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第一章应用写作基础主讲人：陈宏伟绪论美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作（因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学）。从预见变化、促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。实例导入可口可乐是世界上目前最畅销的软饮料之一。自1886年问世到今天，可口可乐发展成为一个兼营多种行业的资产雄厚的大帝国、世界饮料业的霸主，除了著名的秘密配方所带来的魔力外，在很大程度上依赖于它卓有成效的营销策略。可口可乐的信条是：“成功在于广告。”这一点在它过去几十年的营销活动中得到了证实。可口可乐的成功吸引力许多企业，它们随即效仿，但是都未能对可口可乐构成威胁。只有百事可乐的出现，才使可口可乐的地位开始动摇。之后，两者经历了长久的广告大战，成为狼烟四起的现代商业社会的一个缩影，更成为世人数十年津津乐道的话题。这个案例给了你哪些启示？我的提示商场如战场，现代社会是一个充满竞争的社会。“适者生存”是一切生物生存进化的根本法则。人类要生存，就要适应周围的环境；企业要生存，必须赢得市场。可口可乐的成功主要依赖它的营销策略和广告创意，而这两方面功效都不约而同地凸现了我们将要学习的这门课程——应用写作的重要性。工作情境王华下个月就要到一家物业管理公司做行政文员，根据很多工作后的同学反馈回来的信息都提到应用写作在实际工作中用处很大。王华自认为在写作方面不是弱项，可对于应用文的写作还真说不好，于是决定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几本书籍。例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）沙汀同志：文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情拜托你：我想请人看四川歌舞团的《刘三姐》。麻烦文联的同志替我买八张票。不限定日期，随便哪天都行，星期六或星期日更好。只是我希望开演前两天拿到票子，以便早些转给别人。票价（此处指票款）或者以后面交，或者交给送票子来的通讯员。——我请人看戏，必须自己花钱。星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。此致敬礼！巴金九日看过这封信后，她想，这应该属于一封请托信吧，其语言风格和过去学过的巴金《鸟的天堂》不一样：我们的船渐渐地逼近榕树了。我有了机会看见它的真面目：是一棵大树，有着数不清的桠枝，枝上又生根，有许多根一直垂到地上，进了泥土里。一部分的树枝垂到水面，从远处看，就像一棵大树斜躺在水面上一样。现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶，一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！例文2（选自巴金《鸟的天堂》）【问题】1.试结合案例分析：什么是美文，什么是应用文，二者的区别何在？2.与美文相比，应用文在语言表达上有哪些特点？美文是指以交流感情信息为目的的文学性较强的文章，注重形象性、情意性，强调文学性和艺术性。知识要点应用文是指人民群众或政党、国家机关、企事业单位、社会团体，在处理各种事务时经常使用的、具有惯用格式的文体。包括公务应用文和私务应用文。广义的应用文指文学文体以外的一切文章，又叫实用文。它与人们的关系最为直接，使用频率也最高。应用文的格式应用文的写作目要求在使用应用文的过程中要讲求效率，这样就逐渐形成了其不同文体各自的惯用文面形式和结构形式。这些惯用文面形式和结构形式约定俗称，便形成规范，成为惯用格式。它使得应用文便于掌握，也便于沟通、理解和执行，能够高效地发挥其社会功用。与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明⑴应用文语言的平实性。而所谓平实，就是运用平易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来面目，使人一看就懂。⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体都需要的，但对于应用文体来说，这一点尤为重要。因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内容，才能准确无误地使其适应实际工作需要。⑶应用文语言的程式性。应用文语言的程式性是指人们在长期使用应用文的过程中形成的一种惯用的、相对固定的、规范的语言特性。⑷应用文语言的概括性。应用文语言的概括性，指运用抽象的思维形式，将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面，用极其简明的语言表达出来。工作情境人物：1.赵美，某著名房地产公司职员2.经理，赵美所在公司领导3.诸葛，赵美所在公司办公室主任案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经理完成一笔业务，被调到经理办公室准备培养她做办公室主任助理。但不久，经理却放弃了这个打算。这起因于赵美起草的一系列公文。【案例1】年底，办公室诸葛主任让赵美起草一份公司年终工作总结，赵美是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼，2008年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：【问题】1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？她应主要运用什么思维方式？2.从文本的角度看，这篇总结的开头部分应集中写什么？赵美的写法是否有不妥之处？为什么？3.请结合教材中的内容（P4）说说这篇总结的开头部分应体现出应用文的那些语体特征？