物流系统简明操作手册

物流系统简明操作手册第一部分物流系统的运行方法物流系统的运行方法有两种：联谊局域网内的用户可以在IE浏览器的地址栏中输入，然后回车，出现如（图1-1）所示的界面，选择相应的模块，输入用户名和密码即可登录系统。图1-1局域网以外的用户可以在IE浏览器的地址栏中输入：，然后回车，同样出现如（图1-1）所示的界面，选择相应的模块，输入用户名密码，即可登录系统。目前，物流系统中正常使用的模块有三个：物流中心、货运代理和仓储管理。本手册会利用图释详细地描述每个模块每个功能的操作方法以及需要注意的地方。第二部分物流中心登录物流中心后，首先可以看到一张如（图2-1）所示的流程总图，物流中心的各项功能在流程图上可以一览无遗（在系统使用过程中，如果想调出这张流程图，只需在工具栏上的快捷按钮“流程图”上单击左键即可）。注：（图2-1）中左侧的箭头是用来显示或隐藏左侧的操作菜单的。图2-1从这张流程图可以看到，物流中心主要有四个功能模块：贸易管理、物流计划、物流业务和物流统计，下面分别进行详细介绍：一、贸易管理贸易管理模块主要的功能是对贸易合同进行管理。1、合同模板管理单击流程图上的“合同模板”按钮，或者选择“合同管理”→“合同模板管理”→“合同模板管理”菜单，即可进入如（图2-2）所示的“合同模板管理”界面，列表中显示了已经建立的合同模板，在这里可以进行合同模板的新建、删除和查询等操作。（1）、合同模板新建在（图2-2）的界面中点击“模板新建”按钮，进入如（图2-3）所示界面，可以根据实际需要选择新建的合同模板中的各个元素，其中底色为蓝色的项目是必输项，如果未能正确输入，可能无法保存。填写完成后，按“模板保存”按钮保存新建的合同模板，或按“合同列表”按钮不保存当前的选择结果直接返回如（图2-2）所示的界面。注：系统中所有需填写的表单中，底色为蓝色的项目或者项目名称旁边有“*”号的都是必输项，一定要正确输入，才能进行保存！（2）、合同模板删除在（图2-2）的界面中选择要删除的合同模板（在合同模板前面的小方框中打勾），点击“模板删除”按钮。图2-2图2-3（3）、合同模板查询在（图2-2）的界面中点击“模板查询”按钮，弹出如（图2-4）所示的查询窗口，在字段和运算符的下拉框选择相应的选项，输入查询条件，如果是组合查询，再选择相应的逻辑关系，点击确定按钮即可显示出查询结果。图2-4注：系统中还有很多地方都有类似的查询对话框，使用方法全部相同，在以下的篇幅中不再赘述。2、合同制作管理单击流程图上的“合同制作”按钮，或者选择“合同管理”→“合同制作管理”→“新建合同”菜单，即可进入如（图2-5）所示的“新建合同”界面，在这里同样可以进行合同的新建、删除和查询等操作，对于条款内容相似的合同，则可以选择“合同复制”先将原有的合同复制一份，再进行相应的修改。（1）、新建合同①、新建合同在（图2-5）所示的界面中点击“新建合同”按钮，选择需要新建的合同模板，出现如（图2-6）所示的界面，右边窗口里显示了已经选择的合同模板，确认无误后点“选定”按钮，在如（图2-7）所示的“合同主信息建立”界面中输入合同主信息，点击“确认添加”按钮，合同新建完毕。点击“取消返回”则返回到（图2-6）的界面。新建合同之后，在（图2-5）所示的合同列表中，可以看到已经新建好的合同。在“对应合同”栏里点击“添加”，可以为当前合同关联一个对应合同，要查看对应合同的信息，点击“对应合同”栏里的“查询”即可。点击“合同信息添加”栏里的“添加”按钮，可以继续添加补充合同信息，点击“确认修改”保存添加的信息，点击“合同列表”按钮，则直接返回到（图2-5）的合同列表界面中。②、合同复制在新建合同时，如果此前已经建立过相似的合同，只需在合同列表中选择已经存在的合同，点击“合同复制”按钮，系统会生成一个除了合同编号其余内容都相同的合同，只要在这个复制出来的合同上做修改，比重新建立要快捷得多。③、删除合同在合同列表中选择要删除的合同，点击“删除合同”按钮即可。图2-5图2-6图2-7图2-8④、合同查询合同查询的界面和方法与合同模板查询相同，不再重复叙述。