1第五章经济业务与原始凭证2第一节企业经济业务活动•什么是经济业务•经济业务的分类•企业的经济业务举例3第二节原始凭证•会计凭证的意义•会计凭证(简称凭证)是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。4•(1)通过填制和取得会计凭证,可以及时、正确地反映每一笔经济业务的完成情况,为登记账簿提供依据。•(2)通过填制和取得会计凭证,为经济业务进行日常监督提供依据。•(3)通过填制和取得会计凭证,可以明确各个职能部门、各经办人员的经济责任,强化岗位责任制。5原始凭证•原始凭证的种类•原始凭证,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务的执行或完成情况,明确经济责任并具有法律效力的书面证明。6•1.原始凭证按其来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。•(1)外来原始凭证,是同外部单位或个人发生经济往来时,从外部单位取的原始凭证。•(2)自制原始凭证,是本单位内部经办业务人员在办理经济业务时填制的原始凭证。7•2.原始凭证按照填制手续及内容不同,可分为一次性凭证、累计凭证和汇总原始凭证、记账编制凭证。•(1)一次性凭证是指只记录一项或若干同类经济业务,填制手续是一次完成的原始凭证。•(2)累计凭证是指在一定时期内,连续地在一张凭证中登记若干项同类经济业务,并把期末累计数作为记账依据的一种自制原始凭证。8•(3)记账编制凭证是根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证,属于自制原始凭证。9•3.原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证。•通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。•专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。10原始凭证的基本内容•(1)原始凭证的名称;•(2)填制凭证的日期和凭证编号;•(3)填制单位或接受单位名称;•(4)经济业务内容;•(5)经济业务的实物数量、大小写金额;•(6)经办人员签名或盖章。11原始凭证的填制•1.原始凭证的填制要求•(1)记录要真实。原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠。•(2)内容要完整。12•(3)书写要工整、规范。•(4)编号要连续。•(5)填制要及时。•2.原始凭证的填制方法举例13原始凭证的审核•1.真实性审核•2.合法性审核•3.合理性审核•4.完整性审核•5.正确性审核•6.及时性审核14记账凭证•记账凭证的概念•记账凭证也称传票,是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的、用来确定会计分录、作为记账依据的一种会计凭证。15记账凭证的分类•1.记账凭证按反映的经济业务范围分类•⑴专用记账凭证。•⑵通用记账凭证。16记账凭证的基本内容•(1)记账凭证的名称。•(2)填制凭证的日期。•(3)凭证编号。•(4)经济业务内容摘要。•(5)会计科目(包括一级、二级和明细科目)的名称和金额。•(6)所附原始凭证的张数。•(7)有关人员签名盖章。17记账凭证的填制•1.填制记账凭证的要求•⑴日期的填写•⑵摘要的填写•⑶会计科目和会计分录的填制•⑷金额的填写•⑸记账凭证附件张数的计算18•⑹记账凭证的编号•⑺记账凭证的签名或盖章•⑻记账凭证应按行次逐项填写•⑼记账凭证错误的更正192.记账凭证的填制方法•⑴收款凭证的填制方法•⑵付款凭证的填制方法•⑶转账凭证的填制方法•⑷通用记账凭证的填制方法20记账凭证的审核•⑴内容是否真实。•⑵项目是否齐全。•⑶科目是否正确。•⑷金额计算是否正确。•⑸书写是否正确。214.4会计凭证的传递和保管•4.4.1会计凭证的传递•会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管整个过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。221.会计凭证传递的意义•(1)可以把有关部门和人员的工作有机地联系在一起,促使有关部门和人员及时、正确地办理经济业务,并按规定及时办理凭证手续,从而可以合理地组织经济活动,提高工作效率。•(2)可以把会计凭证所反映的经济活动情况及时地传送给有关部门和人员,使其及时地掌握经济活动的发生或完成情况。23•(3)可以明确各自的职责,并通过经办业务人员签名和审批人员的审批签名,可以加强经济责任制。•(4)可以及时地记账,提高会计核算工作效率。242.会计凭证传递的内容•(1)会计凭证的传递程序•会计凭证的传递程序,是会计凭证在企业内部各部门及经办人员之间传递的路线,即经济业务发生后,由谁负责填制这种凭证,交给谁接办该项业务。25(2)会计凭证的传递时间•会计凭证的传递时间,是会计凭证在有关人员中的停留及传送时间。各种会计凭证反映的经济业务的内容、性质不同,传递的时间长短也不尽一致。26会计凭证的保管•(1)定期归类整理,装订成册•(2)归档保管,建立调阅制度•(3)按规定期限保存、销毁凭证