酒店管家式服务制作人:李兵什么是酒店管家式服务?酒店管家式服务:是酒店内的管家为客人所提供的服务,其中又有“大管家”和“酒店管家”二种概念;其中“大管家”发挥着酒店全面服务的协调作用;而“酒店管家”则是在客人一旦入住酒店,以客人“私人管家”的身份,成为套房(家庭)的“经理”、客人的雇员;行使充当客人“私人助理”职责,处理客人的要求、预约、预定、问题、投诉;监督和协调客人所接受的各项服务;通过关注客人入住整个过程中的各项细节,确保客人满意而归。“管家式”服务起源于法国,成熟于英国,体现了国际家政服务领域的最高境界。在豪门中管家式服务大到管理家族服务,小到接送孩子上学等等。在经历了长时间的精心规划和调试后,这一服务目前正逐渐从家政领域向酒店、物业服务领域开始发展。其代表这一种贵族生活的形态,即尊贵性、艺术性、完美性。真正的“英式管家”,他们衣着讲究、态度谦和、气质庄严,他们受聘于世袭贵族和亿万富翁,手下管理着一支包括家庭教师、厨师、保镖、花匠、裁缝、保姆、仆人等等的庞大家庭服务队伍,他们不仅安排整个家庭的日常事务,更是主人的私人秘书和亲信,他们有着极高的自身素质和丰富的生活知识。在我国,目前可以说基本没有如此专业化、私人化的“英式管家”,不仅仅因为雇佣这种管家的薪酬的昂贵,而且跟现代人的生活方式有关。管家式服务要求我们从细节入手,在细节上求精华。“金钥匙”在现代化的高级酒店里表现为一个岗位。“金钥匙”向客人提供一条龙服务。只要不违反道德和法律,他们都会极尽全力满足宾客的需要。那么管家式服务的要求是在“金钥匙”的基础进行服务有细化、全面化、专业化的一个过程。它代表着这一服务正向着个性化、全方位、品质化的方向发展。管家服务程序一、抵店前:1、了解检查预订、保留房间、检查客史记录、了解客人喜好;2、与相关部门沟通,及时跟进客人喜好安排;3、抵店前两小时检查房间、水果盘和赠品的摆放;①房间的布置符合客人的喜爱和生活起居习惯、爱好及赠品的喜好;②注意客人安全,隐私保密;③及时与相关部门沟通,确保客人喜好得到尊重和安排;管家服务程序二、住宿期间:1、及时和客人联系,并提前十分钟到大厅迎候客人,客到后做简单介绍,引领客人至房间,介绍宾馆设施及房间情况;2、客人进房后送欢迎茶;3、与各前台部门密切配合安排客人的房间清洁,整理、夜床服务及餐室准备的检查、点单、餐中服务。4、根据客人需求每日为客人提供房内用餐服务、洗衣服务、叫醒服务、商务秘书服务、用车、日程安排、当日报纸、天气预报、会务商务会谈、休闲等服务;5、做好客人喜好的观察和收集,妥善处理好客人的意见和建议;6、做好酒店各部门的沟通和跟进满足客人与超越客人的愿望;7、24小时为住店客人提供细致、周到的服务;管家服务程序三、离店前:1、掌握客人离开的时间;2、为客人安排车辆、叫醒服务和行李服务;3、了解客人对酒店的满意度,确保客人将满意带离宾馆;四、离店后:1、做好客人档案管理①公司、职务②联系地址、电话及E-mail③个人相片④意见或投诉⑤对客房、餐饮、娱乐、商务等喜好⑥未来的预订⑦名片2、做好客人遗留物品的处理。管家式服务房内用餐服务规程1、接到客人房内用餐要求后,及时将客人的饮食习惯及时反馈到餐饮部;2、根据客人要求,将点餐单送到客房;3、根据客人的用餐人数及饮食习惯为客人推荐食品与酒水;4、及时将客人的点菜单反馈餐饮部,做好餐前的准备工作,安排送餐;5、点餐送入房间后由管家服务人员为客人提供服务;用餐结束后及时撤出餐盘。管家服务的注意事项1、注意客人的尊称,能够用客人的姓名或职务来称呼客人;2、客人是否有宗教忌讳;3、将你的联系方式告知客人,向客人介绍管家服务职能是24小时为客人提供服务;4、注意客人的性格,选择相应的沟通、服务方式;5、房间的温度、气氛(味、花)及音乐是否调到适宜;6、客人遗留衣物应洗好妥善保存;7、管家需量力而行,如果服务内容超过了自己的能力,有特殊状况发生时,需逐级请示,不能擅自向客人许诺或脱离工作范围。“管家式服务”能带来什么?带给客人优质服务和完美的消费体验:现代酒店的部门分工非常明确,服务的协作性也在日益加强,而”管家式服务”正是协调各部门信息沟通,更好组织客人在酒店内各项服务提供的资源整合协调服务。经专业管家服务培训,管家能够从客人处或其它部门获得信息,传递信息或执行任务,协同酒店任何一个部门的工作,向客人提供优质的服务,让客人获得完美的消费体验。带给酒店良好口啤和经济效益:服务质量是酒店的生命线,服务质量的优劣直接关系到酒店的声誉、客源和经济效益。在酒店经营中”管家式服务”作为优质服务的一种真实写照,不但一定程度上将代表酒店的服务水准,也定会在一定程度引导着酒店服务的方向。从以“客人为中心”的”管家式服务”理念来说,”管家式服务”追求的是客人需求的充分满足,因此成功的”管家式服务”其结果自然是得到客人认同、取得良好口啤、获得良好经济效益。酒店设施只有在赋予富于生命活力的服务群体和精神,才具有存在的价值和意义,顾客才会感到物有所值,乐于光顾,成为“忠诚的客人”;他们不仅会去而复返,且不断地带来新的客人,帮助我们使酒店兴旺发达。