常州房屋建设工程档案培训资料

2012年11月建设、监理、施工单位的职责在规范、完善工程档案过程中需注意的若干问题做好工程档案应做到“三多三少”2012年11月1、负责到新北区行政服务中心一楼综合窗口办理建设工程项目报建登记手续，填写《建设工程项目档案报建情况登记表》，签订《江苏省建设工程档案报送责任书》，并缴纳相关费用后方可办理建设工程规划许可证。2、全面负责建设工程档案的归档管理工作。建设单位在工程招标签订勘察、设计、施工、监理等有关合同时，应对建设工程文件的套数、费用、质量、移交时限等提出明确要求。资料一律用激光打印机、杜绝用喷墨打印！3、负责收集并整理建设工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件材料，并及时归档。2012年11月4、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的建设工程文件材料的形成，积累收集和归档工作，也可委托监理单位实施。5、负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案资料，并协调施工、监理单位向新北区文档中心移交一套完整的工程竣工资料。6、负责在项目竣工后，提请新北区文档中心对建设工程档案进行专项验收，验收合格后，取得新北区文档中心出具的《江苏省建设工程档案专项验收意见书》到新北区建设工程质量安全监督站备案。2012年11月1、受建设单位委托，监督、检查施工单位形成的工程文件材料（含竣工图）是否符合国家有关文件要求，确保其完整、准确、系统，并在有关文件上签字、盖章。2、负责收集、汇总施工监理过程中产生的监理文件材料，整理后向建设单位和新北区文档中心移交。3、协助建设单位收集汇总建设工程档案材料。2012年11月1、负责施工文件材料的形成、积累和立卷归档工作，并及时向建设单位和新北区文档中心各移交一套完整的工程竣工资料。建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位收集、整理本单位形成的工程技术文件材料，由总包单位一并向建设单位和新北区文档中心移交。2、按照《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》（国家基本建设委员会[82]建发施字50号），认真编制竣工图。编制竣工图须与工程建设同步，竣工图未按规定编制完好，建设工程项目不得组织竣工验收。3、确定一名工地资料员，协助建设单位做好档案收集工作。2012年11月1、质保资料都需要原件归档。2、质保资料需有汇总表。3、子分部、分项工序报验单需齐全。4、试桩、选桩记录；高、低应变或静载检测报告的都要相应归档。5、竣工图需有出图章、竣工章；偏差值需在竣工图上标柱清楚。6、资料不要装订，也不需要编号。7、由于桩基单位施工完毕后会提早退场，如果甲方对桩基资料的内在质量没把握，可以在桩基单位撤场前陪同桩基单位档案人员一起到我们新北区文档中心410室预存。2012年11月1、工程施工技术管理资料（1）工程概况：①每个单体要分开做②填写要齐全③填表人、复核人一定要签字（2）图纸会审、设计变更：①图纸会审需甲方、乙方、设计、监理四方单位盖公章，缺一不可。②设计变更需有设计院的红章，甲方变更也需加盖甲方公章。2012年11月2、工程质量控制资料：质保资料需原件归档如几个单体共享一套质保资料，需做分配表。商品砼质保资料需按规范排序。钢筋焊接质保资料除检测报告外，还需有焊剂合格证及焊工上岗证复印件。质保资料传真件后应附复印件。装饰、门窗可以按其他材料汇总在一起。2012年11月3、隐蔽验收及安全、功能检测资料：定位放线验收记录，除签字齐全外还需有灰线已验章。住宅需有工程质量分户验收记录汇总表；实体检测汇总表；质量通病验收记录汇总表。住宅、办公楼、综合楼需有室内环境检测报告。有沉降观测报告的也需相应归档。