建筑工程信息与资料管理资料

建筑工程信息与资料管理授课教师：秦淑芳1绪论建筑工程资料概述4第三章进度控制资料收集整理5第四章质量控制资料收集整理3第二章监理管理资料收集整理目录章节2第一章工程前期文件资料收集管理6第五章工程施工技术管理资料收集整理7第七章工程施工质量验收资料收集整理10第十章工程资料编制与组卷11第十一章工程资料的验收与移交9第九章工程竣工验收文件资料收集整理目录章节8第八章竣工图的编制与管理12第十二章建筑工程资料管理软件应用13第十三章城市建设档案归档绪论建筑工程资料概述•一建筑工程资料的基本概念1.定义：建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。2.主要包括的资料类型：（1）工程准备阶段资料（2）监理资料（3）施工资料（4）竣工图和竣工验收资料等知识拓展在WORD文档里建筑工程分类•3.建筑工程：为新建,改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划，勘察，设计，施工及竣工等各项技术工作和完成的工程实体。•4.建设工程档案：是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表及声像等各种形式的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。•二.建筑工程资料的主要内容1.工程准备阶段资料——由建设单位提供2.监理资料——由监理单位负责，工程竣工后，监理单位将资料移交建设单位•3.施工资料——由施工单位负责完成，工程竣工后，施工单位将资料移交给建设单位。•4.竣工图——真实反映建筑工程项目施工结果的图样•5.竣工验收资料——指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。主要包括验收总结，竣工验收记录，财务文件，声像，缩微（胶片）和电子档案等。•三.建筑工程资料管理的职责•建筑工程资料实行分级管理，由建设，监理，施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作。•1.在工程资料与档案的整理立卷，验收移交工作中应履行的职责（1）在工程招标及与勘察，设计，施工，监理等单位签订合同，协议时，应对移交工程文件的套数，费用，质量，时间等提出明确要求。（2）负责组织，监督和检查勘察，设计，施工，监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档工作。•（3）负责组织，监督和检查勘察，设计，施工，监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档工作。•（4）负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。•（5）在组织工程竣工验收之前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工验收。•（6）对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。•2.勘察设计施工监理等单位履行的职责•3.实行总承包的施工单位资料管理的职责•4.城建单位资料管理的职责四.资料员的基本要求•资料员是施工企业现场管理人员之一。•一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓的硬件；该项工程技术资料质量，即所谓的软件。•工程资料的形成，主要靠资料员的收集，整理，编制成册，因此资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。•做一名合格的资料员应该做到：•1.首先，要有认真负责的态度；•2.必须了解建设工程项目的工程概况，熟悉本工程的施工图，施工基础知识，施工技术规范，施工质量规范，建筑材料规范，建筑材料的技术性能，质量要求及使用方法，了解有关政策，法规和地方性法规，条文等；•3.要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料是在何时产生的。•五.资料员的工作职责•资料员负责工程项目的资料档案管理，计划，统计管理及内业管理工作•1.负责工程项目资料，图纸等档案的收集，管理（1）负责工程项目的所有图纸的接受，清点，登记，发放，归档和管理工作（2）收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录，会议纪要等资料并归档•2.参加分部分项工程的验收工作（1）负责备案资料的填写，会签，整理，报送及归档（2）监督检查施工施工资料的编制，管理，做到完整及时，并与工程进度同步（3）按时向公司档案室移交相关资料（4）指导工程技术人员对施工技术资料的保管3.负责计划，统计的管理工作（1）负责对施工部位，产值完成情况的汇总和申报，按月编制施工统计报表（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理（3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息•4.负责工程项目的内业管理工作（1）协助项目经理做好对外协调，接待工作（2）负责工程项目的内业管理工作（3）负责工程项目的后勤保障工作•5.完成工程部经理交办的其他任务六.资料员的工作内容1.施工前期阶段2.施工阶段3.竣工验收阶段•七.建筑工程资料的验收验收主要包括一下内容：•（1）工程资料是否齐全，系统，完整•（2）工程资料的内容是否真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况。•（3）工程资料是否已经整理立卷，并符合相关标准的规定•（4）竣工图绘制方法，图式及规格等是否符合专业技术要求，图面是否整洁，是否加盖竣工图章等•（5）文件的形成，来源是否符合实际，单位或个人的签章手续是否完备等•（6）文件材质，幅面，书写，绘图，用墨及托裱等是否符合要求。•八.建筑工程资料的移交•按相关规范规定办理移交手续。第一章工程前期文件资料收集整理一.学习目的某工程开工在即，请协助建设单位收集整理工程前期文件资料。•二.学习内容工程开工前，建设单位应准备的资料，施工许可证，规划许可证的办理条件，建筑工程施工合同的内容及样式。开工前建设单位应准备以下资料：•1.规划许可证•2.施工许可证•3.地址勘察报告•4.规划水准点，坐标点，施工红线图•5.