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-1-西南石油大学计算机科学学院MicrosoftOffice简介WordExcelPowerPointOutlookExpressAccessFrontPage-2-西南石油大学计算机科学学院Word•编辑文本•创建表格•插入图片•文档排版-3-西南石油大学计算机科学学院标题栏菜单栏常用工具栏Word的窗口界面格式工具栏标尺状态栏编辑区-4-西南石油大学计算机科学学院Word的特点即点即输剪贴板－－可保留最近12次复制或剪切的内容自动拼写和语法错误检查在“页面视图”下的编辑为“所见即所得”方式-5-西南石油大学计算机科学学院自动更正Word能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。自动更正词条库-6-西南石油大学计算机科学学院创建文档文本录入普通字符输入——键盘特殊符号输入•菜单：“插入”－“符号”•软键盘-7-西南石油大学计算机科学学院文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。-8-西南石油大学计算机科学学院文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序（不推荐）关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件保存新文件时，须指明：文件名保存位置类型参阅教材139页4.4.2节内容-9-西南石油大学计算机科学学院文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换选择中文输入法-10-西南石油大学计算机科学学院文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号”软键盘用鼠标右键单击使用软键盘-11-西南石油大学计算机科学学院非打印字符处理：段落结束标志、人工断行符空格符、标点符号、拼写和语法错误等文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入和改写状态文字的选取文字的删除、复制和移动-12-西南石油大学计算机科学学院从网络上复制素材文字复制素材文字摘取所需文字素材执行“编辑|复制”命令粘贴素材文字（不保留格式）执行“编辑”/“选择性粘贴”命令选择“无格式文本”其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志替换为段落结束标志-13-西南石油大学计算机科学学院从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片单击鼠标右键执行“图片另存为”命令指定保存位置-14-西南石油大学计算机科学学院文本编辑文本的选择复制/移动文本设置文本格式设置段落格式-15-西南石油大学计算机科学学院字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体常用修饰工具:高效方法：查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字几种不同字体、尺寸的例子：“格式”工具栏字体格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用-16-西南石油大学计算机科学学院字符修饰使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令）字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹中文版式-17-西南石油大学计算机科学学院段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例缩进、符号列表举例标尺缩进标记（Indent）-18-西南石油大学计算机科学学院文本及段落格式设置文本格式－－格式工具栏设置段落格式“格式”|“段落”格式刷：可应用已有字体或段落格式，双击可多次应用-19-西南石油大学计算机科学学院创建表格方法一：格式工具栏中“插入表格”工具方法二：“表格”|“插入”|“表格”方法三：绘制表格工具光标定位表格最后一单元格，按Tab键快速增加行-20-西南石油大学计算机科学学院表格的编辑拆分/合并单元格编辑表格内容插入文本插入图片表格外观的修饰边框、底纹-21-西南石油大学计算机科学学院表格的编辑“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式-22-西南石油大学计算机科学学院插入对象插入图片插入文本框插入艺术字编辑公式-23-西南石油大学计算机科学学院插入对象插入图片从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；来自于数字相机；通过因特网下载所需图片；利用“绘图”工具栏加工素材图片Word可识别的图形图像文件类型-24-西南石油大学计算机科学学院插入对象编辑图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理-25-西南石油大学计算机科学学院插入对象绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象No.1-26-西南石油大学计算机科学学院插入对象插入公式应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。FdxFydxdyRr公式编辑区公式编辑器执行“插入|对象”命令-27-西南石油大学计算机科学学院插入对象插入图表应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。