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EAM升级与整合项目组EAM基础&采购业务操作EAM升级与整合项目组王志芳杨娟2010/06/231EAM新系统INFOR8.4操作基础培训内容2EAM新旧系统对比&新系统新增功能4INFOR8.4系统采购业务操作3供应商编码规则变化EAM升级与整合项目组2EAM新旧系统对比EAM升级与整合项目组序号EAM程序上线时间硬件软件厂商开发工具数据库并发用户数1MP5I2002年7月容量及处理速度已不能满足业务要求美国DatastreamDEVELOPER6IORACLE8.1.72502INFOR8.32008年9月5台小型机，可以满足50人登录美国InforJAVAORACLE10.2.3503INFOR8.42010年7月容量及处理速度完全正确满足业务要求美国InforJAVAORACLE10.2.36502EAM新系统一期新增功能–新增功能：条款（合同模板）–流转：计划分派、计划分包、计划包次–基础程序：光盘价、历史价–新增程序：申请生成订单–新增功能：寄售供应链管理主要内容–新增程序：综合查询、报表、数据导出EAM升级与整合项目组–新增数据导入：订单批量导入（1）新增功能：光盘价、历史价自动查询光盘价、历史价的自动查询：光盘价进入系统管理，系统自动查询光盘价和历史价，自动查询本地化、国产化价格，提高工作效率。程序—光盘价管理：主要用于新建及更新供应商供应物资的光盘价，对供应商提供物资的光盘价进行有效管理，便于其他程序如计划分派、计划包次的引用，减少工作量。EAM升级与整合项目组（2）新旧系统计划分派对比MP5系统：计划分派是通过进入HOME主页中INBOX查看近日的采购申请（计划），业务员按照物资九大类进行认领属于所管范围内计划，如果在同一个计划中发现有不属于自己的计划要通过申请单（填写相关条件）打印纸质或发信使的方式把某一计划号中的某一行转给相关人员。新系统：可通过计划号、描述、物资分类等字段进行计划查询，选择相应计划，点击分派给选择业务人员，将计划分派给业务人员。EAM升级与整合项目组（2）新增程序：包次认领、修改包次信息、计划包次包次认领：主要用于相关业务人员依据所管业务对采购部经理分派的采购计划进行包次认领，并对所采购物资的光盘价及历史价查询，有利于选择合理的订货形式。修改包次信息：主要用于相关业务人员对已分包的采购计划修改包次信息。计划包次：主要用于查询计划分包信息，导出采购计划分包次数据表传给招标代理机构。EAM升级与整合项目组（3）新增程序：申请生成订单根据计划部下达的采购计划快速生成采购订单的一种方式，操作快捷方便。采购部经理、采购员可在申请生成订单程序依据采购计划快速生成订单或加入已有订单。EAM升级与整合项目组（4）新增功能：订单批量导入在订单程序中标签页订单批量导入，可以将转国贸招投标计划包次中完成招标包次的计划批量导入订单，减少工作量，提高工作效率。EAM升级与整合项目组（5）新增程序：寄售、供应链管理寄售、供应链管理：实现寄售、供应链协议在系统中管理，减少确定供应商的时间，提高准确性。主要用于寄售、供应链物资招标目录招标完成后，在系统中录入中标供应商提供寄售、供应链物资目录，并对寄售物资、供应链物资目录进行管理.EAM升级与整合项目组（6、7）一期其他新增功能EAM升级与整合项目组序号业务分类其他新增功能程序报表及票据使用人员功能简介合同模板工业品买卖合同寄售合同供应链合同系统管理员定义不同类型订单条款，采购员在订单程序中选择引用这些条款国内配件订货情况统计表采购部合同报表统计员各类合同统计报表进口配件订货情况统计表合同签订执行情况表31综合查询备件综合查询所有人员可以显示每一个备件的在各个仓库的库存量、在合同量、在计划量等信息，并可以显示备件的交易历史33订单行明细查询计划员\计划站长\采购员计划跟踪功能，可查询从