项目管理规范

《工程部项目流程管理规范》开工准备→工程施工→项目验收→移交与结算→工程维护一、工程开工准备阶段1、内部交接1.1项目部针对项目工程的资料及技术进行交接，由业务部将施工合同移交到项目部；1.2由设计部将所有招投标文件、答疑文件、设计方案及施工图等资料移交到项目部，其中包括电子文档一套；移交以书面形式进行。2、场地勘察图纸签证2.1对现场进行实地勘测，如发现施工条件与设计图纸条件不符或者有错误，又或者因为材料、设备规格质量、场地不能满足设计要求的，探讨并出具合理化的改进意见，并遵循技术核定和设计变更签证制度，进行图纸的施工现场变更签证，如对投资影响较大时，要报请项目的原批准单位批准，所有变更改动资料，都要有正式的文字记录，归入拟建工程施工档案，作为施工、竣工验收和工程估算的依据；并根据施工现场勘测情况，作好施工前的准备，为施工创造必要的施工条件，包括：人员、机具、材料、资料图纸等。3、图纸会审3.1项目部会同技术中心结合现场勘测情况对招投标文件、图纸等进行审核，对合同中设备配置不合理、缺项漏项及有疑问的等等出具会审预算报告，并转发至各部门。3.2联系甲方、监理、总包、装饰、机安等工地现场有关单位，尽快完成图纸会审工作。图纸会审一般由甲方组织，监理主持，各施工单位多方会审，由设计单位工程设计者说明拟建工程的设计依据、意图和功能要求，并对特殊结构、新工艺、新材料、新产品和新技术提出设计施工要求，然后施工单位根据自审记录以及对设计意图的了解，提出对设计图纸的疑问和建议，由监理形成“图纸会审纪要”，由建设单位正式行文，参加单位共同会签盖章，作为设计文件并与技术文件一起用于指导施工的依据，以及建设单位与施工单位进行工程估算的依据。4、施工计划4.1项目部根据会审预算报告并结合工程实际情况和工程总计划（参照土建进度表及其它施工单位的进度）作出施工组织计划方案（工程技术资料通用表格）。4.2根据施工组织计划方案提前一个工作周对该项目现所需的材料进行报购，报购须填写请购单（工程技术资料通用表格），并报工程部、采购部、总经办审批，并落实货运及到场日期。5、技术交底5.1与监理及分包单位进行技术交底，明确所承担施工任务的特性、技术质量要求、系统的划分、施工工艺、施工要点和注意事项等，做到心中有数，有计划、有组织，多快好省的完成任务。5.2工程技术的具体要求、安全措施、施工程序、配制等。6、开工进场6.1联系业主、监理及总包单位落实项目部现场办公用房、材料的堆放用房、工人住宿用房、工程用水、电等。6.2提交开工报告（工程技术资料通用表格）。6.3落实进场日期，安排工人进场，接收及验收材料。6.4提交施工组织计划方案、单位报审表、材料报验单等资料（工程技术资料通用表格）。二、工程施工阶段1、系统安装：1.1管道预埋1.1.1管道预埋要注意深度、连接、弯曲、防水、防腐、密封、防堵、接地等。1.1.2详见弱电工程施工技术规范。1.2管道桥架1.2.1明配管道安装要注意连接、弯曲、防腐、固定、接地、观感等。1.2.2桥架安装要注意连接、固定、变形缝处理、接地、观感等。1.2.3详见弱电工程施工技术规范。1.3系统布线1.3.1布线要注意分类、弯曲、捆扎、余量、保护、密封、接地、标识、观感等。1.3.2详见弱电工程施工技术规范。1.4设备安装调试1.4.1设备安装要注意位置、连接、保护、接地、标识、记录、观感等。1.4.2一般机架及终端安装。1.4.3单体设备及部件安装，后局部或区域安装调试，最后整体系统集成调试，具体调试按系统种类或工程实际情况而定。1.4.4单系统调试后，进行单系统试运行及整体试运行。1.4.5详见弱电工程施工技术规范。1.5机房安装1.5.1按照有关标准和技术规范，根据具体选用设备及安装的要求进行设计和规划，要尽量满足在采光、防尘、隔音的等条件下，营造合理的工作环境。1.5.2机房要考虑防火、防雷接地、线缆布置、防静电、照明、温度、空间和高度及观感舒适度等。1.5.3详见弱电工程施工技术规范。