带给酒店面对市场竟争的竟争力:酒店业市场存在激烈的竞争,而竞争归根到底又还是服务的竟争与硬件的竞争。而”管家式服务”正是能充分优化这些竟争要素的一种服务形式。在”管家式服务”中设施设备的维护保养是其一项重要的职责,管家所提供的设施维护的水准将直接影响着酒店硬件水平;管家提供的“一站式”待客服务,更淋漓尽致地展现着“无微不至的专职服务”水准;因此优良的管家式服务是能提升酒店竟争力的一种途径。如何进行“管家式服务”实践?将管理工作从理念向实践进行转化:“管家”的服务理念是:“精细、周到、圆满、美好”。其所提“六心”式服务技巧分别是:对重要客人精心服务、对特殊客人贴心服务、对反常客人热心服务、对困难客人细心服务、对挑剔客人耐心服务、对普通客人全心服务。透过“管家”的服务理念与“六心”式服务技巧,我们依然不可能最终实现客人的高度满意,因为客人的最后感受往往产生于,消费的体验过程中。要务实地做好酒店“管家式服务”必须将所有的理念或理论,最后转化到每一项操作上去,只有那样,才能强化理念,才能让客人更深刻地感知。理念应用于实践是“管家式服务”实践的第一步。系统规划“管家式服务”的产品与操作:“管家式服务”是一条龙式的服务,是“精细、周到、圆满、美好”的管家理念的实践;在了解客人需求前提下,系统规划“管家式服务”的产品,才正式让“管家式服务”有了操作性。集客人吃、穿、住、行、娱乐、购物和商务活动为一体的“管家式服务”,面广而复杂;要使其变得有操作性,并力求“高品质”,则产品的系统设计与操作的全面规划是“管家式服务”实践的重要环节。培养能提供“管家式服务”的人,让他们“十八般武艺样样精通”所有的“管家式服务”最后都要通过优秀的管家去一一实践;在处理并满足客人各项服务需求的过程中,“管家”的素质起着关键的作用;知识面广,拥有丰富的服务技能和知识,了解每一位客人的生活习惯及喜爱,能够提供“超前服务”、能够提供“商务服务”、能够全盘统筹管理的“管家”,是提供高品质“管家式服务”的保障;而系统地确定管家从业人员的素质标准,根据管家服务的现实要求,系统组织与培养优秀的“管家“,是“管家式服务”实践中一定要做好的工作。让“管家”们“十八般武艺样样精通”是管家队伍建设与持续培养的目标。因而在提升管家综合能力的实践过程中,岗位培训、酒店内交叉培训和专家培训引导都是很重要的。将服务提供与管理督导有机结合:提供服务是“酒店管家”的职责;组织、督导具体服务开展也是管家的另一项工作。在整合酒店产品与服务的过程中,酒店管家不但要以其身正其职,作好模范带头作用,提高自身的修养,用自己的智慧、圆满、美好地解决问题。还要能教会和影响身边的同事,能做好服务现场的组织与管理。因此“酒店管家”应该是:操作能手+培训老师+优秀督导,这样一个优秀的工作人员。加强管家的协调管理能力与督导质检水平也是,“管家式服务”实践中应努力抓好的一项工作。建立完善的宾客资料信息管理平台:俗话说“巧妇难为无米之炊”,酒店所提供的“管家式服务”优质服务,也不是单凭“管家”的个人力量,就可一挥而就的;真正有针对性的服务应该是建立在充分了解客人基础之上的,每一位客人由于年龄、身份、国籍、爱好、兴趣、和文化修养的区别,需求也会千差万艺,因此做好客人资料信息的了解工作非常重要。提供“个性化的定制式服务”如果说通过完善的宾客资料的收集管理,可以让我们了解客人,那么“管家”们创造性的服务开展才是“个性化服务”的真正展现。了解客人喜好只给服务提供了依据,增强服务预见能力。要实践“个性化”和“定制式服务”,还需有一个信息加工处理与设计的问题。只有管家们通过自己的努力,将客人的习惯与喜好,转化成了服务的标准与操作的细节时,举手投足间的任何服务表现才可能真正称之为“个性化”。总结成功的接待经验,不断提高“管家式服务”的水准与品质:创造性提供适应客人需要的服务,是“管家式服务”的一大特色,但创新的过程,离不开严谨的分析与丰富的实践经验;在提升“管家式服务”的管理上,有针对性地选择精典的事例进行研讨,经常性地交流成功的服务心得,编定“管家”服务宣传、培训资料,做好每次重要接待工作总结,收集宾客信息备案等都对提升管家服务有很大帮助。将修正、完善并不断超越作为“管家式服务”工作的方向,并抓好日常提升管理,也是“管家式服务”的重要实践之一。试行“大管家”概念下的“皇金管家”服务运行:管家”就该次培训得的定义来看,其运行方式近似于我们酒店现运行的“大客户服务部”,其作用是提供酒店内的各点协调工作,只要将目前该部工作进一步细化,即可作为“皇金管家”实践进行深化。全程跟踪、信息分享、对各岗位做好细节服务督导,是其运营的主要内容。客人所期望的酒店是像家一样的亲切、温暖、舒适、自如、安全感和有人情味,作为酒店“管家”在建设客人的“家外之家”时,应该深入细致的了解客人,使客人真正拥有”宾至如归”的感觉。只有这样,才能使酒店生意兴隆,兴旺发达。