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第8章文本操作8.1文本的基本概念8.2添加文本8.3编辑文本8.4设置文本格式8.5自动更正与自动套用8.6文本的查找与替换8.7文本的拼写检查8.8插入备注复习测评第8章文本操作第8章文本操作8.1.1纯文本纯文本就是未附加到形状，或未与形状关联的文本。有两种情况下需要使用纯文本：如果我们要在Visio页面的某个地方添加另外的标题、文字标注、注释和列表；或将文本添加到从其他程序导入的对象中时，需要使用纯文本。8.1文本的基本概念第8章文本操作8.1.2创建纯文本演示教学：创建纯文本。第8章文本操作形状都自带文本框，其文本框不可见。只要激活它就可向形状添加文本。双击形状，文本框被激活增大，方便文本的写入。添加文本有两种类型：(1)在形状中添加文本：选择相应的形状，然后键入文本。完成键入后，按Esc键或者在文本块(文本块：与某个形状相关联的文本区域；当我们用文本工具单击该形状或用指针工具选择它时，就会出现此区域)外单击。(2)在形状中选择文本块：单击文本工具A→单击含有待选文本块的形状，可以更改或添加文字。8.2添加文本第8章文本操作8.3.1设置字体属性演示教学：设置字体字号、字体、颜色等属性。8.3.2利用剪贴板剪切、复制或者粘贴文本思考与操作：如何利用剪贴板剪切、复制或者粘贴文本？8.3.3复制、移动和删除文本8.3编辑文本第8章文本操作8.3.4旋转、移动文本块或调整文本块大小(1)要旋转该形状的文本块，请拖动旋转手柄。当指针停在旋转手柄上时，会变成一个圆形的箭头，如图8.1所示。当拖动时，指针会变为四个成圆形排列的箭头，如图8.2所示。第8章文本操作图8.1指针停在旋转手柄上第8章文本操作图8.2拖动指针时的变化第8章文本操作(2)要移动该形状的文本块，拖动指针停在文本块中的文本上时出现的双矩形。文本块始终为形状的一部分，因此我们可以将文本块完全移到形状的边框之外，而文本块却仍会随形状一起移动、旋转和调整大小，而且在发生这些变化之后，始终不会改变其相对于形状的位置。(3)要调整形状的文本块的大小，可拖动选择手柄，直到文本块的宽度或高度符合我们的要求为止。第8章文本操作8.4.1设置字体格式演示教学：设置字体格式。使用“文本块”工具单击形状→选中要定义其格式的文本块→右击→设置文字格式→可在“文本”窗口“字体”选项卡中进行文字格式设置(字体、样式、颜色等)。“文本”窗口如图8.3所示。8.4设置文本格式第8章文本操作图8.3文本窗口第8章文本操作8.4.2设置字符格式思考与操作：字符格式设置有哪些内容？8.4.3设置段落格式思考与操作：段落格式设置包含哪些内容？选中某形状中的文本，在如图8.4所示的“文本”窗口的“段落”选项卡中分别进行各种对齐方式的练习。其中“两端对齐”是指调整字符和单词之间的距离，使段落除最后一行以外的每一行都充满左右边框间的空间；“分布式对齐”是指强制调整对齐，调整字符和单词之间的距离，使段落每一行，包括最后一行，都充满左右边框间的空间。第8章文本操作图8.4文本段落设置窗口第8章文本操作·段落缩进：左缩进和右缩进分别指文本内容距左右边框的距离，首行缩进指段落第一行距左边框的距离。·段落间距或行间距：段前间距是指段落前面保留的空间；段后间距是指段落后面保留的空间，单位是“pt”，即1/72英寸(1英寸=2.54cm)。两个段落的间距 = 前一个段落的段后间距 + 后一个段落的段前间距。这是因为间距定义在段落间是独立的。行间距是以行的实际高度和正常高度的比值表示的默认值为120%。第8章文本操作8.4.4设置文本块格式演示教学：设置文本块格式。单击文本块，可进行垂直对齐、竖排文字、边距以及文本背景的设置。·垂直对齐方式：是指整个文本块与上边框的相对位置，选项包括顶部、中部和底部对齐。·垂直排版：通常用于中文等方块文字。边距是文本块到四周边框的最小距离。