【提示1】赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美起草也是一种可以理解的选择。但赵美既是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。应用文的主旨应明晰，不仅在撰稿前就要确定，而且要在文本中用简明的语言概括出来，并在显要的位置直接而明白地表达出来。所以这篇总结应开宗明义交代主旨。从文本的角度看，总结的开头部分应当集中概括当年的工作根据、背景、主要的任务和效果，让读者或听众在接受长篇大论的总结之前，对总结的内容有大致的了解。而赵美的稿子，除了对时间这个不言自明的要素有所交代，其余内容要么没有涉及，要么含糊其辞，展示给读者的基本都是她个人的感受和所见。给人的感觉十分虚浮，不能起到总结开头应当起到的提纲挈领的作用。赵美在对应用文语言直接性的把握上存在问题，用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。【提示2】总结的读者是公司的成员和上级机关领导，所述的都是具体的工作事务，必须体现出直接性、模式性的语体特征，必须以社会公认的交流语体有效地传达信息，不要采用个性化的语言，甚至不用冷僻词汇和句式，以免造成阅读障碍。总结虽然常常反映的是当年的工作，但其语体则呈稳定化发展态势，除了被动地反映工作中的新提法，如“先进性教育”之类，一般不要自我求新。总结开头一般概述基本情况，对已经发生的事实，必须实事求是地加以归纳，谈背景、根据、任务等要简明扼要，讲效果要数据落实。【提示3】【任务1】作为公司经理办公室秘书，请你帮助赵美修改这份总结的开头，使其符合应用文本的语体特征。（五分钟）【参考1】总结2008年，我公司的经济效益比上一年大幅上升。在新的一年到来之际，我们对这一年的工作总结如下：……××公司2008年年终工作总结在即将过去的2008年里，我公司上下一心，在总公司的正确指导下，乘着全市经济发展的大潮，积极拓展业务领域，调整人手充实一线，全面推行制度管理，经济效益大幅提升，赢取利润××××万元，比去年增加××%。为发扬成绩，总结经验，现对去年工作总结如下：……【参考2】【案例2】公司准备与国外一家房地产公司联营，召开了一个重要会议，赵美担任会议记录，会后整理会议纪要如下：关于筹建东亚房地产发展有限公司的会谈纪要XX房地产公司（以下简称甲方）与X国XX房地产发展有限公司（以下简称乙方）与20XX年X月X日在XX会议中心就合资建立房地产发展有限公司的事项进行了会谈。会谈的主要内容有：双方同意合资建立东亚房地产发展有限公司。公司的宗旨是开发两国的房地产项目，促进两地经济发展。公司资金总投资为XXX万元，甲方投资61%,乙方投资39%。总公司设在中国X市，分公司设在X国X地。总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。董事会由甲乙双方的代表共5人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。经营所得的利润按投资比例分配。公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为五年。【问题】1.试从应用文文本结构的角度，分析这篇应用文是否符合结构规范的要求，为什么？（参照教材P8-9）2.请结合实例分析，怎样才能达到应用文结构的有序性？3.请结合实例分析，应用文用哪些方法使结构层次达到有机连贯？不符合。因为应用文文本结构规范要求要根据文种选择结构，结构要素排列要顺序化，要注重结构的外在衔接。但这篇应用文违背了这三条基本要求。具体而言，赵美写作的这篇应用文，句意的表达还不错，但其文本结构与应用文的要求相去甚远。应用文写作要求眉目清楚，而赵美的文章开头、主体、结尾一段到底，看上去感觉很累。而且会谈的具体结果不分主次，不列条目，显得十分零乱。如果按照会议纪要的写作规范，尤其是按照经济合同起草和签订的依据来要求，赵美的文章还存在许多不足：一是还需要按照会议概况、会议精神、议定事项顺序，对内容进行认真梳理；二是关键性的话语表述还需要进一步落实。【提示1】应用文文本结构在排列上要遵循人们的顺畅的思维逻辑展开，一般不宜用倒叙的结构，也无需用插叙结构，而应按照事物、思维的过程进行叙述，或者按照事项来安排结构，外在结构上要一目了然，内在模式上各要素要排列有序。就实例的情况分析，可按照会议纪要的写作规范，即会议概况、会议精神、议定事项顺序重新组织内容。会议概况以案例文本的第一句为主干，可以照抄原句，并在句前以“为”字引入“扩大公司房地产开发项目，增进两国人民的友好往来，”在句后以“并就以下事项取得一致意见”之类的句子过渡到议定事项部分。议定事项部分采用分条列款逐条写作。具体顺序可以按照合同文本条款的先后次序或一般主次顺序排列。【提示2】如就应用文结构如何实现有序性而言，主要应注意两点：一是将有关内容按照或“凭事断式”，或“断事析式”，或“事析断式”的文本模式安排好大体结构；二是根据“主次顺序”、“时间顺序”、“逻辑顺序”、“空间顺序”将细部内容组织好。文章分成若干个段落，段落之间靠内容的内在逻辑勾连和外在形式的衔接形成有机整体。应用文文本常用序码、小标题和过渡词来衔接，使应用文在结构上形成连接的有机性。主要是注意大小层次间的过渡和照应。即如本实例，前言（会议概况）完结处，可用提示过渡法；主体各层（各议定事项）可用小标题和序号加以连接。【提示3】【任务2】经理看过这份会议纪要后觉得问题挺多，让你帮助赵美修改这份会议纪要，使其符合应用文文本的结构规范。（五分钟）关于筹建东亚房地产发展有限公司的会议纪要××房地产公司（以下简称甲方）与×国××房地产发展有限公司（以下简称乙方）于2004年6月10日在×会议中心就合资建立房地产发展有限公司的事项进行了会谈。会谈的主要内容有：一、双方同意合资建东亚房地产发展有限公司。二、公司的宗旨是开发两个的房地产项目，促进两地经济发展。三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。五、公司资金总投资为×××万元，甲方投资54%，乙方投资46%。经营所得的利润按投资比例分配。六、总公司设在中国×市，分公司设在×国×地。七、公司经有关领导部门批准后，正式开始营业