2采购模式

1第二章采购模式基本内容：第一节集中采购和分散采购第二节联合采购第三节询价采购第四节即时制采购基本要求：掌握各种采购模式的优缺点、适用条件及实施程序第一节集中采购和分散采购一.集中采购集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购部门，把采购工作集中到该部门管理，统一组织企业的采购进货业务。采购人：1）集体范围实施的采购活动；2）跨国公司的采购；3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。采购对象：1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；3）容易出问题的物品；4）最好是定期采购的物品。3集中采购的组织结构董事会公司采购公司职员部门A生产/市场/营销部门B生产/市场/营销部门C生产/市场/营销集中采购的优势：1）有利于获得规模优势，降低采购成本；2）有利于稳定和供应商的关系，取得其支持与合作3）通常采取公开招标、集体决策的方式，可以遏制腐败；4）有利于发挥采购专长，提高工作效率；5）有利于实现物品标准化；6）减少了重复作业；7）有利于供应商管理。第一节集中采购和分散采购集中采购的实施步骤：1）根据企业外部环境和竞争状况，制定采购战略；2）根据企业产品销售、市场开发、生产能力等状况，制定采购计划；3）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策4）由采购部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排；5）由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即使保障生产需要；6）对于符合目标的物品经检验合格后要即使办理资金转帐手续。第一节集中采购和分散采购第一节集中采购和分散采购二.分散采购分散采购：将采购工作分散给各个需用部门自行办理，即由企业下属各单位实施满足自身需要的采购。采购人：1）二级法人单位、子公司、分厂、车间；2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购的情况；3）异国、异地供应的情况。采购对象：1）小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品；2）分散采购优于集中采购的物品；3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品；4）各基层单位有采购和检测能力的物品；5）产品开发研制、试验所需的物品。7分散的采购组织结构董事会公司职员公司职员部门A采购/生产/市场/营销部门B采购/生产/市场/营销部门C采购/生产/市场/营销第一节集中采购和分散采购分散采购的优势：优势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济对内部顾客有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的可能性小与供应商直接沟通可能存在不同的采购条件第一节集中采购和分散采购三.选择集中采购和分散采购的标准1）采购需求的通用性；2）地理位置；3）供应市场结构；4）潜在的节约；5）所需的专业技能；6）价格波动；7）客户需求。第一节集中采购和分散采购混合采购：集中采购与混合采购相结合的采购方式适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求。11混合的采购组织结构董事会公司采购公司职员部门A部门B部门C采购营销采购生产营销采购生产生产营销12集中采购•材料–金属材料–化工材料–绝缘材料集中协调分散实施–事业部的生产性··分散采购•概念定义–战略采购和操作采购均在公司–战略采购在公司，操作采购在各个事业部–战略和操作采购都在各事业部–非生产性··(NPR)–工程、准备件++•适合的··–零件/包装事业部是主要使用者，暂时仍未做为真正的事业部–材料属于大宗，集中采购有协同效应–其它事业部的材料需求可委托其采购–关键的可以由集团统一实现战略性管理，实现集团的战略意图–供应商交叉的问题可以得到解决–其它生产性··–所采购的大多属于专用，不存在供应商交叉–NPR和工程准备件的分散采购可以减少流程，提高效率•理由某公司产品事业部下的采购分工第二节联合采购联合采购：多个企业之间的采购联盟行为；是集中采购在外延上的拓展。实施联合采购的必要性（从企业外部看）1）各企业都设有采购部门，机构重叠，设施浪费；2）多头对外，分散采购，难以获得规模优势；3）各企业自备库存，企业间缺乏沟通，库存量大；4）采购工作重复，管理费用大；5）采购应变能力差。联合采购的优点1）采购环节2）管理环节3）仓储环节4）运输环节联合采购的方式1）采购战略联盟2）通用材料的合并采购第二节联合采购第三节询价采购询价采购：采购者向选定的若干供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价来选定供应商的方法。国际通用的一种采购方法。询价采购的特点：1）只面向有势力的有限的供应商；2）采购过程简单、工作量小；3）邀请性采购第三节询价采购询价采购的局限性：1）所选供应商数量少、范围窄；2）适用于数量少价值低的商品或紧急采购。询价采购的实施步骤1）供应商的调查和选择2）编制及发出询价函内容包括：项目名称、数量、技术参数；履约期限及交货地点、截止日期；供应商应携带的资质证明材料；递交报价单的地点、截止日期；报价单位法人代表或委托人签字盖章。3）报价单的递交及评审4）合同的签定及验收、付款程序合同内容包括：项目名称、数量、金额、交货方式、履约期限、双方权利和义务、验收方法、保修期、付款方式及违约责任等。