监控系统竞争性谈判文件

1XXXXXXXXXXXXXXXXX维稳视频监控智能平台建设采购竞争性谈判文件项目编号:XXXX-XXX­­040-1采购人:XXXXXXXXXXXX分局地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX17号XXX/7/7目录2谈判邀请…………………………………………………………………………第一章供应商须知…………………………………………………………第二章采购需求及总体要求………………………………………………第三章合同条款……………………………………………………………第四章响应文件格式………………………………………………………尊敬的供应商：欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！谈判邀请3受XXXXXXXXXXXXXXXXX公安局的委托，XXXXXXXXXXXXXXX就该单位的二、三级监控平台进行国内竞争性谈判采购，现邀请符合条件的供应商参加谈判。1、项目名称、编号:XXXXXXXXXXXXXXXXX维稳视频监控智能平台建设采购（XXXX-XXX­­040-1）2、采购内容:存储设备；企业级硬盘；二级三级实战平台；服务器、交换机等。3、采购人:XXXXXXXXXXXXXXXXX公安局4、谈判供应商资质要求：(1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，注册资金≥2000万元人民币；(2)具有相应的经营范围；遵守中国有关法律、法规，具有良好的商业信誉及供货能力；5、供应商参加谈判会议时需提供以下资质原件：1、企业法人营业执照副本；2、企业组织机构代码证；3、税务登记证副本；4、银行开户证明；5、法人授权委托书；6、获取谈判文件时间、地点：XXX年7月6日至XXX年7月12日每日上午8:30-12:00，下午2:30-6:00。报名需携带以上资质原件进行资格预审，预审合格后方可领取谈判文4件。七、报价截止时间：XXX年7月14日上午8:30八、谈判会议时间：XXX年7月14日上午8:30九、谈判会议地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第一章供应商须知一、总则1.适用范围2.合格的谈判供应商3.谈判费用4.法律适用5.谈判文件的约束力二、谈判文件6.谈判文件的组成7.谈判文件的澄清8.谈判文件的补充三、响应文件9.响应文件的语言及度量衡10.响应文件的组成11.谈判报价12.报价货币13.谈判保证金14.成交管理费15.谈判有效期16.响应文件份数和签署5四、响应文件的递交17.响应文件的密封及标记18.响应文件递交截止时间19.迟交的响应文件20.响应文件的修改和撤回五、谈判、推荐成交候选人21.谈判22.谈判小组23.谈判程序24.对响应文件的初审25.响应文件的澄清26.推荐成交候选人27.谈判过程保密六、确定成交供应商及签订合同28.确定成交供应商29.采购中心接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利30.采购中心及采购人在确定成交时变更采购数量的权利31.成交通知书32.签订合同33.履约保证金一总则如果谈判供应商未按照谈判文件第四章响应文件格式规定和要求提交响应文件及全部资料，或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。1.适用范围1.1本谈判文件仅适用XXXXXXXXXXXXXXXXX维稳视频监控智能平台建设竞争性谈判。1.2本次采购项目是指按照采购人的要求进行供货、安装、调试、培训、售后服务等全过程工作。2.合格的谈判供应商6（1）具有独立法人资格、良好商誉的生产厂家或该生产厂家授权的经销商（本次招标不接受联合体供应商投标）；并且生产厂家和该生产厂家上一年度年检必须合格；（2）具有健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（须提供工商或税务部门出具的）；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）投标人必须是获得工商行政部门颁发营业执照的经济实体，具有一般纳税人资格，其注册资金必须在人民币≥2000万元（含）以上，具有良好的售后服务能力及措施；（8）投产品须包括投标存储设备；企业级硬盘；二级三级实战平台；服务器、交换机等。（9）供应商应保证：其所提供的货物必须是自身合法生产的或通过正当合法来源获得的全新的产品，并对之具有完全所有权；任何第三方均不得就其所提供的货物（包括设计、及相关软件）提出包括但不限于所有权、专利权、外观设计和商标权等知识产权或包括但不限于抵押权在内的担保物权之异议。就货物的所有权、知识产权或担保物权可能提出的异议或有关索赔责任或费用，由供应商承担，政府买方及采购方不承担任何责任。(10)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（11）投标单位必须具有监控智能平台建设的相关资质。(12)具有安全生产许可证（原件及复印件加盖公章，且必须在有效期内）。（13）投标人必须具备在相关单位配合下将原有卡口或电子警察系统接入新系统或将新系统接入原有卡口系统的能力。（14）监控平台能与一级平台兼容对接，无偿提供SDK数据包及相关资料。本次竞争性谈判采购采取资质现场审查方式，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。3.谈判费用73.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，XXXXXXXXXXXXXXX在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.法律适用4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。5.谈判文件的约束力5.1谈判供应商一旦参与本谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二谈判文件6.谈判文件的组成6.1谈判文件包括：第一章供应商须知第二章采购需求及总体要求第三章合同条款第四章响应文件格式6.2谈判供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。6.3谈判供应商必须认真阅读谈判文件的所有条款、文件及表格格式。7.谈判文件的澄清7.1任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商，均应在谈判时间三天前按谈判邀请中的通讯地址，以书面形式（包括邮寄、传真等）送达采购中心，采购中心对谈判时间三天前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购中心将不予收理。