与业主沟通的相关管理制度

与业主沟通的相关管理制度共2页第1页通知内容通知的时间限制书面确认业主的口头指示应在7天之内以书面形式向甲方确认，而业主在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示若对业主的书面决定有疑问，可书面通知业主予以证明或修正无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制向业主提交一份本工程进度计划在合同专用条件中规定的时间内向业主提交一份为完成本工程的施工组织在合同专用条件中规定的时间内按业主的要求，拟定一份修改的工程进度计划，表明其对工程进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当业主提出要求后，无论如何应尽快修订合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知业主予以解释和澄清无论何时出现此类问题，都可以并应及时发出通知当遇见不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知业主尽可能早地发出通知业主指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给业主接到业主书面指令之后，尽早发出通知要求业主书面给出原始基准点，基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据放线之前若业主以书面形式提供不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错，装饰工程公司应书面通知业主，并要求增加费用尽可能早地通知当业主发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知业主给予延期或费用补偿施工前由于业主的风险所造成的损失或损坏，应书面通知业主在业主的风险造成危害后，尽可能早地通知当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知业主，并写明详细原因和经过当损害事件发生时，应尽快书面通知业主由于业主、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知当这类事件发生时，应尽快书面通知业主由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员组饶使工期延误及产生附加费当这些合同之外费用由装饰工程公司支出后，尽快发出通知与业主沟通的相关管理制度共2页第2页通知内容通知的时间限制当合同之外的试验与检验符合业主的要求时应书面通知业主给予试验或检验费用的补偿在试验或检验之后提出书面通知业主对将要覆盖的工程进行检查在工程覆盖前的合适时间内因停工导致延期或附加费用，应尽早发出通知进行索赔，要业主给予书面确认在停工事件开始发生的2天之内，书面通知业主当可能引起要求延期的事件发生和能被看清事前还是事后并可能查明之时，应书面通知业主。需要延期的，要求有具体详细证据材料尽早通知书面提出申请加快工程进度的详细步骤和方法当业主通知工程进度太慢。为保证按合同竣工之需要而加快进度时，发出通知当整个工程已经实质上竣工，并合格的通过检验时，可书面通知业主，要求签发竣工交接证书，并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质竣工的要求，可向业主提出，并在业主检验满意之后。21天内得到竣工交接证书书面通知业主，工程变更后使得原单价或费率已不合理。应予以调整变更工程执行以前或执行以后，尽快发出通知书面提供给业主工程计量的详细资料，并协助其工作当业主提出要求时书面向业主提交一份最后的决算单，并附有详细的证实文件在业主签发了缺陷责任终止证书后的56天之内承包商应书面给业主一份清帐书，确认最后结帐单总金额在向业主提交最后结帐单的同时当特殊风险发生，应书面通知业主，并将费用开销列明当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知书面同通知业主，解决甲方乙方之间的争端没有时间限制，只要发生争端即可发出通知如果承包商不满意业主解决争端的决定，可以书面通知业主，要求对争端的问题进行仲裁在书面通知业主和工程师需进行仲裁争端时，向仲裁院发出请求仲裁的申请书当业主违约时，装饰工程公司应及时书面通知业主，且可在其后采取相应措施一旦知道业主违约，要尽快发出通知当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落而引起款额增减时，应书面通知业主一旦发生，应尽快通知