文献检索应用和总结第一节如何选取主题词文献检索不能直接以篇名(题名)来直接检索,也不能随意抽词进行检索,而是以恰当的检索词组合来表达文献信息需求,检索词是否恰当,直接影响检索结果。第一节如何选取检索词优先选用检索系统附带的规范化词表中的词汇很多检索系统都附带有检索工具的词表,如EiVillage,可以通过索引调用第一节如何选取检索词使用专业术语和词汇不能通过在线翻译随便翻第一节如何选取检索词分析出检索课题的内容实质,找出隐含的主题概念例:“飞机无损检测的移动式机器人”“航空安全管理信息系统研究”第一节如何选取检索词以课题核心概念为主,排除无关概念,把重复概念进行归并。例:内弹道高温高压高密度的气体状态方程低空风切变对进近飞机飞行安全影响的研究计算机多媒体档案管理系统第一节如何选取检索词考虑概念的同义词、近义词、相关词、缩写词及词型变化第一节如何选取检索词试检,根据检索结果进行修正第二节如何提高检索效率检索效率的衡量指标主要有两个:查准率=被检出的相关文献的篇数/被检出文献的总篇数×100%查全率=被检出的相关文献篇数/数据库中的相关文献篇数×100%第二节如何提高检索效率1.产生误检的原因某些检索词的多义性不严格的位置算符的运用没有使用逻辑非排除无关概念截词过短检索式中概念太少第二节如何提高检索效率2.产生漏检或检索结果为0的原因没有使用足够的同义词、近义词、相关词或隐含概念。位置算符过严主题字段限制太严数据库不合适该截的检索词没有截第二节如何提高检索效率3.减少检出记录的总数、提高查准率的方法(1)检索词的查找范围限制在篇名和叙词字段(2)用NOT排除无关的概念(3)把增加的概念用AND加入检索式中(4)用辅助索引字段进行限制(5)将检索词向下位类收缩,提高检索的专指性第二节如何提高检索效率4.扩大命中文献的数量,提高查全率的方法(1)选择在文摘字段或不加任何限制检索(2)去除辅助索引字段(3)增加用OR联结的相关检索词(4)换用上位概念词(5)利用截词(6)改用合适的位置算符如将(W)改成(1N),(2N)第三节如何获取原文检索篇目、文摘数据库以及追索参考文献时,都面临着获取原文的问题。获取原文的方法很多,首先要检索馆内全文数据库、本地联机数目系统(图书)或者纸质文献,以确定本馆或本地其它馆是否有收藏。其次可以通过数据库或者别的渠道获取的作者信箱向作者索取。而现在通用的方式是通过图书馆“馆际互借”(返还)或“原文传递”方式获取原文。第三节如何获取原文原文传递服务主要是非返还式馆际互借服务,指通过扫描、复印等方法全文传递国内外的期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、标准、图书、数据库文献等。文献传递方式有Email、网上文献传递系统、传真、邮寄、自取以及人工专送等当读者通过本馆的纸本和电子的馆藏资源仍然无法找到所需文献的原文时,可以使用图书馆的原文传递服务,图书馆将设法通过各种途径从大陆、港台及国外查找读者需要的资料。包括:国内外学术期刊、会议论文、学位论文、图书、科技报告、专利文献、及其它文献等。第三节如何获取原文文献传递服务的意义弥补馆藏资源的不足,信息时代的来临,使任何图书馆都不可能完全满足读者对图书资料的需求。使各馆之间实现资源共享,通过馆际互借系统,将文献进行物流传递,充分利用图书馆的文献资源。可以使读者足不出户即可获得图书馆的服务,缩短获取文献的时间,提高学习、工作效率。第三节如何获取原文CALIS馆际互借/文献传递系统中国高等教育文献保障系统(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem)的简称。是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一。作为国家经费支持的中国高校图书馆联盟,CALIS的宗旨是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。CALIS分为文理、工程、农学、医学四个全国文献信息中心,分别设在北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国农业大学图书馆、北京大学医学图书馆。