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《信息资源管理》复习提纲《信息资源管理》复习提纲1.1信息资源的基本概念一、信息资源的涵义（P1—P2）1、资源：一个个人或社会组织进行活动必须具备且经过努力获取的物质、非物质条件，统称为这个个人或这个组织的资源。2、战略资源：对一个组织的生存和发展起关键、全局性和长远性作用的资源称为这个组织的战略资源。物质资源、信息资源第一资源（可再生资源）、第二资源（非再生资源）、第三资源（信息资源）二、信息及载体（P2—P4）1、信息资源2、狭义的信息资源：是指信息及其载体。3、信息：是事物之间相互联系、相互作用的状态的内容描述。4、载体：又称媒体，是信息从信源（信息发送者）到信宿（信息接收者）的传递者。5、信息是指描述的内容，以什么形式描述则取决于载体的性质。信息借助于载体，可以脱离信源而运动或存储，载体上反映信息内容的是物理符号或信号，在信息处理中称为数据。数据的物理物征与载体的性质有关，信息的内容与载体的性质无关，因而信息有传递过程中可以改变载体而不影响信息内容。6、根据信息对信息接收者活动的影响程度，信息的内容分四个层次：迹象、事实、知识、智慧。7、按照信息的载体特点，狭义的信息资源分类：（1）媒体的物理介质：书写介质、磁介质、电介质、光介质、实体介质、气态介质（2）媒体的运动形式：文本信息、声信息、电信息、光信息、磁信息、形态信息、气味信息（3）载体运动时人的器官的作用：视觉信息、听觉信息、嗅觉信息、触觉信息。以上三个方面不是相互独立而是密切相关的。三、广义的信息资源（P4）广义的信息资源包括：（1）信息及其载体；（2）信息采集、传输、加工、存储的各类硬件设备和软件；（3）制造上述硬、软件的关键设施；（4）信息采集、传输、加工、存储、利用的各种方法、技术、标准、规范、规章制度、政策、法规；（5）从事信息收集、传输、加工、存储与利用的技术与管理人员。四、信息资源的度量（P5—P9）1、基于数据量的信息度量：（看书）2、基于概率的信息度量：（看书）3、信息资源的度量：（看书）1.2信息化一、信息化涵义：信息化：信息化是指人们的信息活动的规模不断增长以至在国民经济中占主导地位的过程。（这是继工业化之后生产力发展的新阶段）二、信息化与物质生产活动：工业化为信息化准备了必要的社会、经济与技术条件，信息化又把工业化形成的社会生产力推向更高的阶段。三、信息化的三要素：1、三要素：技术、组织管理、人。人是社会化生产力中最积极、最活跃的因素。2、三要素三者之间的关系：技术、组织管理和人是信息化生产力的一个重要因素，也是推进信息化的三项关键资源。在上述生产力的诸要素中，技术的进步、组织管理的变革和人的素质的提高必须有相互匹配、协同发展，生产力才能达到新水平。也就是说，在一个组织内先进技术的应用必须有相应的组织变革和人的发展相匹配。否则，先进技术就不可能发挥其应有的效能。技术进步的幅度愈大，组织变革就应更深刻，对人的素质的要求愈高。这是现代社会生产力发展的客观规律。在推进信息化的实践中，信息技术的发展仍然是十分重要的任务。然而，对于广大应用部门来说，由于信息技术的发展十分迅速，组织管理和人的因素由于滞后于技术的发展而成为信息化主要障碍之源。四、我国信息化的历史任务：信息化的主要任务，就是要为实现两个转变服务。即：由计划经济致电社会主义市场经济的历史性转变，经济增长方式也要从粗放型转变为集约型。1.3信息产业一、产业结构：1、产业、产业结构分类（自己看书）2、第一信息部门、第二信息部门（P13自己看书）3、信息产业：狭义的信息产业：就是通过电子手段进行信息生产、加工、积累、流通和销售等一系列活动，以及生产这些活动所必须装置的一种新型产业，它包括三部分：（1）硬件制造业；（2）电气通信业；（3）信息处理产业。————也可以称为电子信息产业。二、信息产业的组成：1、信息产业的三大部分：第一部分是“供给信息的市场”；第二部分为“市场的信息”；第三部分是“信息基础设施”。2、结合中国的具体情况，信息产业分为“信息产品制造业”和“信息服务业”两大部分。