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工程竣工资料移交培训总经理办公室2007-9-5档案管理系列培训课程适用于项目秘书、总办档案管理员、项目工程师目录政府要求移交时间要求验收移交流程移交资料内容移交送审方式文件要求其他相关报建要求公司要求部门职责龙岗流程市内流程公司相关时间施工资料甲方监理资料移交方式送审要求整理要求政府对竣工资料移交的时间要求政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式文件要求其他相关政府统一的时间要求工程竣工验收合格后，建设单位应当在三个月内向城建档案管理部门移交一套完整的工程竣工档案。处罚：逾期者将会处以1-10万元的罚款，记入不良行为记录，并在新闻媒体及建设信息网上公示、曝光。政府对竣工资料移交的要求龙岗区流程要求市内流程要求工程主体竣工竣工档案预验收工程竣工验收竣工档案正式移交档案预验收意见书三个月工程主体竣工工程竣工验收档案业务检查指导竣工档案正式移交检查指导意见三个月政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式文件要求其他相关政府对竣工资料移交的要求政府统一的内容要求建设单位综合文件材料（即甲方竣工资料）；监理单位文件材料；各专业施工单位文字材料；竣工图纸及相对应的CAD电子文件光盘；工程声像档案（大型工程、重点工程及30层以上建筑）。工程专业:土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、玻璃幕墙及铝合金专业等。政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式文件要求其他相关政府对竣工资料移交的要求龙岗区要求沿用旧的移交规定,不接受新规定的移交方式(A\B卷)。市内要求新规定移交,不接受旧的移交方式.即档案分流管理,A类资料交档案馆,B类资料交甲方保存政府要求移交时间移交步骤移交内容移交方式文件要求其他相关政府对竣工资料移交的要求政府统一的内容要求(旧)建设单位综合文件材料（即甲方竣工资料）；监理单位文件材料；各专业施工单位文字材料；竣工图纸及相对应的CAD电子文件光盘；工程声像档案（大型工程、重点工程及30层以上建筑）。工程专业:土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、玻璃幕墙及铝合金专业等。政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式文件要求其他相关政府对竣工资料移交的要求政府统一的内容要求(新)建设单位:项目准备阶段文件、竣工验收文件；监理文件；施工文件：包括施工综合文件、基础工程、钢筋混凝土与钢结构及砌体结构工程文件、地下及屋面等防水工程、室内、外给排水、消防、电气照明防雷工程、变配电工程、通风与空调安装工程、燃气工程、电梯工程、装饰工程及各专业竣工图蓝图及相对应的CAD电子文件光盘；扫描电子文件；工程声像档案（大型工程、重点工程及30层以上建筑）。政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式文件要求其他相关政府对竣工资料移交的要求政府统一的归档文件要求所有资料必须原件归档，使用不褪色的黑色墨水填写表格、签字，禁止使用复印件、复写件。归档文件必须盖章签字齐全。竣工图纸必须图物相符，即要将设计变更的内容全部在蓝图上修改完毕。竣工图CAD电子文件必须是DWG格式，并与修改后的竣工图完全一致，一个文件对应一张图纸，电子文件名称为非中文的代号，电子文件目录必须使用WORD格式。政府要求移交时间移交步骤移交内容移交方式文件要求其他相关与竣工资料移交密切相关的其他政府要求政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式文件要求其他相关政府对房屋产权初始登记的时间要求:取得《竣工验收备案收文回执》后180天之内完成。办理小业主房地产证的时间要求：入伙后240天之内完成。公司对竣工资料移交的要求总办负责整理、移交甲方竣工资料；负责组织工程竣工资料的预验收、送审及移交。项目秘书负责督促各施工单位、监理单位及时整理、移交工程竣工资料；协助组织预验收、送审及移交；负责将施工单位、监理单位的竣工资料交接给物业管理中心项目经理部各专业工程师负责部分竣工资料的形成,并移交总办归档,参加竣工档案预验收会议。公司要求部门职责龙岗流程市内流程相关时间施工资料甲方监理资料移交方式送审要求整理要求深圳公司各项目现场文件管理•哪些资料及时移交总办政府来文及时交总经理办公室存档。包括但不限于：岩土工程初勘及详勘报告、水土保持方案、环境评估报告及批复、供水、供电、燃气审图意见、质量安全监督申报书、竣工验收监督报告、施工安全工作评价书、消防、电梯、燃气、人防节能及环保验收、竣工验收申请表、竣工验收报告及验收会议纪要与会议签到表、工程竣工验收备案收文回执、竣工档案移交书等。•哪引起资料由项目秘书现场管理施工组织方案图纸会审设计变更工程变更现场签证违约索赔工程验收往来文照片公司对竣工资料移交的要求政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责移交流程组织移交注意事项工程主体竣工竣工档案预验收（总办、项目秘书、项目工程师、乙方资料员）工程竣工验收（工程竣工验收报告）竣工档案正式移交档案预验收意见书项目秘书督促乙方整理竣工资料项目经理部知会总办预约档案馆根据档案预验收意见整改（乙方、甲方）工程竣工验收备案（工程竣工验收备案收文回执）取得三算单、入伙三个月内房地产初始总登记完成两周一周办理小业主房地产证完成240天180天取得档案馆盖章的政府文件取得档案验收合格的证明取得档案移交书一周龙岗区主体竣工后即知会总办预约预验收；验收意见是竣工备案的必需文件。项目集中入伙后一周即正式向档案馆移交资料.必须在房屋初始登记开始前完成竣工档案正式移交。