第二编日常文书

第二编日常文书第三章条据第四章书信第五章启告文书第一编思考练习部分参考1、（1）“二”改“两”。（2）提高到80%（3）增加了30%（4）增加了一倍（5）是去年的三倍（6）就达100多份（7）减少不用倍，比去年减产一半（8）请假一天就不全勤了2、（1）杜绝不再？杜绝有否定意义，否定之否定成肯定（2）适用对象和范围（3）聊天（4）健康与否（5）卫生管理（6）挪用（7）等财务混乱现象（8）不必要的浪费？有必要的浪费吗？3、严格控制使用和生产销售节约指标组织供应无关。县政府不对党组织发指令。4、总结属于应用文中的事务文书，语言表达与文学作品不同，常用叙述、说明和议论，不需要用描写、抒情之类的表达方式。5、语气口气问题。给求职者的复函，不能用商量语气，“可不可以”、“最好带上”、“你看好吗”。应告知联系方式和联系人，避免突发情况发生。第三章条据第一节说明条据一、便条：称呼、正文、署名和日期二、留言条：称呼、正文、署名和日期三、请假条：性质、写法（称呼、正文、署名和日期）第二节凭证条据一、凭证条据概述：性质、种类（借条、收条、领条、欠条）二、凭证条据的写法：单据名称、正文、具名和日期三、写作要求：财物数额要大写、单句不宜涂改、书写端正清楚第一节说明条据一、便条：称呼、正文、署名和日期二、留言条：称呼、正文、署名和日期三请假条：性质、写法（称呼、正文、署名和日期）一、便条：（一）便条概述概念：简便的字条种类：托事条、约会条、回执、（二）便条的写法1、称呼：第一行顶格写，根据熟悉程度，根据成员之间关系，先生、老师、职称、职务、亲属称谓、小名、爱称，得体文明2、正文：另起一行空两格，祝颂语可有可无3、署名和日期：正文右下方，日期要有可简便二、留言条找人没有找到，又要交代事情，留言告之所用。三种情况：找人人不在，约会没人来，约人需外出。称呼+正文+署名+时间李经理：××商厦来电说有两只柜台可供出租，是否需要？请见条后速与该商厦王小姐联系，电话××××××××。办公室小王即日三、请假条（一）请假条的性质（便条的一种）因病因事不能上班、学习，应向单位请假，履行手续，附上有关证明（病假单、住院凭证），便于人事考勤，一般由本人写，必要时可请人代写。（二）写法1、称呼：最好写尊称，不能如一般便条一样随便2、正文：写明请假原因，准假要有条件“因事请假”因什么事？写明时间，收束语“请予批准”，祝颂语可省略3、署名和日期：不能没有。请假条举例王科长：昨晚患重感冒，并有高热，现仍未好，故请假今明两天，请予批准。附医院病假单一张。请假者：财务科财务科××二×××年×月×请每一位学员写因参加考试向单位请假一天的请假条。第二节凭证条据一、凭证条据概述：1、凭证条据性质：又称单据，是单位之间、个人之见，或单位与个人之见发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证。2、凭证性条据种类（1）借条：一方向另一方借钱财物品所交字据，归还后取回。（2）收条：一方收到另一方钱财物品所交字据，又叫收据。（3）领条：一方向另一方领取钱财物品所交字据。（4）欠条：应付而未付或未全全部付清对方财物所交字据（5）发条：出售物品对方付款后，按规定应该开具正式发票。由于某种原因，一时无法开具发票时，则用发条代替，购物者凭条提货，持条报账。二、凭证条据的写法：1、单据名称：今借、今收到、今欠、今领到，首行居中2、正文：不用写称呼，直接写正文，钱财数额，物品名称，欠条要写还款日期，结尾写“此据”以防别人添加内容，可紧接正文，可另起一行。3、具名和日期：姓名前要写上借款人、欠款人、领取人、收款人、经手人等名称，重要字据要加盖印章，单位要加盖公章三、写作要求1、财物数额要大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟萬億零数额前不留空格末尾数后加“整”币种名称：港元HK＄人民币元RMB￥欧元EUR美元U.S.＄、单句不宜涂改改动则加盖责任人印章，另写一张更好3、书写端正清楚书写用笔：钢笔（蓝墨水或蓝黑墨水）借条、欠条归还后不忘索回条据范例见教材P62-65思考练习11、下列条据中有哪些错误?