1.4知识经济一、知识经济的由来：1信息资源的核心内容：知识和智慧（也就是广义的知识）二、知识经济的涵义：1、“直接依据于知识和信息的生产、分配和使用”的经济——《以知识为基础的经济》（经济合作与发展组织OECD）1996年2、知识分类：（1）知道是什么的知识。（2）知道为什么的知识。（3）知道怎么做的知识。（4）知道是谁的知识。三、促进知识经济的发展：1、为促进知识经济的发展，必须优先发展以下各方面的工作：（1）促进知识的扩散，对技术创新的支持需要扩宽，促进新技术扩散到各种部门和企业，推动信息基础设施的发展。（技术）（2）提高人的素质。（人）（3）促进组织的变革。（组织）1.5信息资源管理的内容和意义一、信息资源管理的产生背景与发展过程：1、信息资源管理主要起源于以下三个领域：（1）图书情报管理（2）管理信息系统（信息资源管理也是企业管理的主要支柱之一）（3）政府部门和民间信息服务二、信息资源管理的目标和类型：1、信息资源管理的目标：总的说来就是通过人们的计划、组织、协调等活动，实现对信息资源的科学的开发、合理的配置和有效的利用，以促进社会经济的发展。2、信息资源管理的类型：从信息资源涉及的经济活动类型来分：（1）信息资源的生产与创新管理；（2）信息资源的分配与流通管理；（3）信息基础设施的建设与运用管理；（4）信息服务的管理。从信息资源管理的目的来分：（1）面向一般社会组织（包括企业）信息资源的管理，目的在于促进组织目标的实现。（本书所讨论的信息资源管理）（2）面向信息产品生活与信息服务业的信息资源管理，目的在于满足社会上广大用户的对信息产品和信息服务的需求。（3）面向政府部门的信息资源管理。目的在于使政府部门更好地实施其宏观调控和信息服务的职能。三、信息资源管理的内容：1、一个现代社会组织的信息资源主要有：（1）计算机和通信设备；（2）计算机系统软件与应用软件；（3）数据及其存储介质；（4）非计算机信息处理存储装置；（5）技术、规章、制度、法律；（6）从事信息活动的人。以上六项就构成了一个组织的信息基础设施。2、面向组织的信息资源管理的主要内容有：（1）信息系统的管理，包括信息系统开发项目的管理、信息系统运行与维护的管理、信息系统的评价等；（2）信息资源开发、利用的标准、规范、法律、制度的制定与实施；（3）信息产品与服务的管理；（4）住处信息资源的安全管理；（5）信息资源管理中的人力资源管理。1.6信息资源管理的组织与人员一、信息资源管理的组织概述：目前我国行使和完成信息资源管理职能的组织机构的主要分布：（1）各级政府的有关部门；（2）民间团体和组织；（3）信息服务机构：（4）企业。二、企业信息资源管理的组织：大中型企业的专门的组织和专职人员从事信息资源管理工作。这些专门的组织机构如：信息中心（或计算中心）、图书资料馆（室）、企业档案馆（室），企业中还有一些组织机构也兼有重要的信息资源管理任务，如：计划、统计部门、产品与技术的研究与开发部门、市场研究与销售部门、生产与物资部门、标准化与质量管理部门、人力资源管理部门、宣传与教育部门、政策研究与法律咨询部门等。1、大中型企业的信息中心的主要职能包括：（1）在企业主要负责人的主持下制定企业信息资源开发、利用、管理的总体规划，其中包括信息系统建设规划。（2）企业管理信息系统的开发、维护与运行管理。（3）信息资源的标、规范、规章制度的制定、修订和执行。（4）信息资源开发与管理专业人员的专业技能培训、企业广大职工信息管理与信息技术知识的教育培训和新开发的信息系统用户培训。（5）企业内部和外部的宣传与信息服务。（6）为企业信息技术推广应用其他项目如计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM等提供技术支持。大中型企业信息中心的组织结构示意图（P32）三、企业信息资源管理的人员：1、信息主管（CIO）（1）从企业的全局和整体需要出发，直接领导与主持全企业的信息资源工作。（2）企业信息主管（CIO）的主要职责：（自己看书P32—P33）信息主管对企业的信息资源管理负有全面责任。