8.谈判文件的补充8.1在谈判时间前，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其它8任何原因，采购中心可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。8.2对谈判文件的补充，将以书面形式（包括邮寄、传真或招投标网站公告）通知所有（或已发送参与谈判确认函）的谈判供应商。补充文件将被作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的，其责任由谈判供应商自行承担。8.3谈判供应商在收到补充通知后，应于一个工作日内正式书面回函采购中心。逾期不回的，采购中心视同谈判供应商已收到补充通知。8.4为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的补充要求修正响应文件，采购中心有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和谈判时间，并将此变更通知所有购买文本文件（或已发送参与谈判确认函）的谈判供应商，且在XXXX招标网上进行公告。（注:由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。）三响应文件9响应文件的语言及度量衡9.1谈判供应商以及响应文件与采购人之间的所有书面往来都应用中文书写(请标注页码)。9.2谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其它语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。9.3除在第二章“采购需求及总体要求”中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。10.响应文件的组成10.1谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分（注:有关格式按第四章“响应文件格式”要求）：10.1.1谈判函10.1.2法定代表人资格证明910.1.3法人代表授权委托书10.1.4报价明细表10.1.5技术规格响应偏离表10.1.6施工组织方案10.1.7谈判供应商概况10.1.8服务承诺10.1.9谈判文件第四章中要求谈判供应商提供的所有资格证明文件；10.1.10谈判文件第四章中要求谈判供应商提供的其它资料；10.1.11谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料。11.谈判报价11.1谈判报价明细表中的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。11.2本次项目采购人可以要求供应商作出多次报价。11.3报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署，否则将取消谈判供应商的谈判资格。12.报价货币12.1本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。13.谈判保证金13.1本次项目谈判保证金为项目总额的3%，谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金递送到XXX市XXXXXXXXXXX开户名称:XXXXXXXXXXXX开户银行:XXXXXXXXXXXXXXX帐号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx13.2谈判保证金应采用下列形式之一：13.2.1谈判供应商可携带汇票、电汇或现金（必须提供汇票、电汇凭证原件，并需在响应文件接收截止时间前xxxxxxxxxxx联系。谈判保证金的交纳主体必须是谈判供应商本身。13.3若谈判供应商不按第13.1和13.2条规定提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。1013.4谈判保证金的退还13.4.1未成交供应商的谈判保证金，在正常情况下采购中心将在谈判结束后五个工作日内予以退还，不计利息。13.4.2未成交供应商的谈判保证金，在特殊情况下按第15.2条规定执行。13.4.3成交供应商的谈判保证金将在签订合同后自动转为履约保证金。13.5发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：（1）未成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；（2）成为成交候选供应商的谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；或成交供应商不按第31条规定签订合同。14.谈判有效期14.1谈判有效期为采购中心规定的谈判之日后四十天，谈判有效期短于此规定的响应文件将被视为非响应谈判而予以拒绝。14.2在特殊情况下，采购中心于原谈判有效期满之前，可向谈判供应商提出延长有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。谈判供应商可以拒绝接受采购中心的这种要求而放弃谈判，采购中心在接到谈判供应商书面答复后，将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第13条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效，同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。15.响应文件份数和签署15.1谈判供应商应按谈判文件第一章第10条的要求，编制一式五份的响应文件（包括一份正本和四份副本），每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。15.2响应文件正本和所有的副本均须打印,且响应文件格式中要求签字的必须字迹应清晰易于辨认并须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人须将以书面形式出具的“授权委托书”11附在响应文件中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件签署授权委托书无效。15.3除谈判供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。四响应文件的递交16.响应文件的密封及标记16.1谈判供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个信封（箱）中（正本一