天津大学会议费管理办法

-1-天津大学文件天大校财〔2013〕8号关于发布《天津大学会议费管理办法》的通知各学院（学部），机关各部、处、室，学校各直属单位：为进一步规范学校会议费管理，根据财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局印发《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）文件精神，结合实际情况，学校制订了《天津大学会议费管理办法》（具体内容见附件），并经九届第14次党委常委会审定通过，现予以下发。请各单位认真学习，遵照执行。附件：1．天津大学会议费管理办法2．天津大学会议预算表-2-3．天津大学会议签到表天津大学2013年10月29日（联系人：魏欣；联系电话：27404873）天津大学校长办公室2013年10月29日印发3附件1天津大学会议费管理办法第一章总则第一条为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神，进一步控制和精简会议，加强学校经费管理，节约会议费开支，依据财政部《中央和国家机关会议费管理办法》财行[2013]286号文件的相关规定，特制定本办法。第二条各单位应建立健全会议审批管理制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。第三条各单位举、承办会议应该与学校教学、科研活动紧密相关，经费的使用应当与所举办的活动具有相关性，学校会计核算与监督除了依据业务的法律形式外，还要依据经济业务的实质来进行。各单位举、承办的会议实行分类管理。第四条会议经费来源包括：财政专项经费、学校预算经费、教育教学经费、科研经费和其他经费。第五条本办法适用于我校举、承办的各类会议。其中，使用上级外事部门专项拨款举办的国际会议，按照《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》财行[2012]1号执行。第二章会议分类和管理第六条依据财政部《中央和国家机关会议费管理办法》财行[2013]286号文件相关规定，结合天津大学作为高等院校的实际情况，将各单位举、承办会议划分为学术类会议和行政类会议进行分类管理。第七条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模、4会议数量、会议开支标准和会期。会议费预算要细化到具体会议开支项目，执行中不得突破，如突破预算，须按原程序审批。第八条各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。第九条收取会务费时必须给会议代表开具发票，收取的会务费及发票存根和记账联统一交财务处入账，不得坐支现金。第十条使用财政专项经费、学校预算经费、教育教学经费举、承办的会议严禁发放纪念品。第三章会议费预算申报审批程序第十一条会议举、承办单位应编制会议费预算表（格式见附件一）。需列明会议的名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。第十二条会议审批级别如下表所示：经费来源是否已在立项预算中申请会议预算总金额审批程序会议管理办法使用条件备注学院审批经费主管部门审批校级领导审批科研经费是√有相应经费管理办法的，按经费管理办法执行；需附立项说明书备查否5万以下√5万-10万（含5万）√√10万以上（含10万）√√√5经费来源是否已在立项预算中申请会议预算总金额审批程序会议管理办法使用条件备注学院审批经费主管部门审批校级领导审批财政专项经费是√有财政专项经费管理办法的，按专项经费管理办法执行；需附立项说明书备查否5万以下√5万-10万（含5万）√√10万以上（含10万）√√√教育教学经费学校预算经费5万以下√适用本管理办法5万-10万（含5万）√√10万以上（含10万）√√√学院自筹代管经费10万以下√适用本管理办法10万以上（含10万）√√第四章会议经费开支范围和报销标准第十三条会议经费使用范围：会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料的印刷费、宣传费等；按规定开支的房租费、伙食费；会议聘请专家发生的咨询费、工作人员补助以及其他相关费用。第十四条根据财政部《中央和国家机关会议费管理办法》，结合我校实际情况，制定会议费开支标准如下：（一）会议费开支实行定额控制。定额标准是会议费开支的上限，各单位应在定额标准以内结算报销。会议费定额控制标准如下（单位：元/人天），会议类别住宿费伙食费其他费用合计学术类会议300150100550行政类会议24013080450使用财政专项经费、学校预算经费、教育教学经费举、承办的学术类会议和行政类会议严格按照定额控制标准执行。科研经费和其他经费举、承办的学术类会议伙食费标准150元/人6天，其他费用支出参照相关经费管理办法执行。（二）会议住宿费在定额控制标准以内凭据报销。会议召开地代表原则上不安排住宿。工作人员除必须住会的以外，不安排住宿。参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。（三）餐费票据应与会议议程中就餐地点相符。存在多地就餐或与就餐地点不符的票据不予报销。不得由旅行社等中介机构代开住宿费及餐费发票。（四）会议费定额控制标准中“其他费用”包含：会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料的印刷费、宣传费、工作人员补贴等。（五）会议中专家咨询费、讲课费参照相关经费管理办法执行,工作人员会议期间补助开支标准为100元/人天。（六）会议工作人员补助支出比例：学术类会议工作人员控制在代表人数的15%以内；行政类会议工作人员控制在代表人数的10%以内。（七）会议期间发生的专家咨询费必须单列，且须附专家工作单位、职称、联系方式和签字，不得代签代领。校内专家咨询费及工作人员补助必须入银行卡结算。第十五条各单位在会议结束后应当及时汇总票据，集中办理报销手续。会议费在开支范围内凭发票报销，票据日期应在会议期间。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对超范围、超标准开支的经费不予报销。第十六条会议费报销附件应包括：7（一）经批准的会议预算表及审批文件；（二）会议通知（包含会议议程）；（三）实际参会人员签到表（格式见附件二）；（四）会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭据（如通过旅行社、会议中心组织会议，还须附与旅行社、会议中心签订的委托协议或合同等相关资料）。第五章附则第十七条各单位对其所举、承办的会议承担监管责任，会议所使用经费的项目负责人承担直接责任。相关责任人应切实加强会议费的管理，严禁列支与会议无关的费用。第十八条会议费应遵循“收支两条线”的原则，未及时上缴学校而形成“小金库”及其他违反财经纪律的行为，由项目负责人承担责任。对于弄虚作假、举办虚假会议，虚增会议支出套取现金等违法违规行为，应按照有关规定严肃处理。第十九条本办法自发布之日起实行。8说明：1、会议借款和报销应按会议预算执行，如突破预算，须按原程序审批；2、收取会务费时按要求给会议代表开具发票，收取的会务费及发票存根和记账联统一交财务处入账，不得坐支现金；3、会议费开支实行定额控制，标准参照《天津大学会议费管理办法》；4、交通费开支标准参照《天津大学差旅费管理办法》中相关规定。附件2天津大学会议预算表填表日期：年月日金额单位：元会议名称会议时间会议地点会议类型学术类会议（）行政类会议（）参会人数总数人（其中参会代表人；工作人员人；外宾人）会议支出项目卡号会议内容会议收入预算收入项目项目经费卡号金额备注会务费收入每人元科研经费财政专项拨款上级部门拨款学校预算经费其他合计会议支出预算支出项目预算金额实际支出金额（由财务处填写）专家咨询费（含讲课及评审费）住宿费伙食费(含食品等)其他费用交通费办公用品(含资料及印刷费)会议室使用费工作人员补助其他合计经费负责人及学院意见：经费主管部门意见：校级领导意见：（签字）（盖章）（签字）（盖章）（签字）（盖章）-1-附件3天津大学会议签到表会议名称会议时间会议地点序号姓名工作单位职称联系方式签字12345678910