第三讲 求职材料撰写

大学生就业与创业指导福州大学职业发展教育团队求职材料撰写收集就业信息（亲友、招聘会、网络）准确自我定位准备自荐材料（就业推荐表、个人简历、自荐信、其它辅助证明材料）参加笔试参加面试签订协议落户及报到手续9月中旬前春节前后为高峰期6月中旬前完成大学生求职流程本章的主要内容第一节求职简历的编写v简历的重要性你想要别人通过简历来了解你的话，你就应该将你的所有信息都包含在你的简历里这张A4纸可能改变你一生的命运，所以要认真对待将简历的长度控制在一页A4纸内。注重“个性化”简历，为某个具体的职位来量身定做，对于不同的职位，必须写出不同侧重点的简历，将简历中与该职位相关的信息保留，将不相关的信息删除。时序型简历按照逆时序记录你曾就职的职位，在罗列出的每一项职位下，你要说明你的责任，该职业所需要的技能，以及最关键的一点：突出的成就。时序型简历能够演示出持续和向上的职业成长全过程。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。时序型简历适合于以下情况：（1）你申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历（2）你有在著名公司工作的经历（3）你的升迁或荣誉具有连续性简历的类别时序型简历模板功能型简历又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资质以及成就，不把职务、在职时间和工作经历作为重点，不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。这种简历关注的焦点在于你所做的事情，突出你的技能而不是有关经历的时间。功能型简历适合于以下情况：1、跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能2、你缺乏在著名公司工作的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励3、你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象简历的类别功能型简历模板1、个人信息这部分主要的作用是方便HR清楚、简单地知道这份简历是属于谁的，如果HR对这位应聘者感兴趣，能够很容易的联系到他。个人信息的写作应该简单、直观、清晰，没有多余信息。简历的构成要素黄倩北京大学学生宿舍48楼3单元3层1113,10008386-138********[e-mail]2、求职意向书写要尽量具体；一定要针对你应聘的公司和岗位；求职岗位来源：（1）招聘简章（2）浏览公司网站，从职务目录下获取（3）登陆专业的求职门户网站简历的构成要素求职意向：财务、管理、销售类岗位，希望能通过这个职位发挥出自己能力，锻炼自己。求职意向：***公司人力资源专员3、教育背景——应届生应将教育背景置于最醒目的地方——注明自己的专业以及研究方向（成绩排名）——如有课题研究，可将科研课题浓缩进去——与应聘职位匹配的专业课程可通过“专业课程”项目加以列示。跨专业求职的，可在“自修课程”中列示。简历的构成要素求职意向：咨询分析师教育经历*2001.09—2005.06北京大学光华管理学院工商管理专业攻读学士学位专业课程包括：微观经济学﹑宏观经济学﹑管理学、市场营销学、财务会计、管理会计、成本会计、组织行为学、人力资源管理、公司财务管理、国际经济与贸易、高等数学、多元微积分、线性代数、概率论、应用统计分析等。*2002.09—2004.01北京大学数学科学学院统计学专业攻读双学位专业课程包括：概率论、数理统计、抽样调查、数学模型、应用统计软件SAS、应用多元统计分析等。修改前教育经历修改后教育经历求职意向：咨询分析师教育经历*2001.09—2005.06北京大学光华管理学院工商管理学士学位（专业排名：8/120）*2002.09—2004.01北京大学数学科学学院统计学双学位（专业排名：10/63）主修课程：管理学、抽样调查、数学模型、应用统计软件SAS、应用多元统计分析等。科研课题：2004年参与北京市“城建数据分析与城市发展动态研究”课题研究。4、工作经历包括：工作经历、社会活动、实习经历以及兼职经历等等，构成了应聘者的“能力库”。