搜索
MicrosoftWord2010操作應用1“檔案”菜单，比Office2007显得更加人性化“檔案”菜单，“Backstage”视图最近打开的文件显示在“檔案”菜单文档的保存、共享、打印、以及发布自定义的选项卡，个性化自己的工作环境Office2010还在功能区的右上方添加了一个“功能区最小化”按钮，单击该按钮可以“隐藏”或“显示”功能区Word2010为用户提供了多种方式将视觉化的效果添加到文档当中全新的SmartArt功能快速创建图示，创建出引人瞩目的视觉效果，更好的阐述作者的想法全新的图片编辑工具，为图片添加特效更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度，将一份普通的文档变为一件艺术品Word2010中查找所需信息变得更快更轻松全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用户快速进行浏览、分组和查找Word2010中可以为文字应用图片特效如：阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中Word2010可以对文字、短语、以及文档进行翻译，以不同的语言显示屏幕提示以及帮助文档Word2010中增强了拼写检查功能，通过识别上下文语境，Word2010不仅可以提示拼写错误，还可以对单词使用不正确的地方进行提示例如“economicalcondition”将会被标记出来，并帮助用户将其更改为“economiccondition.”快速捕获屏幕截图并将其插入到文档中若要在不同文档之间重复使用该截图，则可利用粘贴预览功能在插入之前进行预览編輯與格式化1、排版中的對齊技巧2、格式化文檔3、邊框和底紋4、格式刷5、查找與替換6、常用快捷鍵多样的文本选择方式在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则，故而使用Word编辑文档时，选择文本至关重要。一个词：双击一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方一段：三击，或，左侧双击全文：Ctrl+A，或，左侧三击纵向选择文本：Alt+拖动鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键，松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择文字修饰字形属性框上、下標文字字間距影响到字间距的设置»字元/字元间距»版面設定/文件格線文字效果段落修饰设置段落对齐方式设置段落的缩进格式缩进和行距分行與分頁設定中文印刷樣式设置段落的中文印刷樣式段落-中文印刷樣式-文字对齐方式其他影响段距的设置版面設定－文件格線字符与厘米的转换（檔案-选项-進階-显示）段落文本类对齐技巧◦首行排缩、悬挂排缩、左右排缩对齐（标尺）注意：字符与厘米的转换◦自动编号后的制表符调整拖动标尺上的“首行排缩”按钮◦段落内的文本对齐格式-段落-中文印刷樣式-文字对齐方式◦行距过大的处理版面設定-文件格線1厘米=28.35磅1磅=0.03527厘米五号字=10.5磅段落修饰（常用－段落－分行與分頁設定）◦设置段落的分行與分頁設定段落邊留字串控制：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。與下段同頁：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。段落中不分頁：在所选段落前插入人工分页符。段落前分頁：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或是单独打印在一页底部的某段落的第一行)制表位◦能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或下划线制表位的使用◦标尺栏上的制表位按钮◦双击制表位－精确设置制表位位置◦制表位创建表单形式的版式◦制表位创建目录形式的版式制表位含义└左对齐┴居中┘右对齐┴˙小数点│竖线边框按钮（版面配置－頁面框線）◦框線和網底页面背景◦列印浮水印（版面配置－浮水印）◦页面颜色（版面配置－頁面色彩）◦页面边框（版面配置－頁面框線－倒買倒賣框線）稿纸设置（版面配置－稿紙設定）格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本单击格式刷：可用一次双击格式刷：可用多次快捷键：Ctrl+shift+c(复制格式)Ctrl+shift+v(粘贴格式)查找与替换的帮助◦通配符和代码查找内容中的内容◦突出显示◦当前选择范围删除文档中的空白段落◦硬回车(^p或^13)：按enter键，独立成段◦软回车(^l)：按shift+enter，只作分行处理，不独立成段◦空格(^32)◦制表位(^t)全角半角引号的互换◦“(*)”“\1”字符代码段落标记^P任意字符^?任意数字^#任意字母^$空白区域^w图形^g手动换行符^l文本录入◦全角与半角Shift+Space◦快速切换英文大小写Shift+F3◦显示符号栏右击工具按钮◦输入日期插入-—日期和时间◦插入日期Alt+Shift+D◦插入时间Alt+Shift+T◦录入虚拟文本=rand(段落数，句数)选择文本◦全选Ctrl+A◦选中段落双击◦区间选择单击开始按Shift点结束◦选中矩形区域Alt+鼠标拖拽F4重复最后一步操作Ctrl+]增大字体Ctrl+[减小字体Ctrl+Shift+加号上标Ctrl+加号下标Ctrl+鼠标滚轮缩小/放大视图Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+N新建一个空文档Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项製作表格1、製作表格的方法2、表格格式的設定3、表格的合併與拆分4、表格內的排序與數據計算插入表格绘制表格文本转换成表格Excel电子表格快速表格调整表格的大小（表格工具－版面配置－內容）◦使用手动调整（缩放按钮）◦自动调整（根据内容、根据窗口、固定列宽）调整表格的行高/列宽◦Alt键：显示表格具体的行高/列宽◦分布行、分布列◦Shift+Alt+↑/↓：调整行序◦精确设置表格行高/列宽：表格属性调整表格属性◦处理表格跨页断行的操作◦设置单元格内文本的对齐方式重复标题行（表格工具－版面配置－重復標題列）设置单元格边距（表格工具－版面配置－儲存格邊界）行、列、单元格的增删合并、拆分单元格快速拆分表格表格—拆分表格快捷键：Ctrl+Shift+Enter合并表格删除表格间的空白行Word表格中数据的排序◦表格工具－版面配置－排序－升序/降序Word表格中数据的计算◦表格工具—版面配置—公式◦CTRL+F9：出现一个有阴影的大括号，可在大括号中输入公式◦F9：计算结果◦Shift+F9：切换域代码圖文混排1、圖片的格式處理2、自選圖形3、剪貼畫4、強大的SmartArt5、藝術字的使用6、文本框的使用图片的格式处理◦移除背景◦锐化和柔化◦亮度和对比度◦图片颜色◦艺术效果◦压缩图片◦图片样式裁剪图片图片与文字的环绕自选图形