4、总表部分：TJ4.0.1～0.4TJ4.0.1表需甲方、乙方、设计、监理四方单位公章齐全。填写要齐全，有几个分部就需汇总几个分部（往往就会只汇总土建、不汇总水电）；另外核查意见、核查人、抽查意见、抽查人都要签字齐全。2012年11月5、工程质量验收记录：（分部、子分部、分项）基础分部表需盖甲方、乙方、勘察、设计、监理单位公章。主体分部表需盖甲方、乙方、设计、监理单位公章。装饰、屋面分部表需加盖施工单位、监理单位章。（项目部章即可）分部、子分部、分项检验批数需对应。子分部、分项需做工序质量报验单。2012年11月6、节能工程资料：工程概况需准确、齐全样板确认签字需齐全饰面砖需有拉拔试验外窗气密性、水密性现场实体检测报告隐蔽验收记录需附有照片节能分部工程质量验收记录（除甲方、设计、监理、总包，分包单位都需盖章）2012年11月1、施工管理资料（1.1～1.9表）2、质量控制资料1）原材料合格证、检测报告2）钢构件合格证（需构件检测单位盖章）3）检查记录（探伤报告；防腐、防火施工厚度）3、隐蔽工程验收及其它项目检测报告（高强螺栓预拉力、摩擦面抗滑复验报告）4、分部工程验收资料1）子分部表需四方单位盖章2）子分部、分项需做相应工序报验单2012年11月另外分包需单独成册1、按土建装饰做2、竣工图需有出图章、竣工章。1）施工管理资料2）质量控制资料3）隐蔽验收4）分部分项（分部表需四方单位盖章）2012年11月1、施工管理资料（1.1～1.8表）2、质量控制资料1）金属、玻璃、石材2）检验报告和复验报告（后置埋件的拉拔；幕墙的四性检测；花岗岩放射性复验报告）3、隐蔽验收记录4、子分部、分项验收记录（子分部表需四方盖章）2012年11月1、1.1～1.7表（其中1.3、1.4表是子分部、分项表）2、质量控制资料1）质保资料需原件2）质保资料按汇总表顺序排放3）质保资料需齐全（管材、管件等）4）前面有质保资料，后面就需有对应子分部分项表3、隐蔽验收记录及安装记录、试验记录2012年11月4、子分部、分项及相应工序报验单5、消防水电：1）分包单位做需另外成册①电导管穿线②接线和绝缘电阻测试③报警器材安装④手动报警按钮安装⑤警报装置安装⑥报警系统调试2）消防报警需另外成册2012年11月1、与水电格式一样，就是子分部有所不同：①送排风②防排烟③空调1、工程管理资料2、质量控制资料（所用原材料需按汇总表顺序对应排放，原件）3、隐蔽验收记录4、景观分部（亭子、连廊、园路、喷水池等）5、绿化分部（乔木、灌木、草坪）绿化①材料进场报验单②苗木清单③出圃证（外地的需附准运证、检验检疫证）④种植土评定表；植物材料分项评定表；树木种植分项评定表6、竣工图需有出图章、竣工章2012年11月竣工图编制章要齐全，每张竣工图需有设计院的出图章，消防自审章，施工单位的竣工章；如有审图还需有审图中心的审图章。竣工章填写要齐全、并有监理签字确认。有设计变更需在竣工图上标注注清楚并注明出处（图纸会审、设计变更、监理联系单、通知单、甲方变更），不能用红笔。竣工章不能盖在竣工图图标上，也不能盖在审图完成报审单上。2012年11月我们做任何事情，都要以认真的态度来对待，只要是认真了就没有做不好的事情。（1）资料的收集、积累、保管、归档、移交每个环节都需认真对待。这样到移交资料的时候就会比较齐全、符合规范。（2）要注重资料的保管1）搬办公室资料遗失2）放桌子上的要防止茶水翻在上面；放窗口上的要防止图纸曝晒曝光。3）有的图纸破损严重，图纸内容缺失、不完整（3）有问题要及时整改。在收集、积累资料的过程中，发现问题要及时整改。2012年11月我们做资料是一个细工活。细心和粗心是大不一样的。（1）工程概况：开工时间比竣工时间晚。（2）工序报验单缺施工单位或监理单位章。（3）子分部与分项检验批数不对应、签字不齐全（常见问题）（4）厕所面积居然有一万多平方米。我们做的工程资料，一定要与实物相符。（1）资料要真实地、准确地完整地反映工程状况。（2）竣工图变更了在图纸上一定要准确地反映出来。