采购计划到订单过程中订单号、订单数量、订单状态等信息34交易查询所有人员计划跟踪功能，可查询从订单接收到工单出库过程中交易号、交易数量、状态等信息35在途查询所有人员移拨在途物资明细查询37数据导入订单导入采购部采购员可以批量导入订单39数据导出所有人员2二期将实现的功能EAM升级与整合项目组序号业务分类程序备注1计划业务国产化、本地化厂商自动推荐与采购相关2采购业务供应商评价3索赔件管理4寄售供应商管理库存5接口国贸招标接口6其它KPI设置7其它需求3、供应商编码规则变化–EAM升级与整合项目组（1）原神东供应商编码规则原神东供应商编码规则：国内供应商不进行有意义的编码，而只是按合作的先后顺序，对其进行编码。代码长度为4位，起始值为1001。国外厂商代码由厂商的英文简称组成，代码长度为17位字节，不足17位以实际长度表示。问题：流水号编码没有特殊的意义，不能对供应商的属性进行明显标识。描述无规则EAM升级与整合项目组（2）原万利供应商编码规则原万利供应商编码规则：原万利供应商编码共8位1、2位：公司简称，为拼音首字母表示；3、4位：公司所在市，为拼音首字母表示；后4位：公司所在省，为拼音首字母表示。问题：编码重复。描述无规则。EAM升级与整合项目组（3）原金烽供应商编码规则原金烽供应商编码规则：编码方式是根据厂商名字的拼音首字母简写来编码，国内厂商编码主要是所属厂商所在省份的拼音字母简写+公司简称，国外厂商编码主要用国家拼音首字母简写+公司简称。但有部分供应商数据是采取流水号编码，从8001流起，问题：厂商的描述没有进行统一的规范，同时易出现重复编码。–EAM升级与整合项目组（4）财务系统供应商编码规则NC客商编码规则：股份公司内部客商：以01开头，由股份公司提供，无需进行修改；神华集团内部关联方：以02开头，由股份公司提供，无需进行修改；其他关联方：以03开头+地区分类的前两位+4位流水号第三方客商：以04开头+地区分类的前两位+4位流水号国外客商：以05开头+国家代码+4位流水号–EAM升级与整合项目组整合后数据变化EAM升级与整合项目组新旧供应商/制造商编码及描述对照表序号供应商编码供应商新描述NC客商编码NC客商描述1802AKF德国艾柯夫公司05DE0008艾柯夫1294797艾志工业技术集团公司04320129艾志工业技术集团有限公司1308014艾志工业技术集团有限公司04320129艾志工业技术集团有限公司128JSNJAZGY艾志工业技术集团公司04320129艾志工业技术集团有限公司3501952包头二机厂04151467包头二机厂5135037包头市国安工程机械有限公司04150044包头市国安工程机械有限公司15641991常州联力自动化科技公司04320008常州联力自动化科技有限公司8793CZLLZDH常州联力自动化科技有限公司04320008常州联力自动化科技有限公司18132219德国豪辛柯机械制造有限公司05DE0011德国豪辛柯(Hauhinco)机械制造有限公司37151012煤炭科学研究总院山西煤机装备有限公司04140021煤炭科学研究总院山西煤机装备有限公司39104683内蒙古晋亿机电物资有限公司04150148内蒙古晋亿机电物资有限公司4950SXXAJRGY陕西金诺工业技术有限公司04610085陕西金诺工业技术有限公司58805188神木县三祥物资机电有限公司04610245神木县三祥物资机电有限公司5760SXSMSXWZ神木三祥物资机电有限公司04610245神木县三祥物资机电有限公司4、INFOR8.4系统采购业务操作计划分派申请生成订单可将采购计划生成订单或加入已有订单订单可手工创建订单、由申请生成订单创建的订单、订单导入、添加条款寄售目录供应链目录条款订单条款、合同模板分派任务、包次认领、修改包次信息、计划包次、光盘价管理、寄售及供应链供货比例录入中标寄售、供应链供应商提供物资目录EAM升级与整合项目组报表报表、合同打印（1）计划分派：分派任务分派任务：本界面用于采购部经理按计划号、计划描述、申请仓库、创建人、批准时间段等对计划部所下达的采购计划分派任务。