5）履约保证金第三节询价采购18厂商请购单位采购品管仓库财务需求请购单核准供应商开发供应商调查询价比价、议价订购单库存资料订购单核准订购单订购单验收单点收检验不合格单入库请款入库付款核准特采不合格单处理情况申请特采退货退货NOY材料YNYN折价采购流程图采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议21采购申请建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请包括：物料地点时间数量财务采购申请流程建立采购申请根据采购申请，建立询价单发送供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款询价单是反映买方需求，要求供应商作出回答的单据。处理RFQ库存物料可消耗物料采购要求大纲协议供应商A供应商B一次性供应商BCFLZK监控招标号/申请跟踪号RFQ监控发出拒绝信报价单是供应商对询价单的反馈。RFQ文本结构报价要求具体条款的详细信息表头的详细信息供应商说明/条款实现策略产出物料描述数量具有日期要求的物料帐户的指定其他说明发货地点采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款采购订单需要审批，原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在多版本，所以采购订单不同于采购合同。采购订单：用来明确表示一次采购业务。采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考采购定单的结构$条件帐户分配文字说明多余数据采购定单表头供应商条件文字说明产出条款统计概论定单历史变化1/4/03供应商3/4/03计划安排32请购单号厂商编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期数量12合计合计金额（大写）万仟佰拾元交货地点交易条款一交期承制厂商须依本订单交期或本公司采购部以电话或书面调整之交货期，若有延误，每逾一日扣该批款的%。一品质1.依照图纸要求。2.进料检验：依MIL-STD-I05DII抽样检验，AQL依本公司规定。一不良处理1.经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。2.如急用需选别，所产生之费用，依本公司之索赔标准计费。一附件1．产品图纸：张2．检验标准：份总经理经理课长承办人承制厂订购单定价条件定价条件价格毛/净价格的百分比或绝对数量货物成本现金折扣额外收费和折扣卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程跟踪35物料订购跟催表分类：跟催员：订购日订购单号料号（规格）数量单价总价供应商（编号）计划进料日实际进料日123框架协议合同总量合同总值合同计划协议什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。SAP(SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing）是目前全球最大的ERP软件公司，SAP成为其公司ERP软件的代名词，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.采购框架协议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同总量合同总值合同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货•物料•数量•价格•收货时间协议有效期计划协议__________________________________________•物料•数量•价格•收货时间(小时，天，周，月)合同类型•数量•价值•计划协议框架协议的结构$条件帐户指定文字说明多余数据大纲协议表头供应商条件文字说明信息条目定单历史概论发出定单凭证变化处理合同合同申请RFQ合同供应商一次性供应商Inforecord1Piececonditions$%批准订单合同计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间送货计划计划协议送货计划Item10数量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格采购接收接收：表示货到，并不表示认可该批货物。检验：物料检验的评价可用质量代码标识。一次检验必须根据接收单而来。检验后的动作只要接受和拒绝两种。接收是表示货到；接受表示货可入库。检验入库：检验合格方可入库。检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50件入库。在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。入库第四节即时制采购一、即时制采购的原理二、即时制采购与传统采购的比较1）供应商数量不同2）对交货的时间要求不同3）选择供应商的标准不同4）制定采购批量的策略不同5）对送货和包装的要求不同6）对信息交流的需求不同47JIT(JUSTINTIME)与实施零库存任何东西多于最少的需求(例如工具,物料,零件,空间,工人的时间)便是“浪费”;最少的需求是指可以增加产品的价值“Waste”isanythingotherthantheminimumamountofequipment,materials,parts,space,andworker’stime,whichareabsolutelyessentialtoaddvaluetotheproduct.President,ToyotaJIT概念的来源48管理概念-不断地解決问题一个以“拉”形式的生产系统理想的生产环境–适当及适量的物料,在适当的时间供应到生产部门生产及运到市场上销售切合时宜(JIT)系统是…JIT(JUSTINTIME)与实施零库存49•针对浪费无关及无效率的工作–对产品