行政公文通报写作课件

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FLYINGIMPRESSION应用文写作应用文写作概述01日用文书020304目录事务文书公务文书目录通报一、通报的作用、特点和类型二、通报的写作模式三、通报的注意事项通报写作PART.01通报(一)通报的用途适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况(二)通报的分类用于在一定范围传达重要精神,发布重要信息,以使人们掌握情况,了解形势,便于统一思想和行动,使工作协调发展。表彰通报用于表彰先进单位或个人的先进经验和先进事迹。批评通报用于批评错误或以重大事故警诫有关人员。情况通报ATMOSPHERE通报写作PART.01通报的特点通报的特点典型性宣导性及时性ATMOSPHERE通报写作PART.01(三)通报的写作方法1.标题标题一般由发文机关、事由和文种名称三部分组成,有的可以省去发文机关。由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。如《关于××单位滥发奖金与实物的通报》(三)通报的写作方法1.标题表彰通报,标题中往往要加上“表彰”的字样如《××人民政府关于表彰教育工作先进单位的通报》情况通报,一般要加上“情况”两个字如《××市文化局关于查禁非法、淫秽出版物情况的通报》批评通报,一般只在“事由”中写明批评的现象或事故,不加“批评”的字样。如《××省人民政府办公厅关于××煤矿三起重大伤亡事故的通报》2.主送机关发文机关较高,要求下级特别注意的事项或贯彻执行的,都应标明主送机关。传达性通报、普发性通报可以不写主送机关。(三)通报的写作方法3.正文(1)表彰及批评通报①介绍事实与现象介绍先进人物或集体的行动及其影响,写清时间、地点、人物、基本事件过程。对个人的错误进行处理,要写明违纪人员的基本情况,然后对错误事实的叙述,要写得简明、清晰。如果是针对某一普遍存在的问题进行通报,要选择出一些有代表性的事实进行综合叙述。表达时应概括叙述,只要将事实讲清即可,篇幅不宜过长。不同类型通报有不同写法。ATMOSPHERE通报写作PART.01(三)通报的写作方法②揭示事实的性质、意义对先进人物、典型事迹,应表明其代表的积极的倾向,指出其意义,以便激励先进、督促后进;对于单一错误事实,要对错误的性质、危害进行分析,一般都写得比较简短;对于综合性的不良现象或问题,分析要系统。措辞要有分寸感,不能出现过誉或贬低的现象。③做出表彰或处理决定这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么样的表彰和奖励,或者给与批评对象什么样的处分和惩罚。④提出希望和要求结尾部分用来提出希望、发出号召。这部分表述的是发文的目的,是整篇的思想落脚点,应该写得有针对性,具有教育意义,以使受文单位对通报高度重视、认清性质、采取措施。(三)通报的写作方法ATMOSPHERE通报写作PART.01表彰、批评性通报概述事实分析评价作出决定提出希望PART.01关于对××同学期末考试作弊的通报全校师生:在本次期末考试中,××系××老师阅卷时发现,××班的一份试卷上有截然不同的两种笔迹,随即将此情况报告教务处,教务处立即会同该系进行了核查。调查发现,××班刘海、秦晓东在《大学英语》期末考试中,将试卷相互交换进行作弊,两位同学已承认作弊事实。据此,学院给予刘海、秦晓东两位同学行政记过处分,该门成绩作零分处理;该场考试监考老师张彦明因监考失察给予教学告诫;对及时发现问题的吴会琴老师予以表扬。PART.01关于对××同学期末考试作弊的通报全校师生:为严肃考风考纪,希望各位老师做好试卷保密工作,考试中教师要严格执行《考场规则》,学生要严格遵守《考场纪律》,如发现违纪现象将从严处理。教务处2018年6月15日ATMOSPHERE通报写作PART.01(2)情况通报①缘由和目的开头首先叙述基本事实,包括阐明发布通报的根据、原因、目的等。应该综合归纳、要言不繁。②情况和信息主要叙述情况、传达信息,通常内容较多,篇幅稍长,要注意梳理归类,对结构进行合理安排。③希望和要求在明确情况的基础上,对受文单位提出一些希望和要求。ATMOSPHERE通报写作PART.012.情况通报概述缘由介绍情况与信息提出希望与要求ATMOSPHERE通报写作PART.01文尾通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题,则文尾可以省略发文机关名称,只写成文日期;若使用两项式标题,可根据情况签署发文机关名称。ATMOSPHERE通报写作PART.01三、通报的注意事项通报的注意事项事例要典型评议得当叙述要全面简明掌握结构比例ATMOSPHERE通报写作PART.01练一练ATMOSPHERE通报写作PART.01一、判断下列事项是否可以用通报行文:×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。()×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定()×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。()对错错对ATMOSPHERE通报写作PART.01渝信学院对违纪学生分别给予批评和处分,行文应选()A.通告B.通报C.公告D.公示不属于通报适用范围的是()A.表彰先进B.传达情况C.申请批准D.批评错误BCATMOSPHERE通报写作PART.01改错关于李**的通报各系、处、室,各班级:我院10级计算机班学生李**,2012年4月30日中午到学校饭堂吃饭的时候,看到排队打饭的人多,就要强行插队打饭,有同学劝他要遵守纪律时,他还大声说:“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他,他不管三七二十一,拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上,致使那位纠察队员头部受伤。李**的行为引起了在场其他同学的公愤,有人甚至叫嚷要把他拉到派出所关押起来。ATMOSPHERE通报写作PART.01关于李**的通报据查,李**平时学习也不刻苦,上学期期末考试有一科仅得61分。经院领导研究决定,给予李**记大过一次的处分。希望广大同学以此为戒,努力学习,争取在学年考试中取得好成绩。**职业技术学院2017年9月20日ATMOSPHERE通报写作PART.01参考:1、标题错误。事由没写清楚;2、语言错误。文中出现大量文学描述性语言,应为概括性语言。3、该文第二段与第一段明显没有内在逻辑性,不属于根源与教训部分。4、提出希望和要求不对应。关于给予李**行政记过处分的通报各系、处、室,各班级:我院10级计算机班学生李**,于2012年4月30日中午学校饭堂吃饭时,因排队打饭人多,便强行插队。有同学及纠察队员要求他遵守纪律,李**不但恶语相向并用搪瓷饭碗打在纠察队员头上,致使该纠察队员头部受伤。鉴于该生违纪情节恶劣,经院领导研究决定,给予李**记大过一次的处分。希望广大同学以此为戒,遵守校纪校规,从我做起抵制不文明行为。**职业技术学院学生处2012年9月20日ATMOSPHERE通报写作PART.01三、写作题根据下列材料,请按“通报”格式和要求,以××大学学生处的名义起草一份“通报”,不足材料可自行补充。数学系2016级学生王刚,入学以来不认真学习,经常旷课,多次打架斗殴。今年2月27日,王喝醉酒回宿舍开门时,被同宿舍同学黄某同学不小心撞了一下,王即大打出手,将黄某打成重伤。学校决定给予王刚勒令退学处分并通报批评。ATMOSPHERE通报写作PART.01关于给予王刚勒令退学处分的通报数学系2010级学生王刚,于2018年2月27日喝醉酒回宿舍后,与室友黄某发生碰撞,王刚随即大打出手,将黄某打成重伤。据调查,该生自入学以来不认真学习,经常旷课,多次打架斗殴。鉴于该生违纪情节恶劣,学校决定给予王刚勒令退学处分并通报批评。希望广大同学以此为戒,遵守校纪校规,从我做起抵制不文明行为。××大学学生处(印章)2018年3月28日参考:THANKYOU

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