注：系统中凡是需要选择客户公司名称的时候会弹出如（图2-8）所示的对话框，由于客户公司数量较多，一页内无法全部显示，在这里正确的翻页方法是：先不要进行任何操作，直接将窗口右侧的滑块拖到最下方，点击最下方的“向右小箭头”即可翻到下页。（2）、合同修改书在“合同制作管理”菜单里选择“合同修改书”菜单，可以看到如（图2-9）所示的界面，在这里可以通过“合同查询”选择要修改的合同，点击“修改”即可对已经建立的合同条款进行修改。图2-9（3）、合同修改日志在“合同制作管理”菜单里选择“合同修改日志”菜单，可以看到如（图2-10）所示的界面，在这里可以通过“合同查询”选择要查询的合同，列表中显示了被修改过合同条款的合同编号、原有内容、更改后内容、更改原因以及更改时间等信息。（4）、合同状态查询在“合同制作管理”菜单里选择“合同状态查询”菜单，可以看到如（图2-11）所示的界面，在这里可以通过“合同查询”选择要查询的合同，列表中显示了合同的一些基本信息，如果要更改合同的状态，单击最右面的“修改”按钮，修改当前合同的状态。3、合同收付管理（1）、合同收款管理在“合同收付管理”菜单里选择“合同收款管理”菜单，可以看到如（图2-12）所示的界面，在这里可以通过“合同查询”查找要查询的合同，选择相应的合同，点击“收款登记”，可以看到如（图2-13）所示的“合同收款登记”界面，在这里可以登记收到的货款金额，点击“登记保存”可以保存登记的记录，选择已登记的收款记录，点击“登记删除”，可以删除收款登记记录。图2-10图2-11图2-12图2-13图2-14图2-15（2）、付款申请管理在“合同收付管理”菜单里选择“付款申请管理”菜单，可以看到如（图2-14）所示的界面，在这里可以通过“申请查询”查找已经登记的付款申请，点击“申请登记”，可以看到如（图2-15）所示的付款申请登记界面，填写完成后点击“申请登记”按钮保存付款申请登记记录，选择已登记的付款申请，点击“申请作废”，可以将该申请作废。4、业务告知单单击流程图上的“业务告知单”按钮，或者选择“合同管理”→“业务告知单”→“业务告知单”菜单，即可进入如（图2-16）所示的“业务告知单”界面，在这里可以进行业务告知单的登记、删除和查询等操作。点击（图2-16）中的“告知单登记”按钮，出现如（图2-17）所示的界面，填写表单信息完毕后，点击“告知单保存”按钮，保存登记的业务告知单信息。“告知单删除”和“告知单查询”分别用来删除和查找已登记的业务告知单。图2-16图2-17二、物流计划物流计划模块的主要功能是根据客户的要求下达业务指令。按照功能物流计划模块分为四个部分：报价管理、客户协议、客户委托和综合管理。1、报价管理单击流程图上的“报价管理”按钮，或者选择“物流计划”→“报价管理”→“报价管理”菜单，即可进入如（图2-18）所示的“报价管理”界面。在这里点击“报价新增”可以看到如（图2-19）所示的销售报价界面，在这里可以输入详细的报价信息；选择已有的报价点击“报价复制”，可以复制相应的报价；选择已有的报价点击“报价删除”，则删除相应的报价；点击“报价查询”可以在已有的报价里查找想要的报价；点击报价最右侧的“修改”按钮，同样进入如图（2-19）所示的销售报价界面，可以修改已有的报价信息。2、客户协议客户协议管理这个部分目前还未正常使用，且操作的流程及方法和客户委托管理模块相似，因此此处不再赘述，可以参见后面的“客户委托”部分的介绍。3、客户委托客户委托管理部分从操作的流程上分为三个部分：分别是新建——报价——审核。（1）、客户委托管理客户委托管理的主要功能是新建客户委托并对已经建立的客户委托进行管理。单击流程图上的“业务委托”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托管理”菜单，即可进入如（图2-20）所示的“业务委托管理”界面。