第3章 数据表的基本操作.

第3章数据表的基本操作本章内容3.1创建新数据表3.2添加字段和类型3.3设置字段3.4修改数据表与数据表结构3.5建立表之间的关系3.6编辑数据表3.7设置数据表格式3.8综合实战——创建“学生”表和“宿舍”表3.1创建新数据表3.1.1使用表模板创建数据表3.1.2使用字段模板创建数据表3.1.3使用表设计创建数据表3.1.4在新数据库中创建新表3.1.5在现有数据库中创建新表3.1.6使用SharePoint列表创建表3.2添加字段和类型3.2.1数据类型概述3.2.2添加字段3.2.3更改数据类型3.2.1数据类型概述3.3设置字段3.3.1字段属性概述3.3.2修改字段属性3.3.1字段属性概述表中的每个字段都有属性，这些属性定义字段的特征和行为。字段的最重要属性是其数据类型，字段的数据类型决定其可以存储哪种数据，还决定着许多其他的重要字段特性。3.4修改数据表与数据表结构3.4.1利用设计视图更改表的结构3.4.2利用数据表视图更改表的结构3.4.3数据的有效性3.4.4主键的设置、更改与删除3.4.3数据的有效性Access提供了3层有效性验证的方法：数据类型验证。数据类型通常提供第一层验证。在设计数据库表时,为表中的每个字段定义了一个数据类型，该数据类型限制用户可以输入哪些内容。字段大小验证。字段大小提供了第二层验证。属性验证。表属性提供了第三层验证。它提供了非常具体的几类验证。例如：①可以将【必需】属性设置为【是】，强制用户在字段中输入值。②使用【验证规则】属性要求输入特定的值，并使用【验证文本】属性来提醒用户存在错误。③输入掩码验证。使用输入掩码可以强制用户以特定方式输入值，从而验证数据。3.4.4主键的设置、更改与删除主键是表中的一个字段或字段集，用来唯一标识该表中存储的每条记录。每个表中都应该有一个主键，通过主键字段可以将多个表中的数据迅速关联起来，以一种有意义的方式将这些数据组合在一起。主键包括单字段主键和多字段联合主键。其中，多字段联合主键是将几个字段组合起来作为主键。3.5建立表之间的关系3.5.1表的索引3.5.2创建表关系3.5.3查看与编辑表关系3.5.4实施参照完整性3.5.5设置级联选项3.5.1表的索引索引是对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种结构，使用索引可快速访问数据库表中的特定信息。索引好比是一本书前面的目录，通过它可以快速锁定需要的章节。创建索引可以大大提高系统的性能。当然也有其缺点，它增加了数据库的存储空间，并且当对表中的数据进行增加、删除和修改的时候，索引也要动态的维护，这样就降低了数据的维护速度。在创建索引的时候，应该考虑如何选用合适的列创建索引。一般来说，用户可以参考以下几点创建索引：1.在经常需要搜索的列上，这样可以加快搜索的速度。2.在作为主键的列上，强制该列的唯一性和组织表中数据的排列结构。3.在经常用在连接的列上，这些列主要是一些外键，可以加快连接的速度。4.在经常需要根据范围进行搜索的列上创建索引，因为索引已经排序，其指定的范围是连续的。5.在经常需要排序的列上创建索引，因为索引已经排序，这样查询可以利用索引的排序，加快排序查询时间。3.5.2创建表关系在Access2013中，有三种类型的表关系。1.一对一关系：在一对一关系中，第一个表中的每条记录在第二个表中只有一个匹配记录，而第二个表中的每条记录在第一个表中也只有一个匹配记录。在这两个表通常是基于同一个主题。这种关系并不常见，因为多数与此方式相关的信息都存储在一个表中2.一对多关系：假设有一个订单跟踪数据库，其中包含“客户”表和“订单”表。客户可以签署任意数量的订单。因此，“客户”表和“订单”表之间的关系就是一对多关系。3.多对多关系：要表示多对多关系，用户需要创建第三个表，该表通常称为联接表，它将多对多关系划分为两个一对多关系。用户可以将这两个表的主键都插入到第三个表中，或者将第三个表的主键插入到这两个表中。由此可知，第三个表可以作为一对多关系中的“一方”，也可以作为“多方”。3.5.4实施参照完整性Access允许数据库实施参照完整性规则，从而保护数据不会丢失或遭到破坏。例如，“客户表”和“订单表”之间存在一对多关系，若想要删除一个客户，如果要删除的客户在“订单表”中具有订单，则删除该客户记录后，这些订单将成为“孤立记录”。这些订单仍然包含客户ID，但该ID不再有效，因为它所参照的记录不再存在。由此而知，使用参照完整性规则的目的就是防止出现孤立记录并保持参照同步。3.5.5设置级联选项用户有时可能需要更新或删除关系一方的值，那么关系另外一方的值会发生什么变化呢？对于数据库完整性而言，用户当然希望当关系一方的值更新或删除时，系统能自动更新或删除所有受影响的值。这样，数据库可以进行完整更新，有效地防止了整个数据库呈现不一致的状态。Access提供的【级联更新相关字段】选项和【级联删除相关记录】选项正好可以解决此问题。3.6编辑数据表3.6.1向表中添加与修改记录3.6.2选定与删除记录3.6.3更改数据表的显示方式3.6.4数据的查找与替换3.6.5数据的排序与筛选3.7设置数据表格式3.7.1设置表的行高和列宽3.7.2设置字体格式3.7.3隐藏和显示字段3.7.4冻结和取消冻结