的会计科目依次叫做二级科目（子目）、三级科目（细目）……这样逐级分类的目的在于形成一步步细化的反映企业主体总括情况和详细情况的信息反映项目，以便能够提供各种详细程度的信息。第四章案例原材料钢材圆钢角钢直径为16毫米的圆钢直径为32毫米的圆钢二级科目三级科目一级科目四级科目木材第四章三、会计科目的级次会计科目分级以后，必然有：第一，某一级会计科目所反映的金额一定等于其下一级所属会计科目所反映金额的合计数。第二，经济业务的发生如果引起一级科目金额的变化，必然会同时引起该科目所属的一个或几个二级、三级直至最后一级科目金额的变化。会计上将一级科目称为总分类科目，将二级及以下科目统称为明细分类科目。第四章案例明细分类科目总分类科目原材料钢材圆钢角钢直径为16毫米的圆钢直径为32毫米的圆钢二级科目三级科目一级科目四级科目木材第四章四、总分类会计科目表1.资产类科目2.负债类科目3.共同类科目4.所有者权益科目5.成本类科目6.损益类科目第四章五、常用会计科目及其核算内容会计人员为了尽快地正确确定应该在哪些会计科目中记录所发生的经济业务，就必须熟知每一个会计科目核算的内容（也就是该会计科目所要反映的对象）。为了方便初学者理解和记忆常用会计科目的核算内容，我们对本课要求掌握的常用会计科目及其主要核算内容进行了汇集。第四章第二节会计信息记录的基本格式——会计账户第四章第二节会计信息记录的基本格式——会计账户一、账户的概念二、账户的基本结构三、会计账户与会计科目的区别与联系四、会计账户的简化表示第四章一、账户的概念账户会计账户是根据会计科目设置的，具有一定的结构（格式），用来系统、连续地核算经济业务事项增减变化情况及其结果的一种工具和手段。第四章一、账户的概念总分类账户明细分类账户明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算的账户，能够提供某一具体经济业务的明细核算指标。对于明细项目较多的账户，可在总分类账户下设置多级明细分类账户。也可称明细账户。由于会计科目有总分类科目和明细分类科目之分，据此设置的账户也有总分类账户和明细分类账户。总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户，能够提供某一具体内容的总括核算指标。亦称总账账户、一级账户。第四章总账与明细账的关系联系是区别是●两者登账的原始依据相同●两者反映的经济业务内容相同。●二者反映经济业务内容的详细程度不同，总账反映经济内容的总括情况，提供总括资料；明细账反映经济内容的详细情况提供某一方面的资料。●二者所起的作用不同。总账是明细账的综合，对所属明细账起着统驭的作用；明细账是总账的具体化，对总账起着补充、详细说明的作用。第四章二、账户的基本结构对应于每一个会计科目的账户记录数据变化的格式叫做账户的结构，而将所有账户共同具有的那种基本格式叫做账户的基本结构。会计要在账户中记录经济业务引起的会计科目数据变化，而任何数据的变化也只有增加和减少两个方向的变动，因此账户必须由分别记录增加金额和减少金额的两个基本部分所组成，从而形成了账户的基本结构。第四章二、账户的基本结构账户名称（会计科目）日期凭证号数摘要金额日期凭证号数摘要金额第四章可见，一个账户的基本结构内容包括：账户名称、经济业务内容、凭证字号、增减金额。账户名称是一个账户区别于其他账户的标志，表明本账户是记录那个会计科目金额变化的。经济业务内容包括经济业务发生的时间和对经济业务的简要文字描述。凭证字号栏目就是说明本次记录的金额变动所依据的会计凭证的编号。会计账户两方的金额栏，是会计账户的最主要部分，分别用于记录有关项目的增加金额和减少金额，以及增减相抵后的差额，即账户的余额。由会计分期假设，余额又有期初余额、期末余额。这四个金额数据之间必然存在一个等量关系：期末余额=期初余额+本期增加额—本期减少额二、账户的基本结构第四章既然会计账户分为两方，我们总要给这两方分别取一个名字，以便表述。纵观中外会计的发展变化历史，关于会计账户两方的名字有很多，但现在国际上通用的名字是“借方”和“贷方”。也就是说，现在按国际上通用惯例，将位于左面的一方叫做“借方”；而将位于右面的一方叫做“贷方”。至于这两个名字是怎样来的，将在下一章介绍。二、账户的基本结构第四章三、会计账户与会计科目的区别与联系会计科目会计账户联系都要对经济业务进行分类，都说明一定的经济业务内容会计科目是账户的名称区别是经济业务分类核算的项目或标志，只是说明一定经济业务的内容具体记录经济业务内容，可以提供具体的数据资料，具有登记增减变化的不同结构的一种核算形式第四章四、会计账户的简化表示为了教学、学习和工作的方便，人们将会计账户的栏目简化，只保留其主要部分，即账户名称和用于记录金额变化的“借方”与“贷方”金额栏目，形成如图所示的会计账户简化表示。借方账户名称（会计科目）贷方会计账户简化格式图第四章第三节会计账户的组织方式——会计账簿第四章第三节会计账户的组织方式——会计账簿一、会计账簿及其作用二、会计账簿的基本内容三、会计账簿的种类第四章一、会计账簿及其作用会计账簿是由具有一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类、系统、全面地记录和反映一个会计主体（企业）各项经济业务的簿籍。1.会计账簿第四章2.会计账簿的作用（1）记载和储存会计信息（2）保证财产物资的安全完整（3）考核评价经营业绩（4）为输出会计信息提供依据一、会计账簿及其作用第四章1.封面二、会计账簿的基本内容账簿启用及交接表单位名称（加盖公章）贴印花处账簿名称账簿第册账簿编号第号启用日期年月日账簿页数本账簿共计页经管人员会计主管记账人员姓名盖章姓名盖章交接记录日期监交移交接管年月日职务姓名职务姓名盖章职务姓名盖章备注2.扉页3.账页4.封底第四章三、会计账簿的种类账簿的种类按账簿的用途分类序时账簿分类账簿备查账簿银行存款日记账库存现金日记账总分类账明细分类账按账簿的外表形式分类订本式账簿活页式账簿卡片式账簿按账簿的账页格式分类三栏式账簿数量金额式账簿多栏式账簿第四章现金日记账——订本式XIANJINRIJIZHANG现金日记账第四章银行存款日记账——订本式银行存款账YINHANGCUNKUANZHANG第四章总分类账——订本式总分类账ZONGFENLEIZHANG第四章年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分第页会计科目:总分类账三栏式账页第四章明细分类账——活页式——数量金额式——-————明细账年凭证摘要对方科目收入发出结存数量单价金额数量单价金额数量单价金额月日字号万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分第四章明细分类账——卡片式建造单位建造年份交接凭证编号技术特征规格购入来源验收日期固定资产卡片第号固定资产名称固定资产类别固定资产编号原价预计折旧年限年（月）折旧率购入时已折旧年限购入时已提折旧开始使用日期完工大修记录使用单位和内部转移记录停用记录日期凭证摘要金额日期凭证使用单位存放地点停用原因停用日期启用日期固定资产卡片第四章本部分结论：财务会计就是将一个会计主体（企业）本期持续进行的经济业务所导致的会计科目金额的变化在相应的会计账簿中记录下来，并在期末整理后向有关者报告。会计记录方法就是依据这一规律将经济业务引起的数据变化登记到账簿中去的方法。