注意：工作经历不在于“多”而在于“精”。应聘者都应在明确目标公司、目标职位需要什么能力的基础上从自己的“能力库”中挑选匹配的经历展示出来。简历的构成要素Responsibility（职责）Result（结果）Relevant（收获）工作经历范式：工作时间公司名称部门名称职位名称*主要工作和职责*工作的结果和成就*你从中学到了什么技能、得到了哪些素质工作经历撰写要求三R原则：求职意向：***大学英语教师修改前工作经历*本科阶段曾给内蒙电力万家寨水电站等多家企事业单位主讲过商务英语，许国璋英语，新概念英语，走遍美国及使用英语口语等课程。*2002—2003年曾在北大外国语学院任教，主讲大学英语听力，精读。*2003年曾在蓝院外国教学中心教授新概念班。*2003年曾在北京大学昌平校区成教部任教，主讲二年级一至四班的大学英语精读。*2002—2003年在北京大学任助教，教授英语听力。*2004年9月至今在戴尔国际英语任兼职英语教师，主讲英语视听说。求职意向：***大学英语教师修改后工作经历2004.09——至今戴尔国际英语学校英语听力部主讲教师*主讲过英语听力、大学英语精读、新概念、许国璋英语等*与学生的人际关系处理得融洽、给教研组长留下良好的印象*学习到了大量有关教育的知识、极大地锻炼、并发挥了自己的口头表达能力、与人有效沟通的能力2002-2003北京大学外国语学院助教*负责教授《英语听力》课程，英语听力是该院课时最多、学生最多、教学压力最大的课程之一*为导师和校方的联系工作、日程安排工作作出了较多的工作*在备课的过程当中，经常使用到MSWord、PowerPoint等软件*获得了做好一个教员的丰富经验以及以一颗爱心、耐心对待每一个人，同时锻炼了自己在高压力环境下的工作能力5、奖励情况注意强调奖励的级别，不仅要指出奖励的名目，同时要描述奖励的实质和与岗位的针对性，最好用相对的数字来说明获得该奖励的难度。——范式：时间奖励名称奖励范围奖励内容简历的构成要素2007.11**大学“社会工作突出奖”（奖励给在社会工作方面表现出色的2%学生）2005.05**大学“**基金”奖学金（奖励给成绩前5%的学生）6、个人技能——技能多而杂，一定要注意相关性，重点写出对未来工作最有用和最相关的技能。——多以资格证书和工作作品作为表述内容简历的构成要素求职意向：软件工程师个人技能*专业技能：2005.6IBM认证数据库管理员—DB2通用数据库V8.1系列2004.6IBM认证p系列AIX系统管理员e服务器认证专家*英语技能：2006.1IELTS(7.0),其中听力（7.5），口语（7.0）2005.1CET—6（623）7、其他个人信息书写前面几部分所没有提及到的信息，针对职位的需求，通过“个人爱好”或“自我评价”能来补充说明自己在某些素质、能力上的掌握。HR可能会通过此项内容来判断这个人的一些品质。简历的构成要素-岗位需求：团队合作精神-局限：在工作经历对此没有太多的经历能涉及到个人爱好*喜好参与篮球、足球、排球等团队竞技类活动1、传达出职业精神职业人士在校学生在商业环境中推销自己通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备编写简历的注意事项√X2、不要一份简历打天下越是针对性强的简历越容易受到认可，必须为特定企业和职位“量职打造”简历。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确，简历内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容都不要叙述。编写简历的注意事项3、充分表达自己的独特之处编写简历的注意事项你最先看到的是什么1、关键词说话2、动词说话3、数字说话4、结果说话独特之处表达技巧（1）关键词说话（KeyWords）编写简历的注意事项HR对于每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”，“扫描就是点头看，而不是摇头看。扫描的对象是什么呢？是关键字。我们并不愿意看到应聘者们的简历是一大段一大段的文字描述。”