员工手册

云南峰尚文化传媒有限公司员工手册目录第一章总经理致词第二章公司简介第三章手册总则第四章岗位管理第五章薪酬制度第六章福利制度第七章考勤制度第八章行政管理第九章安全守则第十章手册附件第一章总经理致词欢迎您成为峰尚文化传媒有限公司大家庭的成员。本《员工手册》将为您介绍有关公司的概况，包含岗位制度、薪酬制度、福利制度、考勤制度、行政管理制度等。本手册是对劳动合同的补充。本手册内容将适时进行修改，因此，本手册的细则也将以届时修订的版本为准，而且也无法概括所有适用于您个人情况的条款细则。本手册归峰尚文化传媒有限公司所有，仅供内部使用，员工不论在任何情况下与公司解除或终止劳动关系，都必须将本手册归还给公司。公司行政部处保留本手册内容的最终解释权。祝您工作顺利，身体健康！祝我们的家园明天更美好！第二章公司简介第三章手册总则一、本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及云南峰尚文化传媒有限公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成的，员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则，它与公司的其它政策一样，用于指导员工的行为。二、本手册制定的目的是帮助员工了解公司的概况、企业文化、组织架构及相关规章制度等规定。从而指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，营造一个上进、和谐、有凝聚力的团队，为公司的发展壮大添砖加瓦。三、本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按手册内各项规定执行。四、本手册属于内部资料，请员工妥善保管，若不慎遗失，请及时向公司行政部申报，员工在离职时，请将此手册主动交还公司行政部。五、本手册作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力，对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。六、本手册由行政部组织编制并负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定和国家的法律法规执行。七、随着公司业务的发展，公司基本政策和有关管理制度可能得以更新，在上述情况下，以更新后的内容要求为准。八、本手册经总经理批准，于年月日起执行。第四章岗位管理第一部分：人员编制为使各组织机构、各部门的设置更高效，人员团队更精干，公司实行定岗定编，并作为人员招聘依据和支持。1、每年12月份，各部门需根据定岗定编、现有人员的配备情况，结合下一年度及各季度的工作目标，拟定下一年度人员编制计划，报行政部备案。2、因业务发展等需求，需要增加人员编制，或因成本控制等原因，需要减少人员编制的。部门必须有足够理由，先上报行政部审核，经总经办审批后，方可执行。3、公司人员架构图：第二部分：人员增编各部门产生人员招聘需求，需按以下程序办理招聘申请：1、按现有编制需要予以补充人员或扩大现有的人员规模及编制时（含员工异动造成空缺或替换人员），用人部门填写《招聘申请表》经部门主管审批，行政部审核后即可安排增补（管理层需经总经办批准）。2、因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业部，由总经办安排筹建人员填写《招聘申请表》，经总经办批准后即可安排招聘。3、对人员招聘申请，行政部需对照人员编制及公司人力资源战略严格把关，凡超编申请无合理解释一律退回，凡未经批准的超编申请一律不得安排增补，凡不符合招聘申请流程的申请和计划一律无效。4、人员增编流程图：第三部分：招聘管理1、人力资源部按《招聘申请表》一般性岗位15日内完成增补工作，特殊岗位1个月内完成增补工作。2、人员增补首先考虑内部晋升或调动，各部门、大区有合适的调动或晋升的员工可主动推荐，经总经办审核后方可办理。3、内部无法安排时进行招聘，主要有外部招聘及员工推荐两种模式。