大唐集团电子商务系统

第1页第章销售业务管理（卖方销售员）功能概要中国大唐集团电子商务系统是基于WEB(网页)的电子采购管理平台作为实施的主要核心，通过该套系统供应商销售员可以进行在线投标/报价、订单确认、发票输入等业务及各项相关信息查询。利用这套系统企业可以将经过验证的业务流程扩展到所有提供采购产品和服务的供应商销售员，从而创建由价值驱动的、协作式的互利互惠合作伙伴关系。中国大唐集团电子商务系统利用先进的技术，让供应商销售员可以方便地整合业务数据并协作客户，从而增加收入降低销售成本，提高客户的满意度。系统通过降低每项交易的成本、提高准确性和加深对业务机会的了解，提高了供应商销售员的销售效率。以下介绍中国大唐集团电子商务系统的主要组成部分功能及特点，概要的通过系统的操作界面了解相关业务操作功能。第1节参与竞价1.1主要流程供应商销售员可以通过中国大唐集团电子商务系统参与竞价，竞价的类型分为：公开、邀请。供应商销售员参与公开／邀请的竞价时，需要供应商销售员在首页信息平台中的“在线采购信息”栏目里查找到所想参与的竞价，点击编号进入详细信息页面。在竞价详细信息页面中点击页面下部的“参与”按钮，系统会自动带你进入相应界面。参与竞价主要流程：1)供应商销售员登录中国大唐集团电子商务系统。2)在首页“在线采购信息”栏中查看公开／邀请竞价，点击“参与”按钮。3)进入竞价的方式：z公开竞价，系统会自动跳转到供应商销售员的资金管理系统界面，向买方采购员提交参与竞价的申请；当买方采购员审核批准供应商销售员提交的参与竞价的申请之后，供应商销售员可以通过邮件系统接收到批准或拒绝的信息；之后供应商销售员可以到大唐电子商务系统的卖方销售员界面的参与竞价中查找相应的价编号。z邀请竞价，系统会自动跳转到中国大唐集团电子商务系统的卖方销售员的参与竞价界面。4)竞价开始后（竞价状态为激活），在竞价主控室中参与竞价。5)竞价结束后，等待买方采购员认可或拒绝投标报价（批准的信息以邮件的方式发送给供应商销售员）。6)通过信息系统查看竞价结果公告，与买方网下磋商，达成一致买方创建合同、订单，供应商销售员通过邮件系统接收合同、订单。1.2详细步骤2.2.1进入方式„供应商销售员首先登录到“中国大唐集团电子商务系统”首页„输入用户名和密码后，点击“登录”进入“中国大唐集团电子商务系统”。„供应商销售员首先进入到“中国大唐集团电子商务系统”的信息发布平台。显示用户状态为“登录”。第2页如下图所示：„供应商销售员查看当前信息平台发布的在线采购信息。点击所需参与的竞价编号，（以公开竞价为例）如下图所示：„系统进入以下界面，在此图中可以查看到与此竞价相关的详细信息，点击“参与”按钮，如下图所示：第3页2.2.2资金管理„进入资金管理系统中申请此次竞价。供应商销售员进入到资金管理系统中，在会员资金信息里，供应商销售员可以查看向运营方交纳的备用金以及每次续交会费的记录。如下图所示：注意：对于邀请的竞价，供应商登录系统，在信息平台查看邀请竞价的信息后，直接点击此竞价中的“参与”按钮，系统会自动进入卖方销售员的“参与竞价”中（直接跳转到“2.2.5竞价过程”），而不需要进入资金管理系统。2.2.3竞价查询„选中“标书购买金管理”栏目，通过搜索条件，可以通过编号进行竞价的查询（编号是唯一的，查找起来比较精确），也可以通过名称、类型、业务类型来进行模糊查询。找到要申请参加竞价凭证编号。同时，在界面的下方，你也可以通过“按编号排序”、“按业务类型”或者“按起始时间安排”来排列列表中的记录。如下图所示：„输入需要查找的编号，点击“搜索”按钮。如下图所示：第4页„点中该竞价前的按钮，此条竞价将被选中，如下图所示：2.2.4申请参与„然后鼠标左键双击该条目以进入查看该条竞价的详细信息，弹出详细信息页面，供应商销售员可以查看所选中的竞价信息。如下图所示：„点击“公告”后的按钮，供应商销售员可以看到竞价公告信息，弹出的公告信息窗口，如下图所示：„供应商销售员点击“申请”，申请参与此次竞价。如下图所示：第5页„此时该竞价申请状态是“待批准”状态，如下图所示：„在买方采购员批准申请后，此时状态为：“批准”，供应商销售员就有权参与该竞价，如下图所示：„在买方采购员拒绝申请后，此时标书状态为：“拒绝”，并可查看拒绝原因，供应商销售员就无权参与该竞价，如下图所示：第6页注意：供应商销售员可以重新再次向买方采购员提交申请。