安徽财经大学预算管理系统操作说明

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预算管理系统操作说明1、登录地址及用户密码第一种方式:通过财务处网站--进入[预算网上申报系统]第二种方式:登录用户:统一采用职工工号登录(工资关系不在学校,没有工号的人员请与财务处联系)登录密码:(默认职工工号)2、进入预算管理系统,修改密码登陆成功后进入预算管理系统,在页面的右上角可以更改用户密码或者退出。注:红色圆圈标记处标志,可以调整栏目宽度。3、编制项目经费基本信息(1)依次点击页面左侧选择“基础信息管理”,弹出下拉框选择“项目信息”,设置预算年度项目经费基本信息(部门公用经费已经预设,不需要填列二次分配的科室公用经费)。3、编制项目经费基本信息(2)点击或“修改”新设项目或修改项目信息,红色为必选项目,点击问号依次选择部门编号、负责人编号、项目类型,并填写项目名称。3、编制项目经费基本信息备选项目类型包括设备修购、后勤维修、外事出访、常规专项等,根据项目内容结合项目类型备注信息进行选择。如:基础医学院所有经费部门编号”0101”及负责人”沈玉先”,2016年计划购置设备,则项目类型编号选择“0114-教学/本科/设备修购专项”。3、编制项目经费基本信息(3)依次输入项目名称、立项依据、主要内容、总体目标、可行性,点击“确定”保存。注:检查发现错误,点击修改,重复“3、编制项目经费基本信息步骤”。3、编制项目经费基本信息(4)项目基本信息录入完成后,生成“2016年教学专用设备采购经费”,如果需要上传附件对项目情况进行说明,请点击按钮,上传文档、图片等。3、编制项目经费基本信息(5)发现项目经费基本信息录入有误的点击“修改”按钮重复上述步骤,如果项目经费尚未录入经济科目及政府采购计划(后面4、5步骤)可以直接删除。4、编制项目经费支出经济科目(1)点击左边“预算编制管理”,点击弹出下拉框选择“支出预算编制”,弹出以下界面。4、编制项目经费支出经济科目(2)点击准备编辑的项目类型按钮,弹出下拉框选择明细项目,显示如下页面。如:基础医学院“2016教学专用设备采购经费”专项。4、编制项目经费支出经济科目(3)点击“增行”弹出以下页面,系统将按照项目类型限制经济分类科目。请根据项目内容,结合“备注”勾选相应的经济分类名称,并点击确定。4、编制项目经费支出经济科目(4)在预算额度明细下将显示勾选的“经济科目编号及名称”,依次填入2016年预算金额、预算依据,填好后点击保存。5、涉及政府采购清单填报(1)达到政府采购标准的,点击“政府采购设备清单”后,点击“增行”。5、涉及政府采购清单填报(2)点击“增行”后弹出以下窗口,按照操作顺序依次点击选择经济科目编号、采购目录代码,填写相关信息,红色窗口均为必填栏目,填写完毕后点击“确定并退出”。5、涉及政府采购清单填报(3)项目基本信息、经济分类科目、政府采购清单审核无误后,点击“保存”,并打印项目预算编制情况提交相关部门审核。6、项目提交部门负责人审核部门负责人登录后,可以对编制的项目信息情况进行修改,操作步骤跟预算编制人员相同。审核无误后,点击“确认提交”上报,提交后不能进行修改。(信息修改后如不能及时刷新请点击“重新加载项目”刷新。)7、纸质报表打印上报(1)点击左侧“预算报表管理-预算编制汇总表”后,点击“查询”生成报表,点击“合计”旁边向下箭头可查询明细,确认信息无误后,打印形成纸质报表和步骤5(3)“项目预算编制情况表”提交职能部门审核。7、纸质报表打印上报(2)单个项目或汇总表打印预算界面,有标志,点击后当前打印内容均可导出PDF/EXCEL格式用于存档或上报。谢谢!

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