点击“委托新建”进入如（图2-21）所示的界面，填入完整的信息后，点击“计划保存”保存客户委托信息，如果在“贸易管理”模块中已经建立了“业务告知单”的信息，在这里可以点击“告知单导入”按钮，直接将业务告知单中的信息导入到新建的客户委托中；“委托添加”的作用是在同一个物流中心编号下生成新的业务委托；“委托作废”可以将已经建立的委托作废；“委托恢复”可以将已经作废的委托恢复到作废前的状态；“委托查询”可以在现有的业务委托中查找需要的委托；“审核通过”和“审核不通过”用来对新建的客户委托进行审核。（2）客户委托报价单击流程图上的“委托报价”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托报价”菜单，即可进入如（图2-22）所示的“业务委托审核”界面。如果在“报价管理”中已经建立了相应客户的报价信息，在这里可以点击“报价”按钮，将已经建立的报价信息和当前客户委托相关联，关联了报价信息后，点击“提交委托”按钮，将带有报价信息的客户委托提交审核。（3）客户委托审核单击流程图上的“委托审核”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托审核”菜单，即可进入如（图2-23）所示的“业务委托审核”界面。在这里对提交的客户委托进行最后的审核。4、综合管理综合管理分为“物流综合查询”和“物流合同管理”两部分。由于目前并未使用，所以仅作简单介绍。选择“物流计划”→“物流合同”→“物流综合查询”，即可进入如（图2-24）所示的业务委托管理界面，这里和（图2-20）的业务委托管理界面不同的是：列出了每个委托所包含的具体业务编号。选择“物流计划”→“物流合同”→“物流合同管理”，即可进入如（图2-25）所示的物流合同管理界面，在这里可以管理与每个委托编号相对应的合同。图2-18图2-19图2-20图2-21图2-22图2-23图2-24图2-25三、物流业务物流业务模块的主要功能是根据物流计划模块中下达的业务委托生成具体的物流业务。分为四个部分：仓储业务管理、运输业务管理、货代业务管理和异常处理。1、仓储业务管理单击流程图上的“仓储业务管理”按钮，或者选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“仓储业务管理”菜单，即可进入如（图2-26）所示的“仓储委托管理”界面，在这里可以根据物流计划模块中下达的仓储业务委托指令生成具体的出入库业务。选择“库存查询”、“库存明细查询（库位）”、“库存明显查询（入库）”、“入库历史业务查询”、“出库历史业务查询”、“入库货品明细查询”、“出库货品明细查询”等菜单，可以分别根据不同的侧重点对库存情况进行方便快捷的查询，同时也可以根据不同的查询条件组合进行库存信息的组合查询。（1）、仓储业务管理单击流程图上的“仓储业务管理”按钮，或者选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“仓储业务管理”菜单，即可进入如（图2-26）所示的“仓储委托管理”界面。在这里可以看到在物流计划模块中审核通过的客户委托，选择相应的委托点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“入库业务生成”，弹出如（图2-27）所示的入库业务单窗口，填写相关信息后点击“保存”，系统会自动生成一个入库业务编号，再点击“货品录入”按钮，弹出如（图2-28）所示的业务货品表，可以预先录入货品资料，货品录入后点击“货品明细”可以查看已经录入的货品资料。在弹出菜单中选择“出库业务生成”，弹出如（图2-29）所示的出库业务单窗口，填写相关信息后点击“保存”，系统会自动生成一个出库业务编号，并弹出如（图2-30）所示的拣货窗口，在这个窗口里，可以通过下方的查询条件找到要出库的货品，选中该货品，点击“选择货品”按钮，该货品被拣选到窗口上方，所有的货品都拣选完成后，点击“选择完成”按钮，即可保存该拣货信息。在弹出菜单中选择“关联入库”或“关联出库”，可以查看已经生成的入库和出库业务信息。（2）、库存查询单击流程图上的“库存查询”按钮，或者选择“物流业务”→