第6章Office办公软件之Word

第6章Office办公软件MicrosoftOffice湖南中医药大学计算机系内容结构图第6章Office办公软件6.1Word文字处理6.2Excel电子表格处理6.3PowerPoint幻灯片处理6.1Word文字处理6.1.1Word概述6.1.2Word基本操作6.1.3文档编辑第一组讲课内容6.1.4格式化及排版6.1.5使用表格6.1.6图文混排6.1.7页面设置与打印6.1.8综合应用举例返回本章目录1．Word的主要功能与特点2．Word主窗口的组成6.1.1Word概述（1）所见即所得。（2）直观的操作界面。（3）多媒体混排。（4）强大的制表功能。（5）自动功能。（6）模板与向导功能。（7）丰富的帮助功能。（8）Web工具支持。（9）超强兼容性。（10）强大的打印功能。1．Word的主要功能与特点请大家翻开书122页2．Word主窗口的组成任务窗格工具栏标尺菜单栏标题栏水平滚动条状态栏编辑区垂直滚动条1．启动与关闭/退出2．新建文档与打开文档3．保存文档与改变默认路径4．多文档切换6.1.2Word基本操作1．启动与关闭/退出启动退出（关闭）“开始”程序“关闭”按钮双击桌面快捷方式Alt+F4直接双击某word文档控制菜单关闭快捷菜单关闭注意:◎只有“文件”“退出”才为退出Word◎工作区的关闭为关闭单个Word文档◎标题栏的关闭为关闭当前窗口当然，你想关的话拔电源也可以。。2．新建文档与打开文档★新建文档打开文档“文件”“新建”“文件”“打开”工具栏“新建空白文档”按钮工具栏“打开文件”按钮单击右键快捷菜单“新建”（我的电脑没找到。。）双击word文档的图标打开近期编辑过的文档“文件”菜单底部打开文档：将存储在磁盘上的文档调入Word工作窗口。（意义）3．保存文档与改变默认路径（1）保存的意义是指将Word编辑环境中的文档编辑结果存入磁盘。（2）自动保存不会将结果存入原来的文档，而是存入一些临时文件。不同情况文档保存方法已命名①单击【文件】【保存】②单击常用工具栏【保存】按钮③快捷键：Ctrl+S未命名方法同上，弹出“另存为”对话框选择目标文件路径命名【保存】（一般来说选择“另存为”会比较好，选择保存时会直接覆盖原文件）需换名单击【文件】【另存为】选择目标文件路径命名【保存】（名字和路径要与原文件不同，不然会覆盖掉）所有已打开Shift+【文件】菜单【全部保存】自动保存【工具】【选项】【保存】【自动保存】设定【时间间隔】（=。=万一电脑断电了，还能有个存盘）4．多文档切换当多个文档同时打开，可以单击任务栏中对应的文档按钮进行切换。此外常用的快捷方式是使用Alt+Tab快捷键进行切换。返回本节目录下一节6.1.31．光标的定位2．文本的选取和输入技巧3．文本的删除、复制和移动4．查找和替换5．撤销和恢复6.1.3文档编辑1．光标的定位（1）即点即输。用鼠标在文档中间任意位置双击，可立即将鼠标定位到该双击位置。单击【工具】菜单选择【选项】命令弹出“选项”对话框选择“编辑”选项卡单击启用“即点即输”复选框单击【确定】命令，即可完成对该功能的打开或关闭的设置。（2）Ctrl键+光标键/翻页键。组合键光标定位结果组合键光标定位结果Ctrl+Home文档开头Ctrl+End文档结尾Ctrl+←向左移动一个词Ctrl+→向右移动一个词Ctrl+↑上一段落首行首字Ctrl+↓下一段落首行首字Ctrl+PageUp按一次：当前页面首行首字再按一次：前一页面首行首字Ctrl+PageDown下一页面首行首字用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位2．文本的选取和输入技巧（1）用鼠标选取。方法一：在目标文字开始位置，按住鼠标左键移动到目标文字结束位置松开。方法二：按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，即选中了这些文字。用鼠标选取的方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。（2）行的选取。方法一：将鼠标移动到行的左边，此时鼠标变成一个斜向右上方的箭头，单击，即可选中该行。方法二：将光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift+End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。方法三：在文档中按下左键用鼠标上下进行拖动可选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。（3）句的选取。按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，即可选中多句。配合Shift键的用法：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。（4）段的选取。在目标段左侧选定区双击鼠标，或在目标段内任意位置三击鼠标左键，即可选定整个一段。选中多段：在左侧选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，即可选中多个段落。（5）矩形选取。按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标即可拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域起始位置，同时按住Shift+Alt键，鼠标单击要选定区域结束位置，同样可选择一个矩形区域。（6）全文选取。方法一：快捷键Ctrl+A。方法二：先将光标定位到文档开头，再按Ctrl+Shift+End键选取全文。方法三：按住Ctrl键在左边的选定区中单击选取全文。方法四：在文档左侧选定区三击鼠标左键选取全文。（7）扩展选取。第一次按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；第二次按下F8键，则选择了光标所在处的一个词；第三次按下，选区扩展到了整句；第四次按下，选取一段；第五次按下，则选取全文。