MS Project 操作说明

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资源描述

1MSProject具体功能迅速、完整地编制项目计划帮助项目工作者寻找关键路径,并提供优化的方法资源规划、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价与其他系统的数据信息交流多种视图,全方位表达项目信息项目元素的层次化结构2使用Project管理项目的三个深度时间进度管理(计划、跟踪、控制、评价)资源管理(计划、统计、效率分析)成本管理(资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制)其他领域的应用:考核、比较、看板管理等等3项目元素-任务职能:完成项目需要进行的活动描述:数据域,约250多数据域类型标识类:ID,UniqID,Name日期和工期工作量成本其他4项目元素-资源职能:完成任务的人、设备、资金描述:数据域,约200个数据域类型标识类:ID,UniqID,Name日期工作量成本其他5创建项目文件明确总体目标:明确定义项目的一些基本属性信息,如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。确定任务细节规定时间限制配置资源哪些资源可用,以及资源成本如何。在制定项目初期,需要明确这些资源,并分配到任务。任务间的关系6创建项目文件新建和定义项目新建定义项目(向导)设置项目的环境信息设置项目的工作环境信息,例如项目的工期、项目的日历等。工具→选项“日历”选项卡“日程”选项卡7创建项目文件设置项目日历修改项目日历:利用项目工作时间向导新建日历:工具→更改工作时间删除日历:工具→管理器使用项目模板所谓模板,就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。20种模板8创建项目任务建立任务开始制定项目时,一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。甘特图建立里程碑任务工期设为0;双击任务名称—“高级”选项卡—选中“标记为里程碑”复选框9创建项目任务建立项目的大纲结构摘要任务:粗体子任务:在其下方升降级方法:移动、复制和显示任务移动\复制\显示移动或复制一般会重新建立任务链接关系,如不可:工具—选项—日程10任务详细信息设置双击选中的任务→显示“任务信息”对话框选中某任务,在工具栏点击“任务信息”按钮11建立周期性任务什么是周期性任务:在一定时间区间内,按一定频度发生的系列任务建立方法:插入/周期性任务建立周期性任务要素:工期、重复发生方式、时间区间(或开始时间与发生总次数)周期性任务的修改12创建项目任务创建项目任务案例13安排项目任务的工期安排项目任务的时间固定单位任务增加资源可加快进度资源驱动型任务——默认类型固定工期任务资源数量不影响进度如:参观方案样板固定工时任务总劳动量固定14双窗口15安排项目任务的工期安排项目任务的进度甘特表直接输入工期拖动任务条,改变长度“任务信息”对话框—常规选项卡周期性任务方法:“插入”—“周期性任务”16安排项目任务的工期必须开始于必须完成于不得晚于…开始不得晚于…完成不得早于…开始不得早于…完成越晚越好越早越好17任务的链接任务关系:开始—完成开始—开始完成—完成完成—开始创建任务的链接甘特图---只能设置”完成—开始”鼠标拖动---只能设置”完成—开始”甘特表---前置任务域“任务信息”对话框组合视图---最为方便18压缩关键路径方法压缩关键路径方法缩短任务工期调整任务关系增加资源强度安排资源加班调整各种日历减少任务数量19甘特图预览打印页面设置页眉图例视图卡选项时间标尺设置双击时间标尺,启动时间刻度对话框20网络计划的各种表达方式任务列表横道图(甘特图)单代号网络图双代号网络图日历视图21项目计划交流工具—横道图22项目计划交流工具---网络图23网络图操作设置方框样式:格式/方框样式,改变节点内容网络图布局:格式/版式/排列方式摘要任务的展开与隐藏:隐藏域与显示域鼠标右键,在小菜单上选择隐藏域/显示域网络图缩放放大缩小工具,视图/显示比例网络图调整先在版式中设定允许手动调整方框,再调整24日历视图示例25日历视图操作在日历视图上定位:编辑/定位,定位到日期或任务号格式化:格式/条形图样式,通过不同颜色识别关键任务查看任务:主要查看在日期单元格中显示不下的任务

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