第15章 电子邮件客户端软件

2020年1月19日星期日电子邮件客户端软件——OutlookExpress配置OutlookExpress任务1：任务2：任务3：任务4：任务5：任务6：使用OutlookExpress写/发邮件使用OutlookExpress接收/查看邮件使用OutlookExpress答复邮件设置阅读回执设置优先级本章任务实训1:获取OutlookExpress配置信息1拥有已经申请的电子邮件地址和密码2登录在线邮件账号申请环境3获取POP3、SMTP服务器的名称打开帮助中心如图16-1所示，网易126邮件服务器，单击“帮助”，进入如图16-2所示，为帮助中心；在“当前5大问题”中单击“如何配置客户端程序（如Outlook）”；如图16-3所示，查找POP3和SMTP客户端邮件设置，图中可以看见有关Outlook的客户端设置：实训1:图16-1网易126邮件服务器实训1:图16-2帮助中心实训1:图16-3查找POP3和SMTP客户端邮件设置实训2：配置OutlookExpress1启动OutlookExpress【开始】|【程序】|【OutlookExpress】，如图16-4所示。如果是第一次使用OutlookExpress，可以看到OutlookExpress设置助手。2打开账户设置对框如图16-4所示，打开窗口中的“工具”菜单，选择“账户”，弹出如图16-5所示，Internet账户设置框。3开始添加邮件账户如图16-5所示，单击“添加”按钮，然后选择“邮件”选项，继续。图16--4实训2：图16-5账户设置对话框实训2：图16-6“您的姓名”对话框4指定标时“你的姓名”如图16-6所示，“您的姓名”对话框，“您的姓名”指的是每个收到用户的邮件的人都将看到的此对话框中的名称。一般最好使用用户的全名，以便于对方识别和接收你的邮件，设置姓名：韩桂林。然后单击“下一步”，继续。实训2：图16-6Internet电子邮件地址5指定Internet电子邮件地址Internet电子邮件地址如图16-7所示，输入一个有效的电子邮件地址：即在邮件服务器上申请创建的地址。这是别人给用户发送电子邮件的地址。如：[e-mail]。单击“下一步”继续。实训2：图16-7配置SMTP和POP3服务器6配置SMTP和POP3服务器配置SMTP和POP3服务器如图16-7所示，输入前面查找的电子邮件服务器名。配置好邮件服务器，单击“下一步”，继续。实训2：图16-8设置“账户名”和“密码”7设置“账户名”和“密码”设置“账户名”和“密码”如图16-8所示，确认全部正确，单击“下一步”，继续。实训2：图16-9设置成功8设置成功设置成功如图16-9所示，单击“完成”，结束电子邮件账户的OutlookExpress的配置。设置后的Internet账户如图16-10所示。知识链接知识链接1．基于Web的电子邮件系统服务的局限性使用Hotmail或Yahoo等基于Web的电子邮件系统服务，人们通过Web浏览器可以在任何互联网络连接的地方书写和收发电子邮件，管理自己的电子邮件账户，但是，这种基于Web的电子邮件系统服务也有局限性。2电子邮件客户端电子邮件客户端是运行在客户端用户计算机上的软件。主要是简化邮件的收发，丰富了邮件的管理。3常见电子邮件客户端的服务器设置知道了接收和发送邮件服务器的地址，就可以在电子邮件客户端进行设置。如表16-1所示，常见电子邮件客户端的服务器设置。实训1：使用OutlookExpress写/发邮件1创建新邮件创建邮件如图16-13所示，单击“创建邮件”按钮或单击“新邮件”链接，继续。实训1：使用OutlookExpress写/发邮件2书写邮件书写电子邮件窗口如图16-14所示。收件人账号：[e-mail]。图中各项含义如表16-2所示。实训1：使用OutlookExpress写/发邮件3编排邮件正文如果想在邮件文本中添加特殊的要点或结构，如粗体、彩色，或带有项目符号列表，您可以使用HTML（超文本标记语言），Internet的标准文本格式。使用HTML格式还可以在邮件中添加图片和指向网站的链接。如果使用了HTML格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取HTML时，则邮件将显示为纯文本并附带HTML文件。只有支持多用途网际邮件扩充协议(MIME)的电子邮件程序才能读取HTML格式的文件。4发送邮件单击已书写邮件中的工具栏上的“发送”按钮，或者打开“文件”菜单，然后单击“发送邮件”。实训1:使用OutlookExpress接收/查看邮件1收邮件单击如图16-14所示的“发送/接收”的按钮。如图16-15所示正在接收邮件实训1:使用OutlookExpress接收/查看邮件2查看接收了的邮件如图16-16所示，为接收了邮件的窗口，单击“主题”，则可以显示邮件内容。邮件以黑体显示的是未阅读的邮件。实训1:使用OutlookExpress接收/查看邮件图16-17邮件内容显示实训1:使用OutlookExpress接收/查看邮件3查看或下载附件双击附件的文件名可以打开文件直接查看，也可以将附件保存在指定的位置查看。方法：在附件文件处，右击，如图16-18所示，为保存附件，选择“另存为”，就可保存附件。选择“全部保存”可以将所有附件一次全部保存。实训1:使用OutlookExpress答复邮件1打开邮件(如图16-19所示)2答复如图16-19所示,单击工具栏中的“答复”按钮，即可以对邮件进行回复。如图16-19所示，答复邮件窗口。将答复的内容输入后，单击工具栏的“发送”按钮，结束答复。实训1:使用OutlookExpress设置阅读回执1在写信时设置①书写一封信②从“工具”中选择“请求阅读回执”，如图16-21所示，设置“请求阅读回执”。实训1:使用OutlookExpress设置阅读回执③阅读带回执的邮件,当阅读邮件，如果需要“回执”，会出现如图16-22所示，为“回执”提示。2“选项”设置单击菜单工具栏“工具”，然后单击“选项”，在对话框中“回执”标签，如图16-23所示“选项”设置“回执”。（1）指定是否所有的待发邮件都要求发送阅读回执收件人可以选择是否发送回执。如果收件人同意发送阅读回执，该回执将在邮件被打开时发送。（2）返回阅读回执①指定OutlookExpress将不发送阅读回执。②指定OutlookExpress每次收到阅读回执的请求时都给您提示。当您收到通知时，可以选择是否发送回执。③指定OutlookExpress收到阅读回执请求时，将发送一个阅读回执。（3）单击“安全回执”按钮，指定请求和发送安全回执的选项。只有带数字签名的邮件方可包含对安全回执的请求。实训1:使用OutlookExpress设置阅读回执图16-23“选项”设置“回执”实训1:使用OutlookExpress设置优先级1认识优先级的标志2设置“优先级”设置邮件的优先级如图16-25所示，在“新邮件”窗口中，单击工具栏上的“优先级”按钮，然后选择需要的优先级。或者打开“邮件”菜单，指向“设置优先级”，然后选择一种优先级。3了解注意事项：