请指出并修改。（1）请假条老李：我因病请假3天。此致敬礼王晓刚4月5日（2）今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，白纱手套87副，高筒胶鞋82双。此系工人劳防用品。××车间娄××2×××年5月24日思考练习2、根据下列材料写单据（1）因班级开联欢会，向学生科借收录机2台，电视机1台，话筒2只，预支活动经费250元，还期请自订。（2）某商店向××帽厂批进新式童帽200顶，每只定价20元。当场付现金3000元，尚缺100元，经帽厂同意，余款在3天内付清。（3）一位个体饭店经营者在集市上向一位农村妇女买了5只老母鸡，每斤8元，一共有20斤；又买大白鹅3只，每斤10元钱，一共30斤。因这位农妇不具有发票，且不会写字，请你为她代立一单据。（4）请为单位设计一张表格式请假条。思考和练习1参考答案1、下列条据中有哪些错误？（1）请假条：格式问题：①称谓与正文不能写在一行，要另起一行。②工作单位请假要附上病假单。③“此致敬礼”是书信用语，不用于请假条。④具名前加上“请假者”。⑤日期要另起一行，用中文数字。（2）领条：①数字要大写。②少了“此据”、“领取人”。③日期用中文数字。思考练习2、请自拟答案第四章书信第一节一般书信一、信文的格式、写法及常用传统书面语（一）称谓：位置、用语、称谓后的提称知照语（二）问候语（三）正文（四）收束语和祝颂语（五）具名和日期（六）附言、附件二、信封的写法及常用传统信封用语三、书信的写作要求第二节求职信一、求职信的性质和作用二、求职信的格式和基本内容（一）称谓（二）正文（三）表达形式（四）写作要求书信概述1、书信又叫信函。2、广义的书信包括公文中的“函”、单位介绍信、证明信、事务便函、私函以及申请书、应聘信、感谢信、倡议书、聘书。3、一般书信和专用书信一般书信用于联系、沟通、交流专用书信只专门用途的书信，如申请书、介绍信、证明信、应聘信、感谢信、倡议书、聘书、催款信、律师函、情书（如天下第一情书——燕妮给马克思的情书第一节一般书信一、信文的格式、写法及常用传统书面语（一）称谓：位置、用语、称谓后的提称知照语（二）问候语（三）正文（四）收束语和祝颂语（五）具名和日期（六）附言、附件（七）信封二、一般书信的写作要求古今著名书信乐毅《报燕惠王书》李斯《谏逐客书》冯去疾《与李斯书》陈馀《遗章邯书》枚乘《上书谏吴王》邹阳《狱中上梁王书》卓文君《与司马相如书》司马相如《报卓文君书》东方朔《上武帝书》《曾国藩家书》《李鸿章家书》《傅雷家书》一、信文（信瓤）的格式、写法及常用传统书面语（一）称谓：位置、用语、称谓后的提称知照语（二）问候语（三）正文（四）收束语和祝颂语（五）具名和日期（六）附言、附件（七）信封：邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人地址姓名（一）称谓称谓是写信者对收信者的称呼。1、称谓的位置一般放在首行顶格也可放在此致另起一行顶格位置2、称谓的用语视双方关系而定3、称谓后的提称知照语称谓（我国的称谓特别复杂）1.亲属称谓：辈分、父系、母系、直系、旁系、姻亲、干亲2.社交称谓：职务、军衔、职称、学位、职业3.特殊称谓①百姓称谓（苍生、黎元）②职业称谓（庖丁、师旷、优孟）③不同朋友关系间的称谓（金兰、忘年）④年龄称谓（初度、总角、不惑）⑤帝室称谓（朕）⑥授官称谓（征、辟、选、举）⑦满人称谓（阿玛、额驸）使用：直称姓名（曹操、孙权）、称字（子美、子厚）、称号（青莲、醉翁）、称谥号（欧阳文忠、岳武穆）、称斎名（杨诚斋、谭壮飞）、称籍贯（袁项城、康南海）、称郡望（韩昌黎）、称官职（杜拾遗、王右军）、称爵位（寇莱公、王荆公）、称官地（柳柳州、陶彭泽）、兼称（庐陵萧君圭君玉）、谦称（愚、卑、鄙）、敬称（万岁、圣人）、贱称（竖子、小子）1.提称知照语信笺首行的称呼包括三部分：姓名、称呼和提称知照语。提称知照语因受信人身份的不同而异，如：师长：函丈；专鉴、赐鉴。