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在历史中建构未来万科海云台产品发布会Contents目录√活动目的√活动概述√现场包装√活动流程√活动预案√活动报价√活动准备①海云台项目首次正式面市，形成市场对项目及产品的认知；②作为第一阶段项目形象出街的活动引爆点；③通过活动进行前后期宣传，增加项目曝光度；活动目的活动主题：在历史中建构未来——万科海云台产品发布会活动时间：2011年3月16日15：00-16：00活动地点：烟台东山宾馆5号楼1楼宴会厅活动人数：200人活动对象：万科高管、万科合作方领导、万科客户、媒体活动概述活动日程安排内容时间客户邀约3月12日——3月14日现场包装3月15日下午走场彩排3月16日12：00-14：00发布会举行3月16日15：00-16：00活动概述会场主通道会场前广场会场大厅会场现场现场包装安全员客户动线东山宾馆正门会场主通道布置：背景墙——东山宾馆入口处设置欢迎形象墙；现场包装现场包装会场主通道布置：交通指示牌——主路每个拐角处布置指示牌；并在指示牌旁安排一名安全员引导客户。道旗——外围摆放道旗形成路引。会场主通道会场前广场会场大厅会场现场现场包装客户动线现场包装前广场布置：注水大旗——广场停车位两侧摆放注水大旗，烘托气氛；现场包装前广场布置：形象岗——在停车场入口设形象岗、引导岗；会场主通道会场前广场会场大厅会场现场现场包装礼仪小姐客户动线现场包装会场大厅：签到处——会场一楼入口处设置来宾签到处，由工作人员为来宾送上礼品，并为政府及公司高管佩戴胸花现场包装会场大厅：签到墙——来宾领完奖品后，在背景墙签到；专业摄影师为来宾拍照，作为留念和活动时的抽奖资料现场包装会场大厅：签到处——入口两侧设礼仪人员引导；会场入口至楼梯，铺设红地毯备注：每个区域都由座位指示牌引导。会场主通道会场前广场会场大厅会场现场现场包装现场包装会场现场：舞台——舞台中央主视角放置主题背景（LED大屏），设立1个发言台；现场包装会场现场：舞台周边区域设置安装荧光幕，荧光幕中投射有万科及海云台logo。活动主视觉—舞台现场包装会场现场：展示——会场后方放置灯箱及异性隔断，主要展示内容为：品牌和项目。现场包装会场现场：座位指示牌——在座位排次的位置放置指示牌，用于引导来宾落座时间活动流程时长（分钟）主要内容备注15:00-15:03主持人宣布发布会开始3发布会简短开场白后介绍与会嘉宾与活动流程15:03-15:08烟台人·烟台山5历史教授追溯烟台历史历史学者追溯烟台开埠150年辉煌历史，勾起烟台人对过往美好生活的回忆。15:8-15:13主持人串场5主持人串场引出峣总上台发言主持人简要总结历史学家发言播放项目故事PPT配合15:13-15:23城市印记·辩证取舍10峣总阐述万科尊重历史的开发理念万科尊重有能力、有意愿将“尊重城市、尊重文化”开发理念运用到海云台项目15:23-15:25主持人串场2主持人串场将湛总引出讲解项目将峣总发言比喻成命题，承上启下，并介绍湛总进行项目介绍15:25-15:40海云台·传承记忆15湛总讲解项目推介详细讲解项目区位、配套、精装、物业，进行项目推介15:40-15:42主持人串场2主持人感谢发言嘉宾，介绍抽奖环节奖品为：深圳万科体验之旅15:42-15:52互动抽奖13主持人主持抽奖抽奖及颁奖嘉宾由湛总担任15:52-16:54主持人宣布活动结束2主持人宣布活动圆满结束（置业顾问就客户提问进行现场推介）活动流程吴桐：1992年于牡丹江电视台总编室担任新闻播音员工作。1994年于北京广播学院学习播音、主持。