大多数Visio形状中，文本背景是透明的。可在对文本背景色进行选择和编辑，如图8.5所示的窗口。第8章文本操作图8.5文本窗口中文本块的设置项第8章文本操作8.4.5设置制表位格式·制表位：水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐，如同有一个无线的表格。按下Tab键时，光标跳到下一个位置。·默认制表符(步长)：两个制表位间步幅长度。·制表位位置：添加制表位时，MicrosoftOfficeVisio2003自动把前一个制表位的位置加上制表符步长，作为新的制表位位置。第8章文本操作演示教学：设置制表位格式。选择“制表位”选项卡，如图8.6所示→选择对齐方式(如小数点对齐)→单击添加按钮五次→应用→确定。定义了制表位，就应在文本框上方出现一个标尺。如果没有出现标尺，右键单击选中文本，在快捷菜单中选择文本标尺。在文本框中录入文字1997→Tab→1998→Tab……(如果光标居中闪烁：单击“段落”选项卡的“常规”选项：左对齐)要删除制表位可选中删除项后，单击删除按钮。第8章文本操作图8.6添加制表位选项窗口第8章文本操作8.4.6设置项目符号格式思考与操作：(1)设置项目符号格式有什么作用？操作练习：在“文本”窗口单击“项目符号”选项卡，如图8.7所示→选择不同的样式为文本设置项目符号。第8章文本操作图8.7设置项目符号窗口第8章文本操作8.4.7插入文本字段使用MicrosoftOfficeVisio2003设计图表时，有时需要在图表中加入一些特殊的数据，例如文档信息、日期/时间、对象信息等。MicrosoftOfficeVisio2003把这些数据做成了插件，可以直接插入到需要的地方。插入到文本中后，这些数据仍然各自是独立的实体，称为文本字段。这些文本字段是读入性的，即定义的时候把指定数据插入到文本中光标位置，成为一块独立文本，不可编辑，删除时作为一整体被删除。第8章文本操作演示教学：插入日期/时间字段。激活文本框→光标移动到需要插入文本字段处→插入菜单→字段→类别选择日期/时间→确定，如图8.8所示。第8章文本操作图8.8插入文本字段窗口第8章文本操作8.4.8竖排文本MicrosoftOfficeVisio2003具有竖排文本功能，可以竖向显示字符或将含有竖排文本的形状保存在模具中。文本竖排有四个特点：(1)形状中的文本行从右至左排列，每一行内，字符从上至下排列。(2)字体变为其字体的竖排版本。如果该竖排版本没有安装，MicrosoftOfficeVisio2003应用程序将会使用当前字体。(3)单击形状时，插入点变为垂直。(4)竖排文本格式应用于整个文本块，而不能应用于选定的字符或段落。第8章文本操作1.将现有文本的格式设置为竖排文本演示教学：选择形状→格式工具栏→更改文字方向。参看图8.9、图8.10。第8章文本操作图8.9更改文字方向前第8章文本操作图8.10使用更改文字方向工具后第8章文本操作2.创建新的竖排文本形状思考与操作：如何创建新的竖排文本形状？操作练习：在常用工具栏中→文本工具A→单击需要输入文本的地方(或拖动出文本块)→键入文本→在格式工具栏中→单击更改文字方向按钮。参看图8.11。第8章文本操作图8.11创建新的竖排文本形状第8章文本操作8.4.9其他文本格式设置按钮使用格式工具栏按钮，可以对形状中的文本进行格式设置，如图8.12所示。加粗、斜体、下划线这几个按钮是复选按钮，按钮按下后起作用，再单击按钮取消其作用。左、右对齐、居中按钮是单选按钮，每次只能选定三种格式中的一种，它们可以用来设置段落格式。第8章文本操作图8.12格式工具栏常用按钮第8章文本操作与其他MicrosoftOffice办公系列软件一样，MicrosoftOfficeVisio2003可自动对文本外观进行更改，如将分数字符更改为分数符号，或用特殊符号设置笑脸和箭头的格式等。演示教学：自动更正与自动套用。工具菜单→自动更正或键入时自动套用格式，在如图8.13、图8.14所示的窗口中进行相应的选择演示。