大型企业大宗物资采购电子商务解决解决方案

大型企业大宗物资采购电子商务解决解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司二○○九年九月目录第一章方案背景............................................................................1第二章实施意义............................................................................3一、实施分析..............................................................................3二、可行性分析...........................................................................4第三章方案目标与内容..................................................................6一、实施目标...............................................................................6二、主要内容...............................................................................7三、实施原则...............................................................................7第四章总体方案............................................................................9一、总体规划框架........................................................................9二、系统总体流程......................................................................10三、系统总体功能......................................................................13大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—1—严禁用于商业用途的传播与复制第一章方案背景当今世界企业信息化发展之路已经从自身企业信息化发展到企业与企业之间的信息化协作沟通，通过企业与企业之间的数据交换完成协作，如下图：企业是一个有效运作的主体，企业在社会化大生产过程中，其利益相关群体包括：一是内部员工，包括财务、人事、科研、计划、生产、采购、配送、后勤、销售、市场、客户服务等相关群体以及公司决策层；二是供应商，为企业提供原材料、半成品以及各种物资供应单位；三是外协商，包括外协委托加工生产的合作伙伴；四是经销商，代理和销售产品的单位；五是最终用户，购买或直接采购产品、服务的单位。大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—2—严禁用于商业用途的传播与复制目前，国内多数企业已经陆续实现基于财务、进销存和ERP系统等多个信息化系统，但是在与上游供应商、下游客户之间依然处于传统手工数据交换阶段，此状态将无疑加大了企业信息维护的难度，时效性也比较低，不能为企业领导者提供有利的分析与判断工具，使企业的管理与决策常常限于被动状态。企业如果要想完整实现整个产业商务协同，就必须将企业外围合作伙伴的相关信息进行采集，纳入到整个企业信息化中，为企业管理提供更多、更及时、更有效的信息，辅助企业领导者决策。企业要实施外围供应商、外协厂商、客户以及经销商的商务协同，就必须借助电子商务技术的手段，然后借助企业信息门户以及企业应用集成技术实现多系统数据、应用的整合，达到整体产业中的各相关产业单位的信息集成。因此，全面整合企业内部信息管理与加强与外部企业的高效协同，建立面向内外统一的电子商务信息管理平台（以下简称“电子商务平台”），将助于提高企业营运效率、降低企业成本，整体提升企业综合竞争力。大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—3—严禁用于商业用途的传播与复制第二章实施意义一、实施分析(一)有助于优化内部管理流程，提升企业管理水平企业为了提高运作水平，降低企业成本，更加及时的掌握来自于供应商、外协生产商的生产、计划以及供应信息，应建立一套以自身为核心，服务于供应商、外协厂商生产、计划、采购等商务相关环节信息沟通的电子商务系统。按照以上目标，建立以企业为服务主体，实现与供应商、外协厂商之间的信息集成与交换平台，从而形成完整的企业与企业之间的供应链管理，将有助于优化企业内部管理流程，提升企业管理水平。(二)降低企业运营成本这主要体现在两方面：一、电子商务直接在网上进行交易，从而降低了传统贸易过程中的单据费用，提高了效率；另一方面，电子商务深入到产品的定购、销售和广告宣传等中间环节中，从而减少了企业在这方面的费用。根据数据表明，企业在进货成本方面，使用电子商务的公司一般能节省5%-10%的成本。（三）有利于降低库存和缩短生产周期企业为应付变化莫测的市场需求，不得不保持一定库存产品，大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—4—严禁用于商业用途的传播与复制而且由于企业对原料市场把握不准，因此也常常维持一定的原材料库存。产生库存的根本原因是信息不畅，当建立覆盖与上游厂商的电子商务信息平台时，可以大大改变企业决策中信息不确切和不及时问题。企业通过市场需求信息传递给企业决策生产，同时企业的生产信息可以马上传递给供应商适时补充供给，从而实现降低库存管理。