——某HR经理挑选简历的方法常用的一些关键词：团队合作、沟通能力、配合能力、领导能力、分析能力、定量分析能力、商业意识、持续发展的潜能、活力和能量、正直诚实求职意向：康家食品原料公司销售经理用关键词说话教育背景2003.9—2007.7中国农业大学食品科学与营养工程学院生物工程专业学士学位Rank：3/33主修课程：农产品加工、果蔬储运学、食品分析食品营养与卫生学教育背景2003.9—2007.7中国农业大学食品科学与营养工程学院生物工程专业学士学位Rank：3/33自修课程：市场营销（90）销售渠道管理（87）曾获得“**杯”营销大赛三等奖（2）用动词说话不能仅仅罗列过去的经历，关键要告诉HR你是怎么去做的。编写简历的注意事项社会经历*曾担任纽哈斯国际教育咨询公司项目经理*现担任英语系报纸《八分之一报》负责人*曾到北大纵横管理咨询公司担任信息助理*大一到大三期间担任中学生的英语家教用关键词说话社会经历2005.10—2006.08纽哈斯国家教育咨询公司项目经理*负责出国留学咨询项目*协助制定销售策略，销售额成果提高28%*联络和采访社会知名人士许国庆、杜景涛、郑云端等*策划组织职场咨询系列讲座*协助小组成员工作，推动各部门互动2003.12—2004.10北大纵横管理咨询公司信息助理*参与某油脂集团战略规划项目，负责竞争对于分析的信息收集工作*收集、筛选和整理相关的网络资源、信息、数据；对重点信息要进行标注*掌握了企业战略分析的基本枢架及模式（3）用数字说话一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。尤其是针对表达自己工作成果中的成本降低，收益增加和时间节省等。（4）用结果说话表明以往工作的业绩，业绩是个人能力的最好证明。如有因此业绩获奖、提拔或加薪，也可以重点标注。编写简历的注意事项用数字和结果说话社会经历2003.12—2004.01北京大学中国国情研究中心项目经理2003年北京地区经济发展跟踪调查*此项调查始于1996年，现为中国规模影响最大的经济年度调查*协助资深专家设计问卷，采集样本量高达5000个，是同类调查量两倍*参与完成研究报告，并成为北京市政府制定来年经济政策的重要依据*带领本组成员开展6个城区中12个居民小区的问卷调查工作*走访了120位居民，被评为表现突出小组*懂得了如何与人协作高效地完成任务，学习到人际沟通、交往的能力求职意向：**公司统计分析师4、剪裁你的简历—职位相关信息原则职位相关信息PRI=Position-Relevant-Information职位要求你具备什么素质，你就提供什么信息给他编写简历的注意事项条件A条件B条件C条件D条件A条件B条件C条件D条件E自身素质条件公司岗位要求映射剪裁你自己的简历中除了明确的按照职位要求选择相关的经历外，另一方面还要注意的是要尽可能地多了解行业或者你应聘职位中的“潜规则”，在你的简历中通过各种经历来暗合这些“潜规则”。编写简历的注意事项应聘岗位：**世界四大会计事务所岗位“潜规则”：1、良好的英文能力，能阅读和撰写全英文工作报告2、高效工作能力，能在规定时间内保质保量的完成工作3、较强的抗压能力，能接受连续加班的工作安排4、具备财政金融知识和经验5、具备团队精神，擅长通过团队合作来完成工作6、取长补短在保持简历真实性的前提下“修饰”过往的经历*学习成绩低？——突出相关的、高分的课程（剔除不相关、低分课程）——突出工作、实习和社团经历（实践和理论之间的冲突）*社会工作经验缺乏？——突出校园学生组织或社团工作经历——说明学习至上，以学习能力弥补工作经验的缺乏——强调勤能补“拙”，可在简历中标注“愿意在周末和晚上加班”、“能够出差或外派”、“愿意从基层做起”等工作态度来博取HR的良好印象。编写简历的注意事项6、取长补短*跨专业求职怎么办？——突出外语能力——突出辅修专业——擅于展示自己（沟通表达能力和组织协调能力）*相关技能证书缺失？——借助工作经验让HR推断出你的相关工作能力——突出已有技能证书的价值和作用编写简历的注意事项第二节求职信的撰写求职信又称自荐信，属于简历的附言，求职信的内容应简洁明了，一般不易太长，原则上一页纸。求职信的格式和内容0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%