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第一讲应用文写作基础知识主讲：吴英文大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中的实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶•应用文和文学作品是文章的两大类一、应用文概述•什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。•什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。应用文的特点1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、沟通关系的书面工具。2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实际问题而写的。3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式，这种比较固定的格式，有的是约定俗成的，即人们在长期的实际使用中形成的。应用文的“五要素”：主题、材料、结构、语言、表达方式。第一节主题一、什么是主题主题，是作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或中心思想。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。二、主题的特征1．直露性。2．完整性。主题的要求（一）正确主旨正确的体现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。符合客观实际情况，能反映客观事物本质规律，经得起实践和时间的检验。要符合本地区、本单位、本部门领导的意图，切实可行。请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：××五金厂关于加强安全保卫工作的通告××五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年二月一日（二）鲜明主题明确是指主题的表达应该表达明白、确切。提倡什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，都要态度鲜明，决不模棱两可、含糊其辞。（三）集中应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）深刻所谓深刻就是要在文章中体现领导意图。领导意图是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。四、显示主旨的主要方法（一）标题点旨即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》（二）开宗托旨，开门见山1.使用主旨句，开宗托旨在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了……”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）2.不出现主旨句，开宗托旨有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。（三）小标题显旨小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府××××年××月×日如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。（四）片言居要即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。（五）呼应显旨这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。（六）篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。第二节材料一、什么是材料所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。•二、材料与主题的关系1．材料是形成主题的基础，是表现主题的支柱。2．主题是材料的统帅。主题对材料，具有决定性的主导、支配与控制作用。三、材料的收集应用文与文学作品在材料收集上的侧重点不同。应用文着重收集以下六个方面的材料。1．党和国家的方针、政策、法规；2．上级下达的指示、任务等；3．本单位、本部门的各种文件，如计划、总结、统计报表等；4．本单位、本部门群众的反映；5．有关行业和单位的情况；6．新闻媒介传播的信息。材料的选择和使用（一）真实材料，准确无误。（二）典型材料有典型性，能准确说明观点，带有普遍性。材料明确、具体、能观点（三）恰当恰当地选用材料：选择点面结合的材料说明观点;选择对比材料说明观点;选择正反材料说明观点；选择定性材料和定量材料说明观点。数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。（四）新颖材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。三、材料处理的常用方法1．条理性强。2．详略得当。（一）筛选法对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法将材料进行梳理归类。（三）截取法选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。（四）简要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出;对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以简要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。点评：300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。材料与观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断。（二）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点。或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。阅读与分析1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。[初稿]解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。[修改稿]解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。解析：显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。解析：采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。思路思路的基本含义思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。语言是思维的载体。思路，是思维活动的运行轨迹文章思路，就是作者的思维“路线”。按照思路写成文章，就是所谓组织结构。应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。三、思路与结构的一般关系文章结构实质上就是作者思路的体现。文章的结构与作者的思想相对应或相统一的。“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：《怎样锻炼思路》）。文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的；应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。结构是文章的骨架。思路是文章的脉络。如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。下笔之前先理清、理顺思路的目的：是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想三、应用文书写作常用思路简述应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。（一）递进思路递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。递进思路的作用：可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。例如，《××集团