1996年调至烟台电视台新闻部做新闻播音员至今。2005年1月烟台电视台全新改版后担任《新闻直通车》节目主持人。期间数次获得烟台市电视作品播音新闻类一等奖，被评为观众喜爱的播音员、节目主持人；数次获得山东省电视新闻播音类作品一等奖，被评为第一届烟台市名播音员、节目主持人之一；参加了数次APEC等重大活动的成功报道，获得数次烟台优秀新闻奖。活动流程主持人开场：主持人宣布活动正式开始，介绍活动环节及与会嘉宾张景芬，男，1950年10月出生。北京大学哲学系博士，山东大学教授，美国俄亥俄州立大学客座教授。张景芬博士主要从事中国哲学史和文化人类学研究，以胶东发展和胶东文化研究见长，发表学术论文近百篇，出版专著6部：《胶东发展研究》《文明的暮色》《哲学与文化》《东方的曙色》《海文化与山文化》活动流程烟台人，烟台山：张教授讲述烟台历史以及人居方式的变迁，引发来宾对山海居住方式的向往。活动流程城市印记，辩证取舍：烟台万科总经理王峣发言主要内容——万科是一个有社会责任感的城市建设者，万科有能力、有意愿参与到烟台城市建设，并将次理念贯穿到项目开发中去。活动流程海云台，传承记忆由陈湛总详细介绍项目主要内容：详细讲解项目区位、配套、精装、物业，进行项目推介。活动流程抽奖抽奖及颁奖嘉宾：万科领导抽奖方式：现场轮播签到时采集的照片，由颁奖嘉宾喊停，画面出现者为中奖者。体验之旅1、客户数量不足，现场人气不高：思源与万科工作人员提前准备，活动当天去现场充人气；2、现场活动时间环节拖长，客户出现不耐烦情绪，并提前离场：由客户各自的置业顾问安抚客户情绪，如果客户坚持离开，可由置业顾问将客户带领离开会场，在邀约时与客户的沟通说辞上预留出足够的活动时间；3、客户现场三五成群，讨论项目劣势：置业顾问密切关注各自客户情况，并可将置业顾问安排在客户的座位之间。活动预案活动预算活动准备邀约计划邀约计划活动准备序号项目人数负责人对接人1媒体20人王忠阳王忠阳2万科合作方约10人陈湛盛淑君3万科高管10人宋晓燕宋晓燕4万科客户150人张天策张天策邀约计划工作安排：邀约计划活动准备•目标到场客户人数：150人到场。（高层120人，别墅30人）•客户组成：150人未到访客户，包括来电客户以及call客未转访客户；50人老客户•邀约时间：两轮邀约，第一轮3月12号、13号两天（周六、周日）集中邀约，第二轮3月15号（周二）再次确认人数。•邀约说辞：**先生（女士）：您好，我是万科海云台项目的置业顾问***，3月16日（下周三）下午3：00—4:00，在莱山区东山宾馆，我们将会举办万科海云台产品发布会，主要内容是海云台项目的整体规划、景观规划以及产品设计理念，这也是海云台项目第一次正式亮相，如果您有时间的话，想邀请您参加。如客户确定参加：好的，您下午2:30之前到就行，在正门停车场就会有我们的工作人员指引，再有问题您可以直接联系我。因为当天活动名额有限，请您确定一下参加人数，为您预留名额，我会在2月15日（下周二）跟您再次电话确认。•没时间：那这次比较遗憾了，不过没关系，我们今后还会举办很多活动，希望下次您有时间，另外我们在中银大厦二楼有接待中心，您也可以到那里了解项目信息，您**（日期）有时间吗？最后祝您工作顺心，天天好心情。•对项目不再关注了：问清楚客户不关注的原因，做详细记录，反馈至销售经理处。并引导客户买不买没关系，可以来参观一下万科的产品，感受一下万科的文化，买房子也是大事情，至少能起到很多借鉴作用。最后祝工作顺利！周末愉快！礼品推荐青花瓷时尚套（打火机、签字笔一支）活动准备礼仪小姐礼服推荐统一着长款白色礼服活动准备活动准备THANKYOU