中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书

1中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称主任编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级总经理、党委书记直接下属副主任编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助公司领导组织日常办公，负责办公室全面工作,包括：负责党政文件、报告的起草审核，重要会议、活动的组织，有关决议的督促落实，信访、保密、档案和外事管理。序号工作内容1组织起草公司党政各类文件；阅转上级机关、所属企业、外来单位来文来函，提出处理意见；审核公司党政发文；2负责公司党政会议筹备工作，组织会议资料，保证会议按期召开；3参加公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；4及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据；5负责落实国家外事管理规定，组织办理因公出国、出境手续；6做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生；7负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；8负责后勤保障工作；9完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验8年以上职称或执业资格高级职称知识要求熟悉企业管理知识；掌握有关政策法规；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草相关文件；熟练使用计算机能力要求有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强备注中共党员2中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称副主任编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级主任直接下属行政主管综合主管编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助主任处理好办公室日常事务，负责党政文件、报告的起草审核等工作，负责信访、后勤和档案管理等工作。序号工作内容1协助主任做好党政文件、报告的起草和审核；2协助主任做好党政领导联席会议、总经理办公会议等准备工作，列席会议并做好记录；3负责起草办公室规章制度，完善公文管理，规范办文程序和流程；4负责群众来信来访，接待和处理信访事项；5负责所属企业呈报的重大情况和突发事件处理工作；6负责后勤保障等工作，负责办公车辆、通讯工具的管理；7负责办公信息化，提高办公自动化水平；8完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验8年以上职称或执业资格高级职称知识要求熟悉企业管理知识；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草党政文件及有关报告；熟悉档案管理知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强备注中共党员3中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称行政主管编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级副主任直接下属编制日期2009年9月岗位工作工作概述起草行政工作报告、重要文件和总经理讲话等。序号工作内容1负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；2负责起草总经理讲话；3收集、反馈企业相关信息，供领导参考；4负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；5按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；6收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件；7参与重要会议的筹备工作；8完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验5年以上职称或执业资格中级及以上职称知识要求熟悉企业管理知识；有较强的语言、文字表达能力，能够独立起草相关文件及报告；熟悉文秘知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求有较强的执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨备注中共党员4中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称综合主管编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级副主任直接下属编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助办公室副主任处理好办公室日常事务。序号工作内容1协助副主任做好接待工作；2协助副主任做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等；3协助副主任办理因公出国证照、签证等手续及相关外事事务；4负责统计报表、信息报送等工作；5完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验3年以上职称或执业资格初级及以上职称知识要求熟悉企业管理知识；具有一定的语言和文字表达能力能力要求有较强的执行能力、实际操作能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨备注5中煤建设集团公司人力资源部(党委组织部)岗位说明书岗位标识岗位名称人力资源部(党委组织部)部长编制定员1岗位类型管理所属部门人力资源部直接上级总经理、党委书记直接下属副部长编制日期2009年9月岗位工作工作概述负责人力资源部（党委组织部）全面工作，负责公司人力资源规划、领导人员管理、人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理等工作。