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CompanyLogo为什么重视写作工作三要素——做•说•写写作的意义：沟通协调、信息发布、决策参考毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”邓小平：“领导干部要学会拿笔杆子”“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。”CompanyLogo年轻员工的“五个不”不敢写不愿写不会写不勤写不好找CompanyLogo主要内容一、公文的概念和种类二、公文写作的特点和作用三、公文写作的要求和流程四、常用行政公文写作方法五、公文写作错误案例分析CompanyLogo一、公文的概念和种类公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。CompanyLogo公文的类别公文种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13种。国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》CompanyLogo行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互隶属关系，平行关系，不相隶属关系。CompanyLogo行文方向一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向分为上行文、平行文和下行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。CompanyLogo二、公文写作的特点和作用写作的受命性目的的专指性读者的确定性写作的集体性公文写作特点CompanyLogo三、公文写作流程开头用语：为（了）、关于、由于等结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等公文结构用语CompanyLogo公文写作一般步骤写作准备拟定提纲草拟初稿征求意见反复修改制版印刷CompanyLogo、写作准备思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备。主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。CompanyLogo、拟定提纲在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布。CompanyLogo、草拟初稿是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。CompanyLogo、征求意见初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。CompanyLogo、反复修改经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。CompanyLogo四、常用行政公文写作方法公文的结构，总的来看包括以下两个部分：公文的外部形式：——格式，即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织：——内容，即公文的主体部分。CompanyLogo•通知•请示与报告•函几种常用公文的写作要点3种常用的规范性公文：CompanyLogo通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。是行政机关、党务机关均使用的法定文种。多为下行文。1、通知CompanyLogo通知的组成部分开头部分发布通知的背景、原因和目的。文字简明扼要，并以“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等类似的过渡语句引领下文。主体部分写明告知或要求办理、执行的具体内容。结尾部分独立成段，主要是要求、希望、建议等。常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。CompanyLogo请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种。请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性。2、请示与报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。CompanyLogo请示开头部分请示原由（合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性）主体部分请示事项（条项清楚、具体明确）结尾部分请示要求（是向上级机关提出肯定性的请求），常用结语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。CompanyLogo报告开头部分概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。主体部分内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。结尾部分要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。CompanyLogo•相同之处两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。•不同之处第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。两者区别CompanyLogo函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的适用范围广泛。在行文方向上，可在平行机关之间行文，也可以在不相隶属机关之间行文，其中包括上级或下级机关。3、函CompanyLogo五、公文写作错误案例分析CompanyLogo、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？口气骄横。改为：我单位请示已于×月×日报送你单位，至今尚未得到批复。2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。过于酸腐，不是现代书面用语。改为：贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。CompanyLogo过于口语化。改为：此款由你单位自行解决。时间、地点要素模糊，使用不适当的修辞。改为：会议时间：下午3：00。会议地点，二楼大会议室过于口语化。改为：在全体同志的共同努力下……3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。4、会议时间是午睡以后，地点在宽敞明亮的二楼大会议室5、这项工作经过咱们大家的共同努力……CompanyLogo××县重建税务所办公楼的请示报告××地区税务局、城建局、国士局、物资局：我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。特此报告××税务局（印章）二○○八年×月×日案例三提问：这份文件上有什么错误？CompanyLogo答案：1、文种错误，应使用请示而非报告，同时结尾语应为特此请示。2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。3、数字使用不准确，三栋应为3栋。（纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字）4、请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、请求调拨物资还是请求拨款。CompanyLogo交流平台；2.决策参考；3.树立形象；4.督查落实；5.反映问题。信息私1.升华认识2.获得技能3.赢得认可CompanyLogo目前信息宣传工作的问题1．认识不足2．发展不平衡3．质量不高，没进行加工4．敏感性不强5．重复报送CompanyLogo选材的策略文件堆里挖；翻阅材料筛；讲话稿中捡；领导口中理；联系上下摸；会议之中捕；参与活动追；重大事件抢；深入基层拾；关注新闻抓；掌握规律掏；情况反馈传；跟踪问效知；利用网络选。CompanyLogo如何把握题材小题大做从小题材里发现大“天地”，在小题材中挖掘大主题。要学会以点带面，会升华主题。小大由之大题小做捕捉大主题下的细小新闻点，以小角度反映大主题。避免贪“大”求“全”、空洞无力。做到“大处着眼、小处落笔”。CompanyLogo标题的特征——好题文成半1234题文一致避免标题党突出精华高度概括简洁明快一目了然注重时效紧跟形势CompanyLogo标题类型——直抒胸臆，一语破的陈述式将信息中最重要的内容以完整的陈述句呈现给读者，使之一目了然。例1、省联社举办大学生员工座谈会主语“省联社”，谓语“举办”，宾语“大学生员工座谈会”，是陈述事实的一个完整的句子。例2、温家宝总理看望科技专家CompanyLogo标题类型——高度归纳、突出看点的综合式这种类型的标题制作，多用于综合信息的报道，含有多方面、多层次的内容，信息量