4、外部招聘有多种方式：网络招聘、现场招聘、校园招聘、网店招聘、猎头等方式，主要由人力资源部组织完成。5、公司员工均有义务为公司推荐公司所需招聘的人才，可将符合条件者直接引荐至人力资源部或相应部门，其面试程序参照外部招聘。6、员工推荐人员需如实告知与被推荐人真实的关系，并且不得干扰人力资源部、用人部门对被推荐人的考核评价，否则将取消被推荐人的面试和录用资格。7、招聘人员需要经过面试考核，通过后方可办理入职手续。8、基层员工由部门主管和人力资源部负责面试，并确定是否录用。9、各大区在就地招聘人员（基层员工），面试合格后录用，当月上报行政部备案。10、主管级员工部门负责人和总经办共同面试，由总经理确定是否录用。11、重要岗位需进行背景调查，包括管理岗位、财务人员、长途驾驶员等。12、以下人员不予录用：1）在应聘过程中存在欺骗、隐瞒行为及使用虚假证件者；2）有攻击政府言论、对社会极度不满者；3）曾被公司开除者；4）患有严重疾病或携带传染病者。5）酗酒、吸毒者；6）亏空、拖欠公款尚未清偿者；7）未满十六周岁者；8）工作能力不符合要求者；13、对给公司推荐人才的员工给予奖励：岗位级别一次性奖励基层人员100中层管理人员300高层管理人员500第四部分：入职1、如实填写应聘登记表；2、提供近期免冠照片２张；3、核对身份证并提交复印件1份（需与原件对照）；4、核对学历证、职称证并提交复印件各1份（需与原件对照）；5、个人银行账户信息（发放工资所需）；6、公司需要办理的其它手续；8、新进员工无论有无工作经验均先行试岗七天（求职者与公司之间的双向选择期）。通过双向选择期试用的员工，公司依据双向选择期起始之日为准核算薪资。9、双向选择期内如发现不符合录用条件的，由直接上级主管上报行政部通知解聘,员工于双向选择期内离职或被辞退不计发工资。10、新员工须认同公司企业文化、遵守并学习公司各项管理规章制度。11、直接上级于新员工入职第一天为其介绍公司同仁，引谒公司领导。12、新进员工除严格遵守公司的各项规章制度以外，还需无条件遵守国家的各项法律法规。13、入职流程图：第五部分：试用管理1、新员工通过岗前培训及试岗期后，进入试用期，一般为1-3个月（特殊岗位除外）。2、试用期试用部门需安排专人进行工作指导，安排其工作任务，指导其工作和学习，并定期和不定期向上级汇报试用员工学习情况。定期汇报包括试用员工满半个月以及满一个月。4、试用部门负责人需认真审核试用员工试用期表现，以作为转正的重要依据。5、试用期间，试用员工有以下情况之一，用人部门应立即汇报行政部，由行政部负责人作预离职面谈，情况属实立即辞退，严重者可予以开除。1）被证明不胜任试用岗位；2）不服从上级安排；3）事假5天以上（含5天）；4）特大工作过失；5）与同事相处不和，发生严重争执者；6）违反规章制度应予以辞退行为；7）其他应予以辞退行为。第六部分：转正管理1、试用员工在试用期结束后，可向部门主管申请转为正式员工。转正程序一般由员工提起，按流程报用人部门主管，再由行政部审批。2、试用员工申请转正时，须填写《转正申请表》对试用期工作和学习进行系统的回顾。3、用人部门接到试用员工转正申请后，应安排对其岗位技能测试，结合日常表现，判定是否胜任岗位，将具体情况报行政部。4、当试用员工试用期已满如有以下情况之一，可考虑延长试用期，由用人部门和行政部审核：1）试用期内暂无法判断是否胜任岗位；2）试用期间重大工作过失；3）胜任岗位，但与同事相处不和睦；4）其他应延长试用期的情况。5、员工自转正之日起，即为受聘于公司的正式员工，开始享受公司给予员工全部福利待遇。6、试用员工转正流程图：第七部分：调职管理1、因业务发展需求、员工个人意愿等原因可安排职位调动（平级），原则上必须遵守以下原则：1）被调动员工必需具备任职的基本条件和能力；2）基本尊重员工个人意愿；3）亲属关系予以回避；4）不影响调出部门的正常工作；5）先申请后调动。2、员工调职一般由调入部门或行政部提起，填写《异动审批表》（调职），并办理审批手续。3、本部门（大区）内一般员工调职需部门（大区）负责人批准，员工本人同意，报行政部备案即可。