管理学院企管系2012届毕业生专场招聘会策划方案

经贸管理学院企管系2012届毕业生专场招聘会策划方案一、目的为配合企管系2011-11-10日的2012届毕业生供需见面会的顺利召开和为企业提供良好的服务，以及保证招聘会取得好的效果。特起草此实施方案。二、具体时间及安排（一）2011-11-9日17：00—21：00人员：团学会全体成员地点：二号楼门口签到总任务：①23、24号楼桌椅搬到龙湖报告厅②场内摊位布置③悬挂厅内各企业招聘信息展板④悬挂欢迎企业招聘条幅任务安排：1》搬运23、24号楼桌椅总工作量：50张桌子、100张椅子分工组量：男生负责搬桌子女生负责搬椅子注意事项：搬运途中注意外人以及自身安全注意保护桌椅，不磕碰损坏场内布置2》摊位布置（全体）、指示牌粘贴（组织部）以摊位分布图为准摆放桌椅3》企管荣誉展台（4桌）将企管系所获荣誉奖杯、奖牌放置表演台的展桌上（通讯部、政论部）4》龙湖报告厅门口企业签到台整理（4桌、6椅———就业工作室）要求：签到桌干净整洁企业材料合理放置签到快速（二）2011-11-10日6：00—17：006：00—6：30①场内杂物用品清点完毕———招聘会所需文具、资料、签到表、胶带、双面胶、图钉、曲别针、剪刀、小刀、塑料绳等———办公室；②团学全体人员集合完毕③各分管主席清点各个招待点人数④各招待点领取所需物资然后就位⑥摆放展板：（宣传部）企业介绍2块(带支架，放置龙湖食府门前宣传栏左侧)企管系专业介绍2快(带支架，放置龙湖食府门前宣传栏左侧)厅内摊位分布平面图1块(带支架，放置龙湖报告厅门外北侧)6:30-7:00：早餐时间7：00—9：30主任务：迎接企业(Ⅰ)接待点一：大门口主负责人：郭鹏飞刘洋物品：登记表一份、路线图一张、系牌1个、桌子1张、凳子4张、绶带2个人员：风纪6人（2部长、4干事）、礼仪队2人任务：引领至停车点车位：三号楼——综合楼——图书馆走道(10:30返回招聘现场)(Ⅱ)接待点二：宾客登记（龙湖报告厅门口）主负责人：胡亮孙芳琦物品：登记表一份、、绶带4个、饮水机2台、水杯5提人员：风纪4人、礼仪4人、就业工作室4人任务：①礼仪、风纪人员由停车场引领至龙湖报告厅宾客登记处②登记——收资料——营业执照、名片、单位宣传手册（就业工作室）③风纪传送单位宣传海拔或影像资料④礼仪人员引领至龙湖报告厅三号接待点(Ⅲ)接待点三：招聘点+室内咨询台：（龙湖报告厅）主负责人：马路李丁丁物品：礼仪2人、饮水机4台、水杯若干纸篓22个、扫把、拖斗各10个备用电脑一台，u盘2个，插板2个人员：风纪余下全体、就业工作室余下全体听配指挥职责：①工作人员调配处，疑问解答处②学生咨询处③企业咨询处其余见具体人员安排表（每摊位1名负责人）预案9：30—12：00⑴晚来企业：①礼仪、风纪人员由停车场引领至龙湖报告厅②登记——收资料——营业执照、名片、单位宣传手册、宣传海报③风纪传送单位宣传海拔或影像资料⑵企业未能及时到达，由摊位负责人代招注意：a招聘中各负责人不得离场，以防有突发状况b遇突发事件及时向主席团负责人反映12：00—13：00用餐时间学校工作人员统一安排招聘单位午膳——办公室13:00—15:30：用人单位选录毕业生，各负责人就位16:00—16:30：校园招聘会结束主任务：各摊位负责人与企业互动，记录相关招聘信息（应聘人数、实招人数、实招岗位、薪酬待遇、学生班级）（就业工作室负责发放、收回）风纪、礼仪送招聘单位离校。分管主席负责各部门4:30签到结束，进行场地的卫生清扫。16:30—18:30：清点和送还物品①清空龙湖报告厅所有桌椅②外联、风纪、宣传、通讯各两道，其余每部一道③龙湖所有桌椅归还23、24号楼（所有人员）④分工组量：男生负责搬桌子；女生负责搬椅子⑤搬运途中注意外人以及自身安全；注意保护桌椅，不磕碰损坏三、后续工作2011-11-11日上午10点①团学会通讯部将通讯稿②网信部将照片上交至职老师处企业管理系专场招聘会到此圆满结束2011/11/1