按下Esc键，状态栏的扩展两字变成灰色，表明退出扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。扩展状态也可与其他选取方式结合起来使用：进入扩展状态，按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。（8）输入技巧。按下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个字即变成黑色。此时输入文字，则光标右边的文字就被输入的文字代替；再按下Insert键，可退出改写状态，变为插入状态。“改写”状态变成Word默认的输入方式：【工具】菜单【选项】命令“选项”对话框单击“编辑”选项卡选中“改写模式”【确定】。重复输入同样的文字：例如，输入一个“恭喜”，按一下F4键，在文档中就又出现一个“恭喜”。3．文本的删除、复制和移动（1）文本的删除。Delete键删除光标后面的字符，Backspace键删除光标前面的字符。但它们通常只在删除数目不多的文字时使用。若要删除整段内容，可先选中该段落，再按Delete键，或单击【编辑】菜单选择【清除】命令即可将该段全部删除。（2）文本的复制。如果复制和粘贴的位置有一定距离，可以与键盘结合复制文本，方法是：在复制之前先选定要复制的文字，然后将鼠标指针移至目标位置，按住Ctrl+Shift键，并右键单击鼠标，即可完成复制。如果要复制的文本距离很近，在选定要复制的文本后，也可以按住Ctrl键，拖动鼠标到目标位置释放来完成快速复制。此外复制、粘贴常用方法如表所示复制剪切粘贴【编辑】菜单【复制】命令【编辑】菜单【剪切】命令【编辑】菜单【粘贴】命令右击鼠标快捷菜单【复制】命令右击鼠标快捷菜单【剪切】命令右击鼠标快捷菜单【粘贴】命令快捷键：Ctrl+C快捷键：Ctrl+X快捷键：Ctrl+V（3）文本的移动。当有文本要移动时可选中目标文本，先剪切再到目标位置粘贴。用鼠标：选中要移动的文字，按下鼠标左键拖动到目标位置处释放。F2：先选定要移动的文字，按F2键，将光标定位到要插入文字的位置，光标变成虚短线，按回车键，即可将文字移动过来。菜单方式：编辑查找\替换快捷方式：Ctrl+F查找Ctrl+H替换4．查找和替换（a）将“研究”替换为“research”（b）“查找和替换”对话框（c）字体对话框（d）替换的结果同步演示将“研究”替换成带加粗、倾斜、英文Candara字体效果的“research”。5．撤销和恢复【编辑】菜单【撤销】/【恢复】快捷键：撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+Y或Alt+Shift+Backspace。我表示鸭梨很大，我的电脑没找到恢复，只有撤销。。撤销与恢复按钮同步演示返回本节目录下一节6.1.41．字符的格式化2．段落的设置3．边框和底纹4．项目符号和编号5．格式刷6．样式7．分栏6.1.4格式化及排版1．字符的格式化格式工具栏字体对话框同步演示请做3，4题同步演示2．段落的设置（1）对齐的五种方式：两端对齐左对齐右对齐居中分散对齐（eg.正文、标题、落款、表格图片说明）（2）段落缩进：首行缩进整段缩进悬挂缩进（标尺：倒三角左小方块、右三角正三角）（3）设置段间距和行间距★同步演示请做第5题同步演示3．边框和底纹【格式】菜单“边框和底纹”对话框进行设置同步演示：为自然段添加“粉红色”边框和“灰色10%”的底纹。同步演示（a）给段落添加“边框”（b）给段落添加“底纹”（c）添加了“粉红色”边框和“灰色-10%”底纹后的效果3．边框和底纹用“表格和边框”工具栏给段落设置蓝色双线左框线。同步演示添加“蓝色”左侧框线后的效果4．项目符号和编号编号设置项目符号自动编号（a）“项目符号和编号”对话框（b）“自定义项目符号列表”对话框（d）设置太极符为自定义项目符号（c）“符号”对话框5．格式刷格式刷可以用来“刷”格式，即复制格式。单击【格式刷】按钮，可将选中段落格式复制给另一个自然段。双击【格式刷】按钮，可以连续给其他段落复制格式；再次单击【格式刷】按钮即可恢复正常的编辑状态。另外还可以使用组合键：Ctrl+Shift+C(复制格式)、Ctrl+Shift+V（粘贴格式）。同步演示6．样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。用户可以创建或应用下列类型的样式：●段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。●字符样式影响段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。●表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。●列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号、编号字符以及字体。同步演示（a）改一级标题为“黑体、小三、加粗”（b）“格式”下拉列表中自动新建的样式（d）“样式和格式”窗格（c）应用样式快速设置的一级标题（e）“修改样式”对话框（f）“修改样式”后自动更新的一级标题7．分栏分两栏设置栏宽不等在分栏中间加分隔线分四栏调整栏宽分栏使用分栏符在段落结束位置开始分栏（a）分两栏排版（b）分四栏并加分割线排版1．创建表格2．表格的编辑3．排序和计算6.1.5使用表格1．创建表格（1）创建简单规范的表格。方法一：“插入表格”对话框方法二：常用工具栏上【插入表格按钮】（2）绘制任意大小的表格。“表格和边框”工具栏；【擦除】按钮可进行擦除。“插入表格”对话框设置表格行列数表格和边框工具栏同步演示同步演示请做1，2题2.表格的编辑同步演示请做3、4题同步演示（1）插入行、列、单元格。【表格】菜单【插入】命令；“表格和边框”工具栏上“插入表格”下拉列表。（2）在表格最后一行之后插入行。表格最后一行外回车；“表格和边框”工具栏上“插入表格”下拉列表，“插入行”对话框。“插入表格”下拉列表“插入行”对话框3.排序和计算（1）排序。“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮同步演示请做5，6题同步演示（2）求和。【自动求和】按钮1．插入图片2．插入“艺术字”3．插入“图表”6