第三节如何获取原文CASHL文献传递系统中国高校人文社会科学文献中心(ChinaAcademicSocialSciencesandHumanitiesLibrary,简称CASHL)是在教育部的统一领导下,本着“共建、共知、共享”的原则、“整体建设、分布服务”的方针,为高校哲学社会科学教学和研究建设的文献保障服务体系,是教育部高校哲学社会科学“繁荣计划”的重要组成部分,也是全国性的唯一的人文社会科学文献收藏和服务中心,其最终目标是成为“国家级哲学社会科学资源平台”。CASHL于2004年3月15日正式启动并开始提供服务。目前已收藏有7500多种国外人文社会科学领域的重要期刊、900多种电子期刊、20余万种电子图书,以及“高校人文社科外文期刊目次库”、“高校人文社科外文图书联合目录”等数据库,提供数据库检索和浏览、书刊馆际互借与原文传递、相关咨询服务等。任何一所高校,只要与CASHL签订协议,即可享受服务和相关补贴。第三节如何获取原文原文传递服务流程注册、确认、提交申请、获取原文详情请参阅图书馆主页“原文传递”第四节参考文献著录参考文献列为评价一篇论文质量的标准之一,通过《科学引文索引》,就不难理解参考文献在论文中的重要作用。由美国宾州的科学信息研究所(InstituteforScientificinformation,ISI)倡导的按论文被引用的次数来评价研究成果的思想就产生了SCI,它除了收录论文的作者、题目、源期刊、摘要、关键词之外,还特意将论文所列的参考文献全部收录下来,这样就能把一篇论文同其他论文之间有学术意义的联系勾画出来,从而沟通了不同作者群体之间的学术联系,并进一步统计出期刊的影响因子(ImpactFactor),即某一期刊在连续两年内发表的论文总数为A,第三年它被引用的次数为B,影响因子IF=B/A,意指该刊两年内所发表的论文在第三年被引用的平均次数。它反映了该期刊在世界范围内的影响,在不同刊物上发表文章其难易程度相差可能很大。可见参考文献对计算影响因子和评价论文水平所引起的巨大作用。第四节参考文献著录对于作者来说,一项研究工作从选题开始就离不开阅读文献资料,在撰写论文时,一定要将你产生新的学术思想之前最重要的文献列举出来,说明当时的研究所达到的水平;在研究工作开展中,受哪些文献资料的启发,从哪些论文中获得了教益,促进了研究进度,属于这类的文献均应列出,写论文时应对论文涉及的学科内容进行检索,看看是否遗漏了重要的相关文献。第四节参考文献著录参考文献的意义:1)体现科学文化的继承性和发展历史;2)尊重和保护他人的著作权;3)精练文字,缩短篇幅;4)便于编辑和审稿人准确评价论著的学术、技术水平;5)与读者达到信息资源共享;第四节参考文献著录中文参考文献著录文后参考文献著录规则现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个,即从2005年10月1日实施的GB/T7714—2005。这一标准是最通用的基础性标准之一,适用于各个学科、各种类型的出版物。第四节参考文献著录参考文献著录的原则:只著录最新的、最必要的文献。只著录公开发表的文献。指在国内外公开发行的书籍、报纸、期刊。采用标准化的著录格式第四节参考文献著录参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:M:专著;C:论文集;N:报纸文章J:期刊文章D:学位论文R:报告对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z标识。第四节参考文献著录参考文献为期刊的著录格式:[序号]作者.文献题名[J].刊名,出版年,卷(期):起止页码.[1]耿东伟,许文才,曹国荣.环保型缓冲包装材料现状及发展前景[J].包装程,2004,25(4):11-13.[2]张旭,张通和,易钟珍,等.采用磁过滤MEVVA源制类金刚石膜的研究[J].北京师范大学学报:自然科学版,2002,,38(4):478-481.参考文献的著录参考文献为图书的著录格式:[序号]作者.书名[M].出版地:出版者,出版年.[1]张秀珍.当代细菌检验与临床[M].北京:人民卫生出版社,1999:30-33.[2]霍斯尼.谷物科学与工艺学原理[M].李庆龙,译.2版.北京:中国食品出版社,1989:15-20.第四节参考文献著录学位论文的著录格式[1]孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京:北京大学出版社,2000.[2]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院,1998.