1.6系统接地1.6.1严格按照防雷接地标准和技术规范要求，并根据选用设备的要求进行可靠接地。1.6.2一般采用大楼框架接地,其接地电阻须小于1个欧姆，也可采用单独打桩进行接地,其接地电阻须小于3个欧姆。1.6.3详见弱电工程施工技术规范。2、项目管理：2.1质量控制2.1.1在工程质量管理中认真贯彻国家及有关部门颁发的技术质量标准和质量管理制度，严格按强制性标准、施工规范、设计及施工合同的要求进行施工。2.1.2在施工全过程中严格按照智能化系统工程质量验收标准逐项检查施工质量，定期对施工质量进行评定，并做好相关质量保证资料。2.1.3详见弱电工程质量验收标准。2.2进度控制2.2.1总述：2.2.1.1进度控制的目的是为了按预定计划工期顺利的完成项目工程,但工程特性造成施工进度控制难度大、问题多，必须使用正确的方法和对策，按计划进行及时有效的控制，将有限的资源合理使用，以保证项目工程按计划工期保质保量的完成。2.2.1.2加强多方沟通和紧密配合，各方的配合是讲求材料、设备、供应、人员、机具的科学调配，并合理安排与装饰的配合、土建的配合、机安的配合、甲方和监理的配合等等，使互相制约的变为步调一致的，减少工时、节约成本，以达到按需求时间完成工程的目的。2.2.1.3准时参加工程例会，发现问题主动积极与有关单位协作解决，不推卸责任，不回避问题，及早发现，及时解决，以业主需求为目标合理安排进度。2.2.2前期控制：2.2.2.1根据合同工期的要求、施工现场的实际情况、工程总体的要求、施工工程的顺序和特点制定出工程总进度计划表（施工组织计划方案）。2.2.2.2根据总进度计划要求和施工现场的特殊情况制定月进度计划，包括设备的采供、人员的安排、实施的工程量等。2.2.3中间控制：2.2.3.1施工过程中进行进度检查、动态控制和实际调整，按合同及规范要求及时进行工程量的审核和验收，对影响进度的诸因素建立相应的管理方法和应变措施，及时发现及时处理。2.2.3.2由于项目工程各系统同时施工，相互影响因素较多，现场作业条件以及土建、装修现场条件的多变，需相应的对施工进度作出及时合理调整。2.2.3.3实行进度控制的责任制，建立工程进度控制管理制度，对施工进度提前的或落后实行奖罚。2.2.3.4提前落实施工过程中的一切技术问题，合理增加同时作业的施工面，采用合理高效的施工方法、新工艺、新技术以缩短工艺和工序间的间歇时间。2.2.3.5按合同要求及时协调有关各方面的进度，每月要检查计划进度与实际进度的差异，实物工程量与工作量指标完成情况等，当实际计划与进度计划发生差异时，分析产生的原因，提出调整方案和措施，必要时调整工期目标。2.2.4后期控制：2.2.4.1后期是控制进度的关键时期，当进度不能按计划完成时，分析原因采取相应措施，如：改进工艺、实行流水立体交叉作业、增加人员、扩大工作面、加强调度等。2.2.4.2工期要突破时，制定工期突破后的补救措施，调整施工计划，资金供应计划、设备材料供应计划等，调整协调管理计划。2.3安全管理2.3.1制订安全施工管理规章制度和安全施工计划，建立安全施工管理机构，配备专职或兼职安全施工管理人员，并组织指导、贯彻和落实安全施工规章制度。2.3.2建立安全责任制、安全教育、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程，并督促实施。2.3.3项目部定期召开安全施工管理会议，开展安全施工宣传教育活动。2.3.4组织安全检查，定期巡查工地的安全施工状况，并督促对存在隐患进行整改。2.3.5进入施工现场必须戴安全帽，严禁穿拖鞋，注意安全警示标志。2.3.6所有使用的电气、机械设备的安全防护措施应符合标准和规范。2.3.7在坑、井及升降口、楼梯口、预留口、通道口和未安装栏杆的阳台边、无外架防护的层面周边、框架工程楼层周边、斜道两侧边、卸料台外侧边等危险场地施工，应有安全的防护设施，并不得单人作业。