创建人—采购计划创建人，可通过采购计划创建人查询需采购部经理分派处理的采购计划。批准时间从/到—可查询一定采购计划批准时间段内需采购部经理分派处理的采购计划。分派给—点击采购部经理将计划分派给相关业务人员。–EAM升级与整合项目组（1）计划分派：包次认领包次认领：本界面用于相关业务人员依据所管业务对采购部经理分派的采购计划进行包次认领，并可对所采购物资的光盘价及历史价查询，有利于选择合理的订货形式。备件分类—国产物资九大类（从备件程序中取数）。包次描述—依据包次描述可查询未完成状态的包次。单价—申请仓库备件平均价。–EAM升级与整合项目组（1）计划分派：修改包次信息修改包次信息：本界面用于相关业务人员对已分包的采购计划修改包次信息。序号—包次认领程序中点击生成包次，系统自动生成的流水号。包次（分包编码）—包次认领程序中采购计划生成包次的编码。订货形式—物资的订货分类，如寄售、供应链、集中招标、零星招标、集团采购。创建人—采购计划包次创建人。完成包次—确认修改的包次信息。注释：不论计划包次是否修改包次信息，必须进入修改包次信息程序点击完成包次，确认信息，采购计划分包才完成。–EAM升级与整合项目组（1）计划包次计划包次：查询计划分包信息，导出采购计划分包次数据表传给招标代理机构包次预览：可以详细查询采购计划分包明细。–EAM升级与整合项目组（1）光盘价管理光盘价管理：系统管理员创建。该程序可以对供应商提供物资的光盘价进行有效管理，便于其他程序如计划分派、计划包次的引用，自动查询光盘价，提供工作效率。主记录：用于新建、删除有光盘价供应商的基本信息，如开始日期、失效日期、货币、年度等。明细记录：用于新建、删除供应商提供备件的光盘价信息。–EAM升级与整合项目组（2）申请生成订单申请生成订单：采购部经理、采购员可在申请生成订单程序依据相关信息快速生成订单或加入已有订单。计划人—采购计划创建人。订单分类—选择订单分类，如保税库协议、国产化开发合同、索赔采购、随机采购、国内采购、国外采购、服务采购。订货形式—选择订货型式，如：寄售、供应链、零星招标、集中招标、集团采购。备件来源—选择备件来源，如：国产、国产化、本地化、进口。–EAM升级与整合项目组（3）订单订单状态—订单的状态，包括订单新建、订单取消、订单待核、合法性审核、订单待批、订单批准，根据流程中操作人员权限的不同选择状态，逐级审核。分类—订单分类，包括保税库协议、国产化开发合同、索赔采购、随机采购、国内采购、国外采购、服务采购。物资分类—包括配件、材料、小型设备、大型部件、大型设备、大型材料。签订时间—合同签订时间，如果是补录招标合同可填写文本合同的具体签订时间。供应商—物资的供货单位，为一级供应商。二级供应商—辅供应商，如集团采购中心。合同号—文本合同编号。技术协议编号—技术协议编号。–EAM升级与整合项目组（4）寄售、供应链目录寄售、供应链目录：采购员录入系统。主要用于寄售、供应链物资招标目录招标完成后，在系统中录入中标供应商提供寄售、供应链物资目录，并对寄售物资、供应链物资目录进行管理。目录导入、目录预览（只显示有效的寄售目录）–EAM升级与整合项目组（5）条款条款：系统管理员权限。订单条款定义用于订单作业的各种条款，便于订单程序引用条款。不同的供应商，其订单条款的类型可能不同。（1）离岸价格（FOB）：定义在何处接收物品（2）运输条款（FRTR）：确定如何支付各种运费及付款方；（3）付款条件：输入采购和如何向供应商付款；（4）付款方式：输入向供应商付款所用的方式；（4）发运方式：定义供应商如何发运物品。合同模板用于定义通用条款、专用条款，并定义条款间的层次关系。–EAM升级与整合项目组（6）合同打印、报表合同打印：PDF格式打