施工图纸及图纸审查报告•6.施工合同及其他与施工单位相关的文件•7.监理合同及其他与监理单位相关的文件•8.工程质量监督手续一.施工许可证•施工许可证申请前的准备工作及办理条件：•（1）施工场地已基本具备施工条件；•（2）已经办理该建筑工程用地批准手续；•（3）在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证；•（4）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；•（5）已经确定建筑施工企业；（6）有满足相关设计规范要求的施工图纸（7）已在质量监督主管部门及安全监督主管部门办理相应的质量、安全监督注册手续；（8）建设资金已经落实，工期不足1年的，到位资金不得少于工程合同价款的50%；工期超过1年的，到位资金不得少于工程合同价款的30%。二.规划许可证•为保证城市规划区内建设工程符合城市规划要求，依据《中华人民共和国城市规划法》第三十二条规定，由城市规划行政主管部门核发《建设工程规划许可证》。作为许可建设各类工程的法律凭证，同时也是建设活动过程中，接受城市规划行政主管部门监督检查的法律依据。•已取得《建设用地规划许可证》的建设项目，需办理建筑设计方案和管网综合规划方案审查、应申请办理《建设工程规划许可证》。三.建筑工程施工合同•1.定义及其作用：•建设工程合同：是指发包方（建设单位）和承包方（施工人）为了完成商定的施工工程，明确彼此的权利和义务的协议。依照施工合同，施工单位应完成建设单位交给的施工任务，建设单位应按照规定提供必要条件并支付工程价款。•2.建筑施工合同所包含的内容：•目前我国的《建设工程施工合同》借鉴了国际上广泛使用的FIDIC土木工程施工合同条款，由国家建设部、国家工商行政管理局联合发布，主要由《协议书》、《通用条款》、《专用条款》三部分组成，并附有三个条件：《承包人承揽工程项目一览表》、《发包人供应材料设备一览表》、《工程质量保证书》。建设工程施工合同的主要内容包括以下几项。•（1）工程范围。•（2）建设工期。•（3）中间交工工程的开工和竣工时间。一向整体的建设工程，往往由许多的中建工程组成。中间工程的完工时间，影响着后续工程的开工，制约着整个工程的顺利完成。因此在施工合同中需对中间工程的开工和竣工时间作出明确规定。•（4）工程质量。•（5）工程造价。工程造价因采用不同的定额计算方法，会产生巨大的价款差额。在以招标投标方式签订的合同中，应以中标时确定的金额为准；如按施工图预算包干，则应以审查后的施工图总预算或综合预算为准。•在建筑安装合同中，能准确确定工程价款的，需予明确规定。如在合同签订当时尚不能准确计算出工程价款的，尤其是按施工图预算加现场签证和按时结算的工程，在合同中需明确规定工程价款的计算原则，具体约定执行定额、计算标准以及工程价款的审定方式等。•（6）技术资料交付时间。工程的技术资料、如勘察、设计资料等，是进行建筑施工依据和基础，发包方必须将工程的有关技术资料全面、客观、及时的交付施工方，才能保证工程的顺利进行。•（7）材料和设备的供应责任。•（8）拨款和结算。施工合同中，工程价款的结算方式和付款方式因采用不同的合同形式有所不同。在异乡建筑安装合同中，采用何种方式进行结算，需双方根据具体情况进行协商，并在合同中明确约定。对于工程款的拨付，需根据付款内容由当事人双方确定，具体有如下四项：预付款、工程季度款、竣工结算款、保修和扣留金。•（9）竣工验收。对建设工程验收方法、程序和标准，国家制定了相应予以规范。•（10）质量保修范围和质量保证期。施工工程在办理移交手续后，在规定的期限内，因施工、材料等原因造成的工程质量缺陷，要由施工单位负责维修、更换。国家对建筑工程的质量保证期限一般都有明确的要求。•（11）相互协作条款。施工合同与勘查、设计合同一样，不仅需要当事人各自积极履行义务，还需要当事人相互协作，协助对方履行义务，如在施工过程中及时提交相关技术资料、通报工程情况，在完工时，及时检查验收等，因施工人的原因致使建设工程质量不符合约定的，施工人应承担以下责任。•1.无偿修理或者返工、改建。这时违约责任中的实际履行责任。承包人根据不合格工程的具体情况，予以或修理或返工或扩建，使之达到合同约定的质量要求。承包人修理、返工、改建所支出的费用，均由其自行承担。•2.逾期违约责任。即因承包人的原因是工程质量不合格，虽经承包人修理、返工、改建后，达到合同约定的质量标准，但因修理、返工、改建导致工期逾期交付的，与一般的履行迟延相同，承包人应当承担延期旅行的违约责任，赔偿发包人因此而遭受的损失。第二章监理管理资料收集整理学习目的收集整理监理管理资料，并学会监理月报，监理会议纪要，监理工作日志，监理工作总结的填写方法。学习内容掌握监理单位文件资料形成流程，监理规划，监理实施细则，监理月报，监理会议纪要，监理工作日志，监理工作总结，工作联系单，工程暂停令的填写方法一.监理单位文件资料形成流程监理管理资料是建筑工程在共曾建设监理过程中形成的资料监理单位文件资料形成过程见WORD.二.监理管理资料收集的内容1.监理规划主要包括工程项目特征及工程相关单位名录，监理工作的主要依据，监理范围和目标，工程进度控制，工程质量控制，工程造价控制，合同其他事项管理，项目监理部人员构成及职责分工，项目监理部资源配置一览表，监理工作管理制度等。监理规划应由总监理工程师组织编制，并经监理单位技术负责人审核批准。2.监理实施细则包括：专业工程特点，监理工作流程，监理工作控制要点及目标值，监理工作的方法及措施。由专业工程的监理工程师编制，经总监理工程师审核批准。•3.监理月报•由总监理工程师负责编制，签认后报建设单位和本监理单位。•具体内容包括：•1、当月工程描述。•2、工程质量控制。包括当月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等。•4.监理会议记录•由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，并由与会各方代表会签。•5.监理工作日志•从监理工作开始监理工作结束止，应由专人负责逐日记载。•3、工程进度控制。包括当月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等。•4、工程投资控制。包括当月工程计量、工程款支付情况及分析、当月合同支付中存在的问题及采取的措施等。[1]•5、合同管理其他事项。包括当月施工合同双方提出的问题、监理机构的答复意见和工程分包、变更、索赔、争议等处理情况，以及对存在的问题采取的措施等。•6、施工安全和环境保