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1第一篇高等级公路竣工文件立卷归档范本编制细则21编制体系1.1高等级公路工程项目竣工文件由高等级公路建设管理项目办以及项目执行办为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到项目执行办，各标段的起终点桩号以施工图为准。1.2高等级公路工程项目竣工文件分为综合文件、竣工决算和审计文件、监理资料、施工资料以及科研、新技术资料五部分。1.3竣工文件按甲、乙两种分别装订成册，甲种文件包括第一、二部分，乙种文件包括第一、二、三、四、五部分。2编制数量甲种文件应编制三套：建设单位自治区级经营管理单位、档案管理单位各一套；乙种文件应编制三套：承包人、建设单位、接管单位各一套。3竣工文件编制的基本要求3.1竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作，也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关。对承包人绘制的竣工图要认真审查，看内容有无错漏，线条、文字是否符合规定。对图纸存在的问题不能迁就，必须责令承包人返工修改。施工监理文件必须齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面应清洁，保证竣工文件质量。3.2公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。3.3竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，否则不予接收。3.4竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。综合文件由各盟市3执行办编制。各监理组应根据竣工文件分类表，将各部分、册、分册分解，确定各部分、册的责任人。竣工图和施工文件由承包人编制，监理文件和参考资料由监理组编制。在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。3.5竣工文件每张图表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后经各单位主要负责人审核。3.6《高等级公路竣工文件材料立卷归档编制范本》要求归档的资料，应属长期或永久保存的资料，要求用黑墨水或炭素墨水书写、绘制，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一，复印件必须清晰。3.7技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。3.8由分包单位或联合体单位完成的工程，应由总承包单位为主进行编制。3.9资料文件用纸统一采用A4型纸（210mm×297mm），图纸规格除外。4竣工图归档编制的基本要求4.1竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等的全部实际造型和特征。4.2竣工图在设计文件基础上编制，施工图没有变动的，由竣工图编制单位加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合更改或划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章。4.3凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。4.4重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。4.5竣工图纸按A3号纸（420mm×297mm）大小装订。4.6竣工图、表的编号办法，参照原设计图纸，按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码。4.7竣工图所用图例和图幅应与原设计图一致。44.8竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容见图，图章规格尺寸为70mm×50mm，竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。4.9竣工图表中的字体。总目录、总说明采用3号仿宋字体；A3图附注中说明文字采用4号仿宋字体，标题栏用3号仿宋字体。各种字体均采用激光打印机打印。4.10竣工图章式样、竣工图封面、竣工图标题栏见图1-4-1所示。201565151530303030120图1-4-1竣工图章示例注：①图中尺寸单位为mm；②章的字体采用3号仿宋字。××高速公路××段工程竣工图（填施工单位名称）编制技术负责人审核日期5第页共页202060757015201520152015201520（填建设单位名称）××高速××段K××+×××—K××+×××(图纸名称)编制技术负责人监理比例图号420297图1-4-2竣工图封面注：①尺寸单位均为mm；②字体：除“××竣工图”用0号黑体外，余均用3号仿宋字体。42030380101010521510图1-4-3竣工图标题栏格式××高速公路××段××竣工图（K××+×××—K××+×××）设计单位施工单位监理单位建设单位651054×1529765其它载体归档编制的基本要求5.1会计档案会计档案经审计部门验收合格后，由建设单位财务部门移交到建设单位档案科（室）保管。工程财务竣工决算，将随工程档案资料一并整理归档，并按要求移交到有关接收部门。5.2照片档案5.2.1照片档案分为照片和底片。5.2.2照片和底片号：案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片编号应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右上角。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存。如用数码相机时，拍摄单位保存光盘。5.2.3参见号：填写与本张照片有联系的其它档案的档号。5.2.4文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。5.2.5案卷题名：一个案卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标出。5.2.6照片档案保管期限：可根据文件材料中相关的内容确定。5.3音像档案5.3.1音像档案要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。5.3.2归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、期限、摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。5.3.3音像档案：要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。5.4照片、音像档案的归档范围5.4.1国家领导及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。