2.4材料管理2.4.1在每次材料进场后，材料员需对进场的材料、设备进行检查，在确认符合设计、合同和施工规范的要求后把材料、设备运至仓库，并向监理方进行材料报验，得到监理方确认同意后才用于施工。2.4.2落实材料、设备的储存、防盗、防火等保管措施，重视材料的节约问题。2.5资料管理2.5.1工程资料直接反映工程内在的质量，因此，在做好工程质量的同时重视工程资料的收集、报验和整理，做到及时、准确和完整。2.5.2合同、分包合同的签订和存档。2.5.3施工技术资料的报验和存档。包括：开工资料、变更资料、材料报验资料、隐蔽工程验收资料及分部分项验收资料、设备说明书等竣工资料。2.5.4详见弱电工程技术资料表格。2.6施工日志2.6.1施工日志必须一日一记，一星期一总结，一月一报告。2.6.2施工日志模板参照。2.7工程变更2.7.1针对项目实施中业主、监理提出在原合同承包范围以外的工程量，需出具工程联系单并及时签复。2.7.2联系单经监理及业主签字盖章后方可生效，特殊情况下由业主签字盖章后同样有效。2.7.3联系单必须格式清楚，写明施工变更及增补的原因，并明确其内容；如桥架管道工程必须注明工程定额编号、材料单价参照综合部的信息价编制、安装费按新编定额、税金为总价的3.43%；设备安装工程的材料单价参照综合部的信息价编制、安装费一般为设备主材价的15%、税金为总价的3.43%。2.7.4联系单必须一式四份，签复后交工程部存档一份，行政部存档一份，业主单位及监理各留存一份；并统一各项目联系单编号，如：XXX弱电工程（弱联—001、—002、……号）。2.7.5联系单牵涉到大件项目及设备，价格及方案必须由技术中心、部门经理、总经理审核；原则上对新增项目签回联系单后实施采购及施工。2.8分包管理2.8.1根据会审预算报告的工程量预算，提早落实分包单位，签定分包施工合同。2.8.2严格按工程施工规范、现场管理条例及分包合同的要求，对分包单位进行规范化管理，并按合同约定及时支付施工款和履行其他约定义务。2.8.3分包合同模板参照合同分包样本。3、工程款收付：3.1应收款3.1.1根据施工合同的工程款支付约定，及时向监理或业主申报。3.1.2一般分两种：按合同总造价比例支付或按月进度支付。3.2支付款3.2.1根据分包合同工程款支付约定，及时向财务部门申报。3.2.2一般分两种：按分包合同总价比例支付或按月进度支付。3.3外地发票办理3.3.1按应收款金额到（公司所在地）地税开出外经证明。3.3.2拿外经证明、税金（4%左右）、施工合同复印件、税务登记证复印件、营业执照副本复印件、财务专用章到（开票所在地）地税办理。三、工程项目验收阶段1、隐蔽工程验收1.1弱电安装中的线管桥架敷设、直埋电缆、接地极等都属隐蔽工程，这些工程在下道工序施工前，应由建设单位代表（或项目监理）进行隐蔽工程检查验收，并认真做好隐蔽工程验收报告，统一纳入技术资料档案。2、分项工程验收2.1分项分部（子系统）工程完工或某一阶段工程结束后，由建设单位代表（或项目监理）会同设计单位进行分项验收，验收合格后签复分项工程验收报告。有些单项工程则由建设单位申报当地主管部门进行验收。3、竣工验收3.1工程竣工验收是对整个工程建设项目的综合性检查验收。在工程正式验收前，由施工单位进行预验收，检查相关的技术资料、工程质量、设备数量等，发现问题及时解决。然后提交竣工报告及其它资料，再由建设单位代表（或项目监理）会同设计单位总包单位及相关部门进行验收，验收合格后签复工程竣工验收合格证书。4、详见弱电工程质量验收标准。四、工程移交与结算阶段1、工程移交1.1办理“建筑安装工程施工资料移交书”，由双方负责人签字签章，并附“技术资料移交明细表”。1.2内容包括：中标通知书、施工合同、施工图会审记录、工程设计变更记录、工程设计变更洽商记录、工程开工报告、施工单位报审表、施工组织计划、材料报审表、蔽工程验收记录、系统调试记录、分项工程质量检验记录、分部工程质量检验记录、单位工程设备安装质量检验记录、系统运行记录、