8.5自动更正与自动套用第8章文本操作图8.13自动更正窗口第8章文本操作图8.14键入时自动套用格式窗口第8章文本操作8.6.1文本的查找演示教学：文本的查找。编辑菜单→查找→输入查找的单词或短语(如：西安)→设置搜索范围→选项，如果找到，会有反白显示→查找下一个，如图8.15所示。8.6文本的查找与替换第8章文本操作图8.15文本的查找第8章文本操作8.6.2文本的替换替换操作实际上由查找和替换两个操作构成，执行时，先查找指定的字符串，然后用给出的字符串代替原来的字符串。思考与操作：如何进行文本的替换？操作练习：编辑菜单→替换→键入查找内容字符串→键入替换内容字符串→查找下一个→替换，如图8.16所示。第8章文本操作图8.16文本的替换第8章文本操作8.7.1输入时自动检查拼写要在后台检查拼写错误，请使用自动拼写检查功能。键入时，拼写检查功能会对文本进行检查并用红色波浪线标出可能的错误。演示教学：输入时自动检查拼写。在文本块中输入字符串(如Familycrmmunication)→右键单击红色波浪线上的单词→自动更正→选择正确拼写，如图8.17所示。8.7文本的拼写检查第8章文本操作图8.17输入时自动检查拼写第8章文本操作8.7.2打开或关闭自动拼写检查思考与操作：如何打开或关闭自动拼写检查？操作练习：工具菜单→选项→“拼写检查”选项卡→勾选或取消“键入时检查拼写”复选框，如图8.18所示。第8章文本操作图8.18打开或关闭自动拼写检查第8章文本操作8.7.3在绘图中手动检查拼写思考与操作：如何在绘图中手动检查拼写？操作练习：右键单击错字→拼写检查→输入正确文字(或选择建议的字符串)→更改→是/否，如图8.19所示。第8章文本操作图8.19在绘图中手动检查拼写第8章文本操作8.7.4更正大小写和拼写思考与操作：如何更正大小写和拼写？操作练习：工具菜单→自动更正(如图8.20所示)→进行相应的选择练习并观察结果。第8章文本操作图8.20更正大小写和拼写第8章文本操作8.7.5创建并激活用户词典演示教学：创建并激活用户词典。工具菜单→选项→拼写检查→添加→打开“添加用户词典”对话框(如图8.21所示)→键入自定义词典名称→打开→回到“拼写检查”窗口(自定义词典被添加)，如图8.22所示→确定。第8章文本操作图8.21添加用户词典对话框第8章文本操作图8.22拼写检查窗口第8章文本操作8.8.1为图形插入备注演示教学：为图形插入备注。选择要添加文本的图形→插入菜单→注释→在窗口中输入注释信息，如图8.23所示。8.8插入备注第8章文本操作图8.23为图形插入备注第8章文本操作8.8.2为页面定义注释思考与操作：如何为页面定义注释？8.8.3修改编辑注释思考与操作：如何修改编辑注释？操作练习：右键单击备注图标→编辑注释→在窗口中输入编辑信息，如图8.24所示。第8章文本操作图8.24修改编辑注释第8章文本操作8.8.4删除注释思考与操作：如何删除注释？第8章文本操作1.什么是纯文本？如何创建纯文本？2.如何将文本从一个绘图页复制到另一个绘图页？3.如何旋转文本块？4.如何设置文本块格式？5.如何添加制表位？如何向图形插入备注？6.如何插入日期/时间字段？7.如何竖排文本？复习测评第8章文本操作8.如何进行文本的查找？9.大多数情况下，开始键入时Visio会放大，那么在哪种情况下当我们开始键入时它不放大呢？A.当我们为纯文本形状键入文本时。B.当我们为非常大的形状键入文本时。C.当形状的文本已经足够大，阅读不会有困难时。D.当我们键入非常小的文本行时。第8章文本操作10.完成键入后，希望返回到原来的缩放级别，该怎么办？A.单击绘图页的空白区域。B.停止键入。C.按Alt + F6。D.按Return11.完成练习单元之后，我们应该能够回答这个问题。要始终阻止Visio在我们键入时放大，那么应该在“在编辑时，文本字号小于”框中输入哪个数字呢？A. 0B.－1C