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应用文写作格式常见应用文类型：条据类、书信、申请书、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、说明书。（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。应用文的格式（4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。一、条据类一、概念解说请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。二、格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。1.请假条1.请假条：格式请假条×××（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！此致敬礼××××年×月×日请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。请假条尊敬的王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准!此致敬礼学生：××××年×月×日×请假条刘老师：我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到学校上课，特请假半天，请予批准。此致敬礼高三（×）班：李华×年×月×日请假条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼！xx银行海珠支行营业部：刘xx二00六年三月十六日2.借条、欠条、收条借条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。××××年×月×日借条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据借款人：李爱兵(签名盖章）×年×月×日借据今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。省艺术学校张××(经手)盖章×年×月×日借据特点借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万欠条格式欠条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）此据。××××年×月×日欠条原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据！刘刚×年×月×日收条今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据高三（×）班团支部经手人：李华（盖章）×年×月×日3.留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条格式留言条×××：正文内容（简单明了的把你要给对方说的事情写清楚）××××年×月×日二、书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格，问候）××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日书信格式ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日一、概念请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。二、格式内容各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。请柬请柬×××：兹定于2017年2月14日至18日，在××嘉莱特酒店召开××名酒展销会，并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。××电器有限公司敬约×年×月×日王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等刘伯父、伯母：兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰，届时恭请光临。侄王孝椿恭请六月十日请柬的格式（1）请柬×××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会二○○五年五月二日请柬的格式（2）请柬×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！××市政治协商会2006年9月10日介绍信兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。此致敬礼！××县人民政府(章)（有效时间）×年×月×日证明信×××局党委：××同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！××大学校长××(签名)×年×月×日证明信×××局党委：××同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二00五年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！××大学校长××(签名)×年×月×日表扬信××大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。此致敬礼！某部三连全体官兵三月十日倡议书格式倡议书称呼（可有可无）：正文内容（要写清楚背景和目的）。具体建议：（至少写三条）号召语××××年×月×日环保倡议书亲爱的同学们：当你在这美丽的校园中学习，为我们美好的未来而努力时，相信我们每一个同学都渴望有一个干净的校园，渴望健康的生命，渴望绿色，渴望我们有一个良好的生活环境。学校是育人的场所，环境教育是提高我们思想道德素质和科学文化素质的基本手段之一，建立节约型和环境友好型校园，这不仅是学校自身发展的需要，更是我们学生应有的社会责任。为了增强大家的环境保护意识，让校园、班级环境更加整洁靓丽，有利于创建绿色和谐的校园环境，我们“校园环境志愿者”活动小组恳切地向师生们提出如下倡议：1、树立绿色文明观念，自觉关心环境状况，把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分。2、不乱扔垃圾，果皮纸屑，不随地吐痰，不随意采摘校园的一草一木，爱护公共绿地。3、爱护仪器、设备和公物，使设备始终保持完好状态，尽力减少损坏维修。4、节约用水，珍惜水资源，减少水污染;节约用电，做到人走灯灭，光线充足时不要开灯，避免“白昼灯”、“长明灯的情况发生，微机室电脑用后及时关机5、节约用纸，尽量少用餐巾纸，草稿纸等尽量两面用。6、生活节俭，不随意浪费粮食，不剩饭，培养良好的生活习惯。7、尽量少用塑料袋，尽量少用一次性的纸杯、塑料杯。8、从我做起，号召全校同学树立环境意识，为创建绿色和谐校园出自己的一份力。“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”，中华民族历来倡导节约，父母老师也再三强调环境的保护，让我们义不容辞地承担各自的使命，树立环境意识，养成节约资源的习惯，从我做起，从点滴小事做起，为共建环境友好型的和谐校园而努力!署名年月日三、申请书申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。申请书格式申请书（或××申请书）×××（单位或领导）：正文内容请组织考验/请审查/望领导批准！申请人：×××申请日期：×××申请书校教务处：升入高三后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住在××镇，距学校30多里，路上要转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准！此致敬礼高三（×）班××××年×月×日申请书×××：我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，也希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致敬礼申请人：×××××年××月××日入团申请书范文(团员)共青团XXX委员会：在团组织的培养下，在老师的教育和同学们的帮助下，通过学习团的章程，我认识到：中国共产主义青年团是先进青年的群众组织，是学习共产主义的大学校，是中国共产党的得力助手，青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识，把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者，就应该加入中国共产主义青年团。因此，我特申请加入中国共产主义青年团。我入团以后，决定做到：坚决执行团的决议，遵守团的纪律，按时交纳团费，积极参加团的工作。认真完成组织交给我的各项任务，处处起模范带头作用；同一切违法乱纪行为作坚决的斗争；认真开展批评与自我批评，随时坚持真理，改正错误，为祖国建设，贡献自己的一切力量。请团组织进一步考验我，并在条件成熟的时候，批准我的请求。此致敬礼！申请人：XXX二00六年月日四、启事启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、迁址启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。启事格式（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日寻车启事2006年3月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B·E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010）6254××××，联系人：王××，有重谢！兰天出租汽车公司二00六年三月二日寻物启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。失者：×××月×日寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。失者：×××月×日②假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。招领启事本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼××班。××××月×日五、通知一、通知的概念通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。