公司对竣工资料移交的要求政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责移交流程组织移交注意事项市内档案业务检查指导（总办、项目秘书、项目工程师、乙方资料员）竣工档案正式移交检查指导意见书项目秘书督促乙方整理竣工资料项目经理部知会总办预约档案馆根据档案预验收意见整改（乙方、甲方）工程竣工验收备案（工程竣工验收备案收文回执）取得三算单、入伙三个月内房地产初始总登记完成两周一周办理小业主房地产证完成240天180天取得档案馆盖章的政府文件取得档案验收合格的证明取得档案移交书当日工程竣工验收（工程竣工验收报告）主体竣工验收合格后知会总办预约预验收；项目集中入伙后一周即正式向档案馆移交资料.必须在房屋初始登记开始前完成竣工档案正式移交。公司对竣工资料移交的要求与竣工资料移交相关流程时间要求取得竣工备案收文回执的时间：在办理集中入伙时间的前两周。不宜早亦不宜迟销售合同中的入伙时间：一般是设定在集中入伙时间后的一个月。房屋产权初始总登记的时间：一般在集中入伙后三至四周开始办理，第五周开始报文。要求：档案移交必须在入伙后一周、房屋产权初始登记报文前办理完毕。政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项公司对竣工资料移交的要求由项目经理部负责移交的甲方资料（A类）政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项序号文件题名来文单位备注1燃气管施工图的审查意见深圳市建筑设计研究总院均2供水管理审图意见书深圳市水务集团均3供电审图意见书深圳供电公司均4环境影响评价报告书及批复环保局均5岩土工程详细勘察报告深圳市工勘岩土工程公司均6工程竣工验收申请表项目经理部市内7竣工验收会议纪要项目经理部均8竣工验收整改意见质检部门市内9竣工验收整改意见处理报告项目经理部市内10竣工验收备案表项目经理部市内11各楼栋的东西南北的立面照片项目经理部龙岗12工程质量评估报告质检部门市内公司对竣工资料移交的要求由项目经理部负责移交的甲方资料（A类）政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项序号文件题名来文单位备注13勘察文件质量检查报告勘察单位市内14设计文件质量检查报告设计单位市内15建筑工程室内环境质量检测报告质检部门市内16建筑工程土壤氡浓度检测报告深圳市各区工程质检站均17起重机械安装、改造施工核准通知深圳市各区工程质检站市内18工程竣工验收报告项目经理部均19建筑工程质量监督登记书深圳市各区工程质检站均20工程项目施工监督登记书深圳市各区工程质检站均21电梯验收证明深圳市质量技术监督局均22燃气验收证明深圳市建设工程质监总站均23消防验收证明深圳市公安局消防局均24人防验收证明深圳市人防办公室均25节能验收证明深圳市建设局均26排水许可证深圳市水务局均27环保验收证明深圳市环保局均28项目竣工验收备案收文回执深圳市各区建设局均公司对竣工资料移交的要求由项目经理部负责移交的甲方资料（B类）政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项序号文件题名来文单位备注1单位（子单位）工程质量控制资料核记录GD3001质检部门（施工单位）市内2（子）单位工程安全功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录GD3002质检部门（施工单位）市内3单位（子单位）工程观感质量检查记录GD3003质检部门（施工单位）市内4单位（子单位）工程质量竣工验收记录GD3014质检部门（施工单位）市内5施工安全与文明施工竣工评价书GD3016质检部门（施工单位）市内6其他专项验收证书质检部门（施工单位）市内7白蚁防（整）治实施记录施工单位市内8房屋建筑工程质量保修书GD3010施工单位市内9住宅质量保证书项目经理部市内10住宅使用说明书项目经理部市内11阶段设计监理审核报告监理单位市内公司对竣工资料移交的要求施工单位移交的竣工资料要求政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项资料内容资料要求文字资料一式三份，原件交档案馆；复印件一份交甲方物业中心；一份自留。竣工图纸龙岗：一式四份，均为蓝图。分别交档案馆、甲方物业中心、甲方项目事务部、自留。其中项目事务部只需建筑部分。若有学校、幼儿园，还应另准备一份学校、幼儿园的竣工图交给校方。市内：一式三份，均为蓝图。分别交档案馆、甲方物业中心、自留竣工图光盘一式两份，分别交档案馆、甲方总办其他档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字齐全；每卷需有卷内目录。施工单位资料涉及的工程专业土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、玻璃幕墙、铝合金专业及智能化工程等公司对竣工资料移交的要求监理单位移交的竣工资料要求政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项资料内容资料要求文字资料一式三份，原件交档案馆；复印件一份交甲方物业中心；一份自留。其他档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字齐全；每卷需装订卷内目录。甲方移交的竣工资料要求资料内容资料要求文字资料一式四份，原件交档案馆；加盖档案馆“与原件相符章”复印件三份自留。交复印件一份给物业中心。照片龙岗：各楼栋的东西南北四个方位的立面照片，由项目经理部提供。纸质照片两份，一份交档案馆，一份存总办；另需电子照片由总办存档。其他档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字齐全；每卷需装订卷内目录。公司对竣工资料移交的要求竣工资料的移交方式龙岗：沿用旧的移交方式，不分A/B卷。这也是龙岗档案馆明确规定的。市内：统一要求用旧的移交方式。档案移交书及移交目录用旧的表格。政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项公司对竣工资料移交的要求政府要求移交时间移交流程移交内容移交方式公司要求部门职责甲方资料移交过程注意事项竣工资料的送审龙岗：统一时间预验收、交档案馆送审，不得