平行：大鉴、台鉴、英鉴。宗教界：道鉴、文鉴、清鉴。文教界：道席、清鉴。政界：钧鉴、勋鉴。军警界：钧鉴、钧座、幕下。部门主管：钧鉴。2.信末颂候语颂候语也叫祝颂语、致敬语，它分为“请候语”和“安好语”两部分。“请候语”有如：即颂、恭颂、顺颂、敬请和叩请等，其中恭颂、敬请和叩请是对长辈而言的。“请候语”之下的颂候语有：平行：台安、台祺、大安。宗教界：道安、法安。文教界：教安、文祺、道安。财经界：商祺、筹安、财安。军政界：政安、勋祺。有权责者：钧安、钧祺。3.正文中的常用套语正文中的常用套语主要有：台端、阁下——你尊函、大函；来函——你的来信领悉敬悉、收悉——已收到顷接——刚收到荷蒙——得到你如蒙俯允——如果得到你的答允兹因——这因为是项、是日、是次——这一项,这一天,这一次未克作覆——未能回复特此函达——特别写这封信给你至深感铭——十分感激4.启告语信末除了写明自己的身份姓名，还应加上启告语。启告语又称具名语，他是信函署名之后的谦词。如：尊长：叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜。平行：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献（送礼信用）。晚辈：示、字、白、谕、手白、手谕。用于庆贺：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、仝（同）贺、序贺（几代同贺）。5.启封语文言书信受信者名称之后的开启语，又叫启封语。开启语因受信人身份的不同而异，如：平行：台启；大启。上行：钧启，福启，安启，勋启。下行：收启，手启，启，收。文教界：文启。女性：玉展，懿启，慧启，芳启。居丧者：礼启，素启。宗教界：道启，惠启。公函：公启，台启。机密信函：钧密启，密启。书信起首语膝下，子女敬对父母。“父母亲大人膝下，敬禀者”阁下。敬对高级官员。“古者三公开阁，郡守比古之侯伯，亦有阁。所以世之书题有阁下之称。唐赵璘《因语录》麾下。敬对军队将帅。足下。敬对上辈或同辈。“悲乎足下。”晋文公念介之推。懿座。敬对长辈妇女。钧座。敬对仕宦。座右。敬对师长。“适之先生座右”俞平伯致胡适砚右。同学间。执事。敬对对方，意为不敢直陈。“使下臣犒执事。”有道。“霖生先生有道”毛泽东《致刘揆一》函丈。敬对老师或前辈。“若非饮食之客，则布席，席间函丈。”《礼记·曲礼》讲席。敬对老师或前辈。道席。敬对老师或前辈。教席。敬对老师或前辈。撰席。敬对从事笔墨生涯的。著席。敬对从事笔墨生涯的。“适之吾兄著席”竺可桢致胡适手足。兄弟。鉴。对晚辈或很亲密的同辈。赐鉴。对上级，长辈。“中山先生赐鉴”蔡元培致孙中山。钧鉴。对上级，长辈。比较庄重。勋鉴。收信人地位较高。道鉴。?凡尊对方学问高深。台鉴。惠鉴。同赐鉴。较轻。礼鉴。收信人居丧。览。同鉴，较轻。青览。姻长或世交前辈给晚辈或给交情深厚的朋友。此外：披览、手览、知悉、览悉、收悉、奉悉、阅悉等。二、信末启禀语字。尊亲属对子侄，如父字、母字。示。对晚辈和下属。谕。对晚辈或上属。如披读钧谕，盥诵瀚谕。上。进献。叩。对长辈。叩禀。拜禀、跑禀、肃禀。谨禀。百叩、谨上、恭上、匍叩。（二）问候语1．敬叩金安。这是写给长辈书信结尾的问安语。敬：恭敬，尊敬；扣：以头扣地，旧时最敬重的礼节；金：比喻尊贵，贵重，这里是指对方的身体；安：平安。意思是恭敬地向您瞌头并祝您身体平安。2．敬请福安。写给父母书信结尾的问安语。恭敬地祝你们幸福安康。3．谨祝康安。这是写给长辈书信结尾的问安语。意思是恭敬地祝您健康平安。4．谨祝荣寿。写给长辈书信结尾的问安语。意思是恭敬地祝愿您健康长寿。5．恭请示安。写给长辈书信结尾问安语。意思是恭敬地写信与您并祝您平安。6．顺叩崇祺。这是写给长辈书信结尾的问安语。顺：恭顺；叩：以头叩地；崇：高；祺：吉祥。意思是恭顺地向您瞌头交祝您吉祥如意。7．虔请崇安。这是写给长辈书信结尾的问安语。虔：虔诚；崇：高。意思是虔诚地祝福您幸福平安8．敬请钧安。这是写给长辈书信结尾的问安语。用于下