2.2.5竞价过程„在参与公开竞价的申请被采购方批准后，供应商销售员可以进入“中国大唐集团电子商务系统”的“卖方销售员”一栏，点击“参与竞价”，通过查找凭证一栏，搜索到参与的竞价编号。如下图所示：注意：对于邀请竞价，供应商在首页查看竞价详细信息时点击参与后直接跳到本步操作。„填写相关查询条件，点击“开始”（点击“扩展搜索”可以获得更多的查询条件）。如下图所示：注意：输入的搜索条件系统会自动记忆，下一次卖方销售员登录系统时，在参与竞价中还会记录上次检索时所输入的条件。第7页„在竞价开始前，供应商销售员可以点击此竞价编号，查看相关的详细信息。如下图所示：„供应商销售员可以看到竞价产品的信息。在发布公告中可以看到买方采购员在信息平台上发布的信息，并且在文件或图纸中下载买方采购员上传的附件。如下图所示：第8页注意：也可以通过点击产品名称或按钮，来查看产品的详细信息。点击按钮，如下图所示：„当竞价开始后，供应商销售员可以在凭证编号前看到竞价激活标志，以及投标报价状态为“竞价有效”。点击竞价编号前的图标或者状态下的“竞价有效”，直接进入到现场拍卖主控室参与竞价，如下图所示：„或者点击此编号，可查看竞价细节。点击界面右上角的“参与竞价”进入竞价主控室。如下图所示：第9页注意：如果事先没有安装用于现场竞价的JAVA程序，当点击的时候，系统会自动提示下载和安装JAVA程序，下载并安装该程序大约需要1个小时左右，所以各供应商也可以提前联系主持人，索取一个招标测试系统的用户来进入竞价现场安装JAVA程序，这样实际拍竞价的时候就可以不用再安装了。„系统会弹出一个竞价界面——现场拍卖主控室。如下图所示：„现场拍卖主控室界面分为四部分，如下图所示：第10页第一部分显示竞价信息。如：名称、编号、竞价发起者、竞价描述、开始时间、终止时间、剩余时间。在剩余时间为一分钟时，系统会以红色闪烁的字样来提示竞价马上结束。如下图所示：第二部分是投价平台。供应商销售员填写要投出的价格。点击“提交”。系统将提示行项目的投标被接受。如下图所示：提交后的报价，系统会以消息的方式提示供应商报价成功接收，如下图所示：注意：在下个有效投标中系统会提示你下一个有效的报价，如果供应商销售员报的价格高于“下一个有效投标”的价格，系统会拒绝此报价并提示报价被系统拒绝的信息。第三部分是以图表的形式将报价操作的过程直观的反映给供应商销售员。如下图所示：供应商销售员可以通过图表直观的了解本次竞价的投价情况。左边的图表显示的是本次竞价的价格的变化情况；右边的图表显示的是供应商销售员每个时间点的投价情况。供应商销售员还可以查看竞价过程中的细节、历史记录、投价的金额计算。供应商销售员在“细节”中可以了解本次竞价内容和竞价规定。如下图所示：供应商销售员在“历史记录”中可以了解本次竞价的价格变化情况。如下图所示：第11页供应商销售员在“计算”中，可以了解根据本人所投最低价格计算出的产品总价格。如下图所示：第四部分是信息发布平台，相当于聊天平台。主要用于供应商销售员与买方采购员之间的信息沟通和交换。如下图所示：„当竞价出现故障或其他问题时，买方采购员可以暂停该竞价，买方采购员暂停竞价后，供应商销售员在竞价的投标／报价状态为“竞价被中断”。如下图所示：„在竞价主控室中系统会以系统消息的方式提示供应商销售员，此时将不能提交投价，（提交按钮为灰色）界面如下所示：„当买方采购员重新激活此竞价时，系统也会以系统消息的方式通知供应商销售员，此时可以继续进行投价（提交按钮为黒色），如下图所示：第12页„此时竞价的状态为：竞价有效，如下图所示：„竞价结束后，供应商销售员在竞价过程中的最后一次的报价就会被提交给买方采购员，如下图所示：2.2.6查看结果„卖方销售通过以上操作参与竞价，提交价格后，等待买方采购员接受或拒绝投价，当所投价格被买方采购员接受以后。卖方信息管理员会在“中国大唐集团电子商务系统”的信息平台发布竞价结果的公告。如下图所示：第13页„点击竞价结果可以查看细节。如下图所示：„此时供应商销售员在大唐电子商务系统查看参与的竞价的状态，若为“投标已接受”，供应商可以与买方进行进一步的磋商；若为“投标已拒绝”则结束。如下图所示：当买卖双方达成一致后，买方采购员可以在它的系统内创建合同或订单，供应商点击邮件系统，输入运第14页营方所给予的邮件系统用户名及密码。接收邮件，合同及订单均以PDF的格式或附件发送给供应商。