数据标记数据系列图例可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上原始表格-28-西南石油大学计算机科学学院制作艺术字插入对象②④…③①-29-西南石油大学计算机科学学院文档排版图文混排分栏排版生成样式生成目录和索引-30-西南石油大学计算机科学学院图文混排嵌入式图片浮动式图片（非嵌入式图）-31-西南石油大学计算机科学学院分栏排版选择须分栏文本选择菜单“格式”|“分栏”-32-西南石油大学计算机科学学院样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式字符格式-33-西南石油大学计算机科学学院样式和目录创建（修改）样式菜单：“格式|样式”应用样式选择格式工具栏中的样式使用格式刷创建目录对需作为目录项的标题，应用合适的标题样式选择菜单：“插入”|“引用”|“索引和目录”-34-西南石油大学计算机科学学院创建和管理文档——模板.wiz.dot页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于Normal模板新建一篇空文档。模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。-35-西南石油大学计算机科学学院文档排版文本竖排分栏排版生成目录设置页眉文本竖排：添加竖排文本框分栏排版：选定需分栏文本，“格式”|“分栏”生成目录：对需作为目录中的标题分别应用对应标题样式光标定位在需要插入目录位置选择“插入”|“索引和目录”，选择“目录”页眉：Word页眉默认为统一页眉生成不同页眉：在不同页眉处插入“分节符”不同节页眉，取消“页眉页脚”工具栏“链接到前一个”-36-西南石油大学计算机科学学院页面设置和打印页面设置选择纸型插入分隔符（分页/分节）插入页眉/页脚插入页码打印在打印预览状态下直接选择“打印”“文件”|“打印”Word文档扩展名：doc，docx(Word2007)-37-西南石油大学计算机科学学院指定默认文件夹使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。-38-西南石油大学计算机科学学院制作邮件合并文档使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令尊敬的姓名先生/女士：出版社推荐您的著作《作品》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民先生/女士：清华出版社推荐您的著作《C语言编程》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月尊敬的王东升先生/女士：人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月尊敬的马莉先生/女士：教育出版社推荐您的著作《计算机网络》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2001年7月数据源主文档合并后的文档-39-西南石油大学计算机科学学院——功能强大的数据处理系统和报表制作工具软件Excel-40-西南石油大学计算机科学学院快速的数据录入-41-西南石油大学计算机科学学院强大公式计算能力-42-西南石油大学计算机科学学院数据高级管理--数据筛选-43-西南石油大学计算机科学学院数据高级管理—分类汇总-44-西南石油大学计算机科学学院数据图表-45-西南石油大学计算机科学学院主要内容理解几个概念工作簿、工作表、单元格单元格地址：相对、绝对、混合地址工作表基本操作单元格选择、复制、移动等；单元格数据输入方法公式与函数的使用数据库管理及数据分析数据图表的建立和修改-46-西南石油大学计算机科学学院行号名字框工具栏标题栏菜单栏工作表编辑区列号编辑框工作表标签单元格Excel2000界面-47-西南石油大学计算机科学学院工作簿与工作表工作表：用户存放数据的表，是工作簿的主要组成成分。默认以Sheet1、Sheet2、……命名行：1，2,……65536列：A，B,…Z，AA，AB，……IV工作簿：存储和处理数据的一个文件，一个工作簿可由1~255张工作表组成。默认以Book1、Book2……命名。扩展名为xls-48-西南石油大学计算机科学学院单元格单元格连续单元格不连续单元格两区域公共单元格1.列行2.RnCn起始地址：终止地址单元格1，单元格2，……单元格n区域1区域2-49-西南石油大学计算机科学学院单元格地址相对地址B14绝对地址$B$14混合地址$B14或B$14地址转换：F4-50-西南石油大学计算机科学学院工作表的基本操作使用工作表选择工作表复制/移动工作表添加工作表删除工作表冻结窗口-51-西南石油大学计算机科学学院工作表的基本操作输入数据文本型：中文、英文、标点符号数值型：整数、小数、分数日期/时间型快速数据录入输入换行：Alt+Enter分数：0空格分数将数值型数据以文本型数据输入：‘0801010101快速数据录入（1）使用“填充柄”--无序列数据：拖动复制--有序列数据：拖动产生序列，按下Ctrl拖动复制--数值数据：给定两个数据，拖动填充柄产生序列（2）填充序列-52-西南石油大学计算机科学学院公式与函数运算符优先级算术运算符（高→低）•（）、函数、^乘幂、*/、+-关系运算符（相同）•=、、=、、=、公式的输入-53-西南石油大学计算机科学学院公式标志“=”运算对象运算符常量数值单元格地址函数结果值标志名称=(SUM(C8:F8)-FreeCharge)*0.03公式的组成公式复制相对地址：随目标地址行列变化而对应变化绝对地址：不随复制目标地址变化而变化-54-西南石油大学计算机科学学院函数的组成函数名代表该函数具有的功能不同类型的函数要求给定不同类型的参数IF(C460,0,3)SUM(C8:F8)函数名(参数1,参数2,…)