2、中、基层管理人员和专业技术人员企业管理信息系统的专业人员主要有：（1）系统分析员（2）系统设计人员（3）程序员（4）系统文档管理人员（5）数据采集人员（6）数据录入人员（7）计算机硬件操作与维护人员（8）数据库管理人员（9）网络管理人员（10）通信技术人员（11）结构化布线与系统安装技术人员（12）承担培训任务的教师及教学辅助人员（13）图书资料与档案管理人员（14）网站的编辑与美工人员（15）从事标准化管理、质量管理、安全管理、技术管理、计划、统计等人员。1.7知识产权制度一、知识产权制度产生的意义与作用：1、知识产权制度是保护科学技术和文化艺术成果的重要法律制度。2、知识产权制度是开发、利用信息资源的主要法律制度。3、知识产权制度在促进科学技术发展和文化艺术繁荣方面具有以下作用：（1）激励创造（2）保护投资（3）调节公共利益，既有利于创新，也有利于推广应用。（4）为国际间经济、技术合作创造有利的条件和环境。4、其保护对象具有广泛的内容，其中包括：著作权（版权）、发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、服务标记、厂商名称、货源名称或原产地名称以及制止不正当竞争等。二、我国现有部分知识产权法律、法规：（自己看书、了解）附录一：中华人民共和国著作权法的作用：为保护文学、艺术和科学作品作者的著作权，以及与著作权有关的权益，鼓励有益于社会主义精神文明、物质文明建设的作品的创造和传播，促进社会主义文化和科学事业的发展与繁荣。附录二：计算机软件保护条例的作用：为保护计算机软件著作权人的权益，调整计算机软件在开发、传播和使用中发生和利益关系，鼓励计算机软件的开发与流通，促进计算机应用事业的发展。第二章信息系统的管理2.1信息系统建设项目管理1、信息系统：信息资源的开发与利用，包括信息的收集、传输、加工、存储等各类活动，利用计算机、通信设备、种类软件、数据，遵循一系列标准、规范、法律制度，需要各类管理与技术人员。上述各种要素根据信息运动的规律和信息资源开发、利用的目的及要求有秩序地组织起来，就成为信息系统。因此，信息系统的管理就是信息资源管理的重要内容。2、管理信息系统：是一个组织为了实现其整体目标，对与管理活动有关的信息进行系统综合处理，以支持各级管理决策的计算机硬件、软件、通信设备、数据、法规以及有关人员的统一体。3、信息系统的管理是信息资源管理的重要组织部分，主要包括：信息系统建设项目的管理、信息系统的运行管理、信息系统的维护管理、信息系统的经济评价和性能评价。一、管理信息系统建设的项目管理流程：1、项目管理的重要性：项目管理：是指在一定的约束条件下，为高效率的实现项目的目标，按照项目的内在规律和程序，对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调和控制的系统管理活动。项目是一种组织单位，是具有明确目标的一次性任务，具有明显的生命周期，阶段性强。管理信息系统建设是一项长期的任务，必须根据组织的改革、发展需要和可能，分成若干项目、分步进行开发。项目管理方法完全可以用于信息系统开发项目的管理。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。项目管理实质上是保证整个项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术，贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统的项目开发（简称信息系统开发）管理的基本问题就是如何按所选择的研制方法，进行有效的计划、组织、控制。研制一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调节器和合理使用各种资源，因而对信息系统进行项目管理是一种有效的管理方法。2、管理信息系统开发项目管理的工作流程：●管理信息系统建设过程表（P49表2—1）●管理信息系统开发的项目管理划分为：立项与可行性论证阶段、项目初稿管理阶段。●管理信息系统开发的项目管理的工作流程（P50图2—1）（1）立项与可行性研究●四个阶段：a.机会研究—鉴定投资方向；b.初步可行性研究—选择阶段；c.可行性研究—定性阶段；d