服装有限公司采购管理系统分析与设计

沈阳云想服装有限公司采购管理系统分析与设计业务流程本公司服装采购管理系统的业务内容包括：服装需求计划的制定，采购计划的编制，采购合同的编制；采购合同的签订与执行；服装入库登记；库存管理与分析；报表编制。其业务流程如图1所示：1)服装采购系统的第一项工作，是根据销售计划和季度生产计划编制服装需求计划。2)再考虑现有实际库存量、合同预计到货量以及订货提前期的基础上，编制服装采购计划。3)根据市场价格、供应厂商信息，选择供应厂商，签订供货合同，汇集整理合同文档。4)据此检查合同执行情况。5)供应厂商根据合同将服装运到公司时，仓库根据发票、运单等按照合同规定验收入库。6)修改库存情况。7)记录合同执行结果。8)根据入库单进行库存分析，编制统计报表等，以满足公司采购需求。服装需求计划服装采购计划签订合同合同文件供应厂商服装需求服装采购市场价格合同合同修改库存入库库存文件库存分析分析结果发票运单供应厂商入库单输出报表生成报表输出图1服装采购系统的业务流程图销售管理生产管理销售计划季度生产计划分层数据流图（一）顶层数据流图图2给出了服装采购管理系统的顶层数据流图。该图中描述系统的外部项，输入端的外部项中销售部门向系统提供销售计划，生产部门提供季度生产计划，供应商提供供货合同、发票、运单等系统运转后将采购情况传送到财务部门，将统计分析结果报上级领导。（二）一层数据流图服装采购管理系统的一层数据流图如图3所示。该图是对顶层数据流图分解的结果，反映了服装采购管理的采购管理、库存管理和统计分析三个主要功能。它们之间通过数据流有机地联系在一起，体现了数据的流动关系。（三）二层数据流图对图3中的采购管理、库存管理及统计分析等加工过程进一步分解，得出二层数据流图，如图4所示。图2服装采购管理系统的顶层数据流图图3服装采购管理系统的一层数据流图销售部门供应商服装采购管理系统P财务部门生产部门上级领导D2服装采购计划生产部门采购管理库存管理财务部门供应商D3合同文件D4入库单文件D5库存明细文件统计分析上级领导管理分析P3.2生产部门编制计划P1.1服装采购P1.2库存管理P1.3D5库存明细文件件D4入库单文件财务部门合同管理P1.3D3合同文件供应商D2服装采购计划D1服装需求计划有关领导报表生成P3.1上级领导D6汇总文件图3采购管理和统计分析的二层数据流图