大型企业的产品设计、研发与生产涉及系统内外多家关联企业，通过电子商务可以改变过去的信息封闭的方式，实现信息共享的协同工作，从而最大限度减少因信息封闭而出现等待时间，大大降低了产品生产周期。(四)提高工作效率和促使企业取得竞争优势由于建立覆盖上游供应商、外协厂商的商业信息交易平台，使得信息能够以最快的速度接收，处理和传输，这不仅简化了信息处理的一些程序，而且提高了信息处理的准确性。企业通过电子商务平台，可以用最快的速度获得更多的信息资料，从而在竞争中赢得优势。二、可行性分析在目前情况下，大型企业开展电子商务建设有如下具体可行的客观要素：（一）网络接入环境当前的Internet网络接入发展已经达到普及的状态。实施供应商以及外协厂商、经销商与客户的协作、电子商务交易功能，不存在大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—5—严禁用于商业用途的传播与复制在网络接入硬件环境的问题。（二）信息技术发展比较成熟电子商务、企业门户、应用集成技术及产品已经达到相对成熟的状态，实施项目不存在技术障碍的问题。（三）内部信息化认知程度较高近年来，多数企业都已开展了企业内部信息化建设，使企业充分的认识到事实信息化后带来的高效管理效率。同时，也培养了一批既懂计算机技术、又懂业务的综合性人才。通过实施电子商务平台项目，一是可以有效的提升企业形象宣传，社会公众及投资人将更加注重企业的形象和企业文化。利用信息技术，建立企业信息门户将助于更好的、更快捷的展示企业经营情况、企业的文化、品牌宣传；二是加快了企业内外的商务协同，密切企业与供应商、客户三者之间的有机联系，提高商务运营效益，将会大大降低管理成本；三是电子商务平台具有良好的价值拓展，对于即将实施的电子商务平台项目，对于国有大型企业具有良好的参考和借鉴意义。同时，即将建设的商务平台可以立足行业应用，首先为自身信息化服务，未来拓展到服务于整个行业的产业链领域，可以靠参与供应商支付系统使用的会员费、租赁费以及交易费、广告费等收入，逐渐实现系统运营自主盈亏，并具有极高的商业价值。大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—6—严禁用于商业用途的传播与复制第三章方案目标与内容北京众联易商网络信息技术有限公司（以下简称“众联易商”），是一家服务于国内大中型企业电子商务建设咨询、实施与服务提供商。众联易商以“提高交易效率”和“降低交易成本”为服务宗旨，面向高端企业提供企业信息门户、供应商信息平台、采购交易信息平台、数据交换平台等解决方案与服务。一、实施目标大型企业商务平台建设目标在于全面整合企业内部信息系统，优化管理流程，建立以供应链管理服务为主的B2B电子商务交易系统，实现降低企业运营成本、提高企业经营效益，提升企业管理水平。（一）全面梳理和整合企业内部信息化系统，进一步完善内部管理信息系统，重点加强企业内部办公、内部交流与信息资源共享等系统，形成统一、规范、高效的企业内部管理系统平台。（二）建立面向上游协作厂商的商业供求信息发布系统，形成以供求信息发布、供应商管理、价格服务为重点的供应商信息系统。（三）建立覆盖企业采购计划、物资采购、财务结算与支付为一化的采购交易信息系统。（四）完善企业内部网络建设，建设与电子商务平台发展相适大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—7—严禁用于商业用途的传播与复制应的网络体系，实现网络高效、稳定、畅通、安全的运行，为企业整体电子商务平台运营提供基础。二、主要内容（一）夯实和进一步完善内部管理信息系统，进行全面的整合与信息集成应用。（二）以加强内部管理管理为目标，以规范信息运行为手段，建立健全企业内部信息标准和代码体系，为实现电子商务提供支撑。（三）建立覆盖总部、所属单位与适应电子商务发展的网络信息平台，实现总部、所属单位、电子商务数据中心之间的互联互通。（四）打造以“企业自身服务为主，供应商自助发布供应信息、价格信息、服务信息、势力展示”为特色供应商信息系统。（五）打造以“采购交易为核心，面向上游厂商进行采购交易管理”综合性信息系统。三、实施原则企业电子商务平台建设从企业的实际情况出发，结合企业长远目标，坚持需求牵引，量力而行；总体规划，分布实施；重点突出，务求实效；统一平台，资源共享的原则；坚持高起点高标准，既突出现实性、应用性，又有一定的前瞻性，充分考虑未来发展的需要。（一）需求牵引、量力而行大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—8—严禁用于商业用途的传播与复制坚持需求牵引，一切从实际出发，在认真分析需求的基础上，明确总体目标和阶段目标，量力而行，坚持近期目标和长远目标相结合。（二）总体规划、分布实施从建设适与未来发展相适应的供应链管理体系出发，搞好顶层设计，搞好信息总体集成方面，避免“信息孤岛”，结合实际情况以及需求的迫切程度分布实施，边建边用，使之使用，不断完善。（三）统一平台、资源共享建立覆盖总部和下属单位Intranet企业网，实现互联互通，尽量采用统一的软件、硬件平台，便于集团内资源共享和信息交流。大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—9—严禁用于商业用途的传播与复制第四章总体方案一、总体规划框架大型企业电子商务总体规划将建立以企业自身为服务主体，覆盖供应商、外协厂商的计划、订单、采购、结算为一体的商务信息协同管理为主要目标，并向会员企业（注册供应商）提供相关电子商务交易信息服务，同时实现企业内部管理系统应用集成，从而搭建成一套完整的上游企业与下游企业之间的供应链管理信息平台，如下图所示：大型企业大宗物资采购电子商务解决方案北京众联易商网络信息技术有限公司版权所有—10—严禁用于商业用途的传播与复制它主要包括三个方面：一是供应商信息系统，主要提供会员注册、会员授权、供应商管理、供求信息发布、价格服务、在线咨询与交流、在线销售等相关服务，实现与企业信息门户集成。二是采购交易信息系统，它