4、部门（大区）间一般员工调职需调出部门（大区）和接受部门（大区）负责人均予以批准，员工本人同意，报行政部备案即可。5、主管级及以上员工调职需调出部门（大区）和接受部门（大区）负责人均予以批准，报总经办批准，行政部协调后执行。6、经过审批后，由行政部下发《调动通知》至被调动员工，同步通知调出部门和接受部门。主管以上岗位则下发《任命通告》。7、员工自接到调动决议之日起需做好原岗位的交接工作，并在交接完成的前提下按指定日期至新岗位报道。第八部分：晋升管理1、职务晋升：员工职务晋升必须符合以下条件：1）必须具备拟晋升职务的任职资格、能力；2）年度内无重大过失以上处罚记录；3）年度内无旷工、事假不超过15天；4）员工关系良好；5）积极参加培训，主动追求上进；6）其他晋升考核表条件。2、员工晋升一般由任职部门提议，由所在部门主管对晋升人员晋升考核，通过后提交《转正申请表》（晋升），需经行政部审核、总经办审批。3、审批通过后，总经办下发《任命通告》，晋升员工须做好原岗位的交接工作，并在交接完成的前提下按指定日期至新岗位报道，一般有1-3个月试用期，试用期享受晋升前岗位薪酬标准。4、晋升试用期满经考核合格（岗位胜任），予以正式任职，开始享受晋升岗位薪酬标准。第九部分：降级管理1、一般由用人部门负责人提议，提交《异动审批表》（降级），经行政部审核、总经办审批。2、审批通过后由行政部下发任免公告。3、员工自接到（降职通知）起应及时做好原岗位交接工作，按期履职，并自下发（降职通知）之日起按所任新职务计算待遇及福利。第十部分：辞职、自动离职、离职管理一、辞职1、员工辞职,试用期须提前3天提出书面《辞职申请》，正式员工须提前一个月提出书面《辞职申请》，由上级主管签字同意后报行政部；2、涉及公司核心经营机密的部门负责人及高级管理人员，离职时须有1-3个月的脱密期及与公司签订竞业禁止协议。二、自动离职1、未按公司管理制度规定的程序辞职的员工按自动离职处理，扣发该员工当月的所有工资、奖金等。如因自动离职影响正常工作进度，造成公司损失的，公司将追究其赔偿责任；2、员工因离职手续未办理完结，为领取工资等事项无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常营运、工作秩序的，公司将报请公安部门按照有关规定处理；3、员工有下列情况之一者公司可勒令停职：1）病假假期延长超过二个月者；2）触犯法律被羁押或提起公诉者。三、离职管理1、员工办理离职手续必须将工作内容、相关资料、所经手的业务进展情况等，以书面形式移交给接管工作的其他员工或上级主管，并积极配合移交工作。移交完成后由上级主管在《离职交接表》上签字确认；2、离职员工应在约定日期主动交回手中的办公用品及公司的财产，并到行政部办理财产清还手续，进而到财务部进行个人的款项结算。结算完后由财务部在《离职交接表》上签字确认；3、离职人员持上级主管财务部签字的《离职交接表》递交公司总经理，由公司总经理审批后通知行政部结算离职员工的工资、奖金。第五章薪酬制度第一部分：薪资结构1、薪资构成：计时工资（计件工资）+津贴补贴+加班工资+保密工资+奖金+特殊情况工资；2、司根据员工的职位性质、职责范围、业务能力和表现确定员工的薪资。第二部分：计薪方式1、我司实行月薪制；2、内勤员工按26天计算，外勤员工按30天计算；3、于新进员工，公司依据双向选择期起始之日为准计算薪资。第三部分：薪资的制作与审核1、工资表由行政文员在每月13日前制作完，交财务部审核后由行政总监审批；2、员工考勤、奖罚做为工资表的制作依据，需备案备查；3、自动离职或未按公司要求办理完离职手续的员工一律不计发工资；4、新进员工双向选择期内辞退或离职的，不计发工资；第四部分：工资发放1、公司每月15日以人民币形式或银行转账形式发放上月的薪资，如遇节假日则选择距离发放日最近的日期发放；2、员工工资卡由财务部统一办理；3、因卡号或姓名错误导致工资错发、误发或迟发等后果，一切责任由出纳承担；4、我司发放工资原则上不允许转发或代收，如需转发或代收，需按照财务部门流程；5、在职人员及退、解聘人员的工资的发放时间，遵循每月15日发放的规定；第五部分：差旅费报销1、员工因工出差时，应先填写《