序号工作内容1制定并完善人力资源管理制度，建立健全人力资源管理体系；2建立适应内部发展需求和变化的组织体系、岗位体系，提高组织机构效率；3根据公司发展战略，制定人力资源规划并组织实施；4负责所属企业领导班子成员和总部员工日常管理工作，负责后备干部选拔培养工作；5根据需要，提出内部人员调配方案，选聘所需的各类人才，促进人员的优化配置；6建立健全劳动合同管理制度，参与劳动争议的调解工作，运用指导、组织、监督、检查等手段，实现内部劳动关系的和谐稳定和劳动合同的规范管理；7负责制定公司内部薪酬福利制度与绩效考核制度并组织实施；8负责制定年度大中专毕业生招录计划并组织实施；9组织开展各种知识培训、安全技能培训和职业技能鉴定工作；10负责各项社会保险、住房公积金、劳动保护等管理工作；11负责人事档案、人力资源信息化建设工作；12完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验8年以上职称或执业资格高级职称知识要求熟悉企业管理知识；熟悉人力资源管理知识；语言文字表达能力较强，能够独立起草人力资源开发与管理制度；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求较强的沟通协调能力、组织能力、指挥控制能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨备注中共党员6中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书岗位标识岗位名称副部长（分管人事、培训）编制定员1岗位类型管理所属部门人力资源部直接上级部长直接下属人事主管编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助部长做好人力资源部日常工作，负责各类培训的日常管理，拟定人事管理制度，组织实施员工招聘、职称评定、技能鉴定工作，负责劳动合同管理、人力资源信息化等工作。序号工作内容1协助部长制定人事、劳动用工、培训方面的规章制度和发展规划；2负责拟定人力资源培训工作计划及费用预算，并组织实施培训；3负责组织职称评定、职业技能鉴定、执业资格考试注册工作；4协助部长做好所属企业领导班子成员和总部员工考核工作；5负责制定各类人才需求计划并组织招聘；6参与处理劳资关系，解决员工与公司的劳动纠纷事宜；7负责人力资源信息化建设工作；8完成领导交办的其它工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验8年以上职称或执业资格高级职称知识要求熟悉企业管理知识；熟悉人力资源管理知识；语言文字表达能力较强，能够独立起草人力资源开发与管理制度；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求较强的沟通协调能力、组织能力、指挥控制能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨备注中共党员7中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书岗位标识岗位名称副部长（分管薪酬福利）编制定员1岗位类型管理所属部门人力资源部直接上级部长直接下属薪酬福利主管编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助部长做好人力资源部日常工作，负责薪酬管理、绩效考核工作，负责养老、医疗、工伤、失业、生育保险及住房公积金管理工作。序号工作内容1协助部长拟定薪酬制度实施方案、年度薪酬计划及绩效管理实施方案并组织实施；2负责公司工效挂钩方案的申报及清算工作；3负责对公司工资总额指标的分解下达，并监督实施；4负责公司总部员工的养老、医疗、工伤、失业、生育保险管理，建立和审核相关费用台帐，处理执行过程中遇到的问题；5办理员工退休、退养及工伤评残等工作；6负责人力资源统计与分析工作；7负责总部员工交通、通讯、劳动保护用品管理工作；8完成领导交办的其他工作任职资格受教育程度本科及以上专业要求管理类、经济类相关专业工作经验8年以上职称或执业资格高级职称知识要求熟悉企业管理知识；熟悉人力资源管理知识；有一定的财务知识；语言文字表达能力较强，能够独立起草人力资源开发与管理制度；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求较强的沟通协调能力、组织能力、指挥控制能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨备注8中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书岗位标识岗位名称人事主管编制定员1岗位类型管理所属部门人力资源部直接上级副部长（分管人事、培训）直接下属编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助副部长组织实施人力资源配置、教育培训、职称评定等日常工作。序号工作内容1协助副部长拟定员工招聘计划并组织实施；2协助副部长拟定培训工作计划，并负责组织实施；3协助副部长实施职业技能鉴定和职称评审工作，组织各类职业、执业资格的考试认定和注册工作；4负责办理人员调动等有关手续；5负责总部员工人事档案管理工作；6负责人力资源部文件、资料日常管理工作7完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验5年以上职称或执业资格中级及以上职称知识要求熟悉人力资源管理知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求较强的沟通协调能力、组织能力、执行能力备注中共党员9中煤建设集团公司人力资源部岗位说明书岗位标识岗位名称薪酬福利主管编制定员1岗位类型管理所属部门人力资源部直接上级副部长（分管薪酬福利）直接下属编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助副部长组织实施薪酬及绩效考核工作，办理各种社会保险等工作。序号工作内容1负责薪酬制度、年度薪酬计划和绩效管理方案的实施；2负责编制总部月度工资、奖金、加班费及各项津贴的发放表，建立和维护工资、津贴发放数据库；3负责办理员工调动时各种保险的转移手续；4负责参保人员的医药费审核、登记、报销及定点医院的变更；5负责人力资源统计工作；6负责劳动保护用品发放的审核、登记工作；7完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求管理类、经济类相关专业工作经验5年以上职称或执业资格中级及以上职称知识要求熟悉人力资源管理知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求较强的沟通协调能力、组织能力、执行能力备注10中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书岗位标识岗位名称部长编制定员1岗位类型管理所属部门资产财务部直接上级总会计师直接下属副部长编制日期2009年9月岗位工作工作概述负责资产财务部全面工作，负责公司资产管理、财务管理、资金管理、会计核算和财务管理信息化工作。序号工作内容1贯彻执行《会计法》和企业会计制度，负责建立完善公司内部财务管理制度；2负责资金集中管理；3负责组织编制公司财务预算、资金预算计划并实施，负责公司财务决算工作；4及时了解企业经营状况，提出财务管理和会计核算工作建议；5负责检查公司范围内财经纪律执行情况，发现违纪现象，及时汇报处理；6参与审查拟定的经济合同、协议及其他经济文件，加强事前监控；7负责起草财务工作报告，审查对外提供的会计资料；8参与公司内外部资源整合、资产重组事项，以及投资、生产经营计划的编制工作；9负责财务管理信息化工作；10完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求财经类相关专业工作经验8年以上职称或执业资格高级职称、会计证知识要求熟悉企业管理知识；熟悉《会计法》、《企业会计制度》及国家有关财税政策等方面的知识；有较强的政策理论水平；熟练使用财务软件能力要求有较强的组织能力、沟通协调能力、执行能力，团队意识强，工作严谨备注11中煤建设集团公司资产财务部岗位说明书岗位标识岗位名称副部长（分管资产）编制定员1岗位类型管理所属部门资产财务部直接上级部长直接下属会计主管出纳（助理）编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助部长做好资产财务部工作，负