5.4.2省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。75.4.3反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式，开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。5.4.4记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。5.5.5工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。6档案案卷构成及质量要求6.1案卷构成和要求6.1.1案卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于竣工文件的保管和利用。6.1.2竣工文件目录分为部分、卷、册和分册四个层次，不宜再增加层次（见竣工文件分类表），如果内容较多时可增加卷的数量。案卷题名要简炼、准确，能反映卷内文件材料内容，一般不超过五十个字。6.1.3案卷应由案卷封面（外封皮）和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。具体格式见示例。6.1.4卷内文字材料幅面一律采用A4纸（210mm×297mm），原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。各类总结和各种文字说明应采用打印文件，文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。6.1.5卷内文件字迹要清晰、端正，图面要整洁，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水等书写材料。6.1.6施工和监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印，人员签字必须完备齐全，均为手签，不能采用打印或图章，需要单位盖章的资料应盖红色图章，监理抽检资料应加盖监理抽检章，尺寸为1.5cm×4cm的蓝色方章。复印件和原始件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。6.1.7卷内文件材料数量要适当，文字材料厚度不得超过2厘米，一般在50页-200页之间，图纸厚度在2、3、4、5、6厘米。6.1.8本卷文件名称应在卷目录相应位置用黑线框住，表示本卷所在位置。86.2案卷页号的编写6.2.1案卷内文件材料均以应有书写内容的页面编写页号。6.2.3案卷封面、扉页、目录、备考表不编写页号。6.2.4页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注，并与本卷目录相对应，单面书写的文件在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写。图纸亦如此。6.2.3成套图纸，原有图样目录在内容上可替代本卷目录内容时可不再重新编制本卷目录，页号从原有图样目录后开始编写。如不能替代，需重新编制本卷目录，原有成套的图纸包括原图样目录都需编写页号。6.3案卷封面的编写和要求（图1-6-1）6.3.1案卷题名：应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁工程项目，还应同时表明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。6.3.1.1项目技术文件案卷题名的编写内蒙古自治区xx高速公路xx段xx桩号xx工程xx结构xx文件名称示例：内蒙古自治区省际通道锡林郭勒盟安业—宝力根淘海段K2-K4路基工程土石方填筑检测表6.3.1.2管理性文件案卷题名的编写建设项目名称+建设项目段+责任者+问题+文件名称示例：内蒙古自治区省际通道乌兰察布市总监代表处监理总结6.3.2编制单位：是指案卷形成单位，具体格式具体单位名称（合同段）。示例：内蒙古联手路桥有限责任公司（HATJ2033）6.3.3编制日期，是指案卷形成日期。9BA5×15120图1-6-1案卷封面注：①图中尺寸单位均为mm；②案卷外封面为A×B=305×220；③外封面印制字体：“档号、档案馆号”用3号仿宋字体加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号仿宋字体加粗；直线用细实线；工程项目名称用大粗号宋体字体一行排列。6.3.4保管期限：参考《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。6.3.5密级：应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，若文件材料上有密级就填上，没有就空着。6.3.6档号：填写档案分类号和案卷顺序号。6.3.7档案馆号：暂不填写。6.3.8“案卷题名”编写内容的前段工程项目名称，可用二号宋体字统6045档号10档案馆号20案卷题名编制单位编制日期保管期限密级10一印制在档案盒中央部位。“案卷题名”的后段“××桩号××工程××结构××部位××文件名称”及“编制单位、编制日期、保管期限、密级”可用3号宋体字打印在不干胶纸上，再粘贴在对应位置。外封面“档号内容”填写，用4号宋体字，一行打印不干胶纸上，再粘贴在对应位置。例：“GL5•1•SJTD•4-×××”。“×××”表示留空格位置，待今后统一编写流水号用。6.4竣工档案分类编号办法6.4.1分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进行分类。6.4.2档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。6.4.3档案分类号：公路工程竣工文件材料分为四级类目：第一至三级类目固定不变；四级类目为单项工程项目代号，可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成，中间加“·”符合，第一部分综合文件；第二部分竣工决算和审计文件；第三部分监理资料；第四部分施工资料；第五部分科研、新技术资料，分别用1、2、3、4、5表示。6.4.4档号的形式GL5·1·××·×—×דGL”：一级类目（公路）；“5”：二级类目（公路工程）；“·”：类级符号；“1”：三级类目（道路）；“××”：四级类目（单项工程项目代号）“×”：五级类目（文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代码）；“××”：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“001”）。6.4.5类级符号置于分类代号的中间。116.4.6示例内蒙古自治区省际通道兴安盟突泉——复兴屯段第5合同段施工文件档号编写为：GL5·1·SJTD·4—18。6.5案卷脊背的编制（图1-6-1）D5020302030514540图1-6-1卷盒脊背示例注：①图中尺寸单位均为mm；②字体采用2号宋体字加粗。6.5.1案卷脊背的项目有档