项目七 使用Word排版多页文档

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项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式1【任务二】插入脚注2【任务三】生成目录3项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作一】页面设置1【操作二】创建样式2【任务三】使用样式3项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作一】页面设置此任务要求设置页面纸张宽为“9厘米”、高为“13厘米”、上边距和下边距都为“0.5厘米”,左边距和右边距都为“1厘米”,页眉和页脚边距都为“0.5厘米”。此任务相对简单,可参照项目四中的页面设置来完成,此任务不再步骤解析。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【基础知识】样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式,可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word2007预置了一系列标准样式,同时也允许用户自定义样式。单击【开始】选项卡中【样式】逻辑组右下角的按钮,打开【样式】列表,单击【样式】列表的底部的【创建新样式】按钮,弹出【根据格式设置创建新样式】对话框,可创建样式。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【基础知识】项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】(1)单击【开始】选项卡中【样式】逻辑组右下角的按钮,打开【样式】列表,单击【样式】列表的底部的【创建新样式】按钮,弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。(2)在【根据格式设置创建新样式】对话框中,在【名称】文本框中输入“小说章”。(3)在【样式基准】下拉列表框中选择“标题1”。(4)在【后续段落样式】下拉列表框中选择“正文(首行缩进两字)”。(5)在【格式】组的【字号】下拉列表框中选择“小四”。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】(6)单击【格式】组中的【段间距】按钮(段前和段后间距为6磅)。(7)单击【格式】组中的按钮(居中对齐)(8)单击按钮,关闭【根据格式设置创建新样式】对话框,完成“小说章”样式的建立。(9)用类似步骤(1)~(8)的方法,建立“小说节”样式。项目七使用Word排版多页文档【任务一】创建和使用样式【操作三】使用样式【步骤解析】(1)在文档中输入微型小说的内容。(2)光标移动到“童年”所在的行,在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择【小说章】。(3)光标移动到“母爱”所在的行,在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择【小说节】。(4)光标移动到第三段,在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择【正文】。(5)用步骤(2)~(4)的方法,排版其他段。项目七使用Word排版多页文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式1【操作二】插入脚注2项目七使用Word排版多页文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【基础知识】脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明,而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成,即注释引用标记及相应的注释文本。在功能区的【引用】选项卡的【脚注】组中,单击【插入脚注】按钮,插入一个脚注。单击【脚注】逻辑组右下角的按钮,弹出【脚注和尾注】对话框,可插入脚注和尾注。项目七使用Word排版多页文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【基础知识】项目七使用Word排版微型小说【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【步骤解析】(1)单击【脚注】逻辑组右下角的按钮,弹出【脚注和尾注】对话框。(2)在【脚注和尾注】对话框中,在【脚注】单选钮右边的下拉列表框中选择“页面底端”。(3)在【脚注和尾注】对话框中,在【编号格式】下拉列表中选择圆圈数字格式。(4)在【编号方式】下拉列表框中选择“每页重新编号”。单击【应用】按钮。项目七使用Word排版多页文档【任务二】插入脚注【操作二】插入脚注【步骤解析】(1)光标移动到微型小说第一个“泰格”后,单击【脚注】逻辑组中的【插入脚注】按钮,插入一个脚注,并且光标出现在脚注中。(2)在脚注位置输入“泰格,tiger,老虎,山中之王。”。(3)用步骤(1)~(2)相同的方法,给其他首次出现的动物名加上脚注。项目七使用Word排版多页文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录1【操作二】插入页码2项目七使用Word排版多页文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录【基础知识】目录是文档中标题的列表,可以将其插入到指定的位置。可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题,并快速定位到某个主题。可以为要打印出来的文档以及要在Word中查看的文档编制目录。例如,在页面视图中显示文档时,目录中将包括标题及相应的页号;当切换到Web版式视图时,标题将显示为超级链接,这时可以直接跳转到某个标题。在功能区的【引用】选项卡的【目录】逻辑组中,单击【目录】按钮,在打开的列表中选择【插入目录】命令,弹出【索引和目录】对话框。项目七使用Word排版多页文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录【步骤解析】(1)光标移动到微型小说开始处,输入两段文字“泰格小传”和“目录”。(2)选中这两段,在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择【正文】。(3)光标移动到“童年”前,在功能区的【引用】选项卡的【目录】逻辑组中,单击【目录】按钮,在打开的列表中选择【插入目录】命令,弹出【索引和目录】对话框。(4_在【索引和目录】对话框中,在【显示级别】数值框中输入“2”,单击按钮。(5)在【页面布局】选项卡的【页面设置】逻辑组中,单击【分隔符】按钮,在打开的列表中选择【分节符】组中的【下一页】选项。项目七使用Word排版多页文档【任务三】生成目录【操作一】生成目录【知识链接】在生成目录后插入的分隔符是【分节符类型】组中的【下一页】,而不是【分隔符类型】组中的【分页符】,二者都可以分页,但是【分节符类型】组中的【下一页】把文档分成两个节,而【分隔符类型】组中的【分页符】则不分节,在不同的节中,可以设置不同的页码。因为在微型小说中,要求目录的页码和正文的页码不同,所有我们插入的是【分节符类型】组中的【下一页】。项目七使用Word排版多页文档【任务三】生成目录【操作二】插入页码【基础知识】在功能区【插入】选项卡的【页眉和页脚】逻辑组中,单击【页码】按钮,打开【页码】菜单。在【页码】菜单中,选择【页面顶端】命令,打开一个子菜单,从中选择一个页码样式,可在页面顶端相应位置插入一个页码。选择【页面底端】命令,打开一个子菜单,从中选择一个页码样式,可在页面底端相应位置插入一个页码。选择【设置页码格式】命令,弹出【页码格式】对话框。项目七使用Word排版微型小说【任务三】生成目录【操作二】插入页码【步骤解析】(1)把光标移动目录页,在【插入】选项卡的【页眉和页脚】逻辑组中,单击【页码】按钮,在打开的【页码】菜单中选择【设置页码格式】命令,弹出【页码格式】对话框。(2)在【页码格式】对话框中,在【编号格式】下拉列表中,选择页码的数字格式为罗马数字,单击【确定】按钮。(3)在【插入】选项卡的【页眉和页脚】逻辑组中,单击【页码】按钮,在打开的【页码】菜单中选择【页面底端】命令,在打开的子菜单中选择一种居中样式的页码。这时进入页眉和页角编辑状态。(4)在文档中双击鼠标,退出页眉和页角编辑状态。(5)用步骤(1)~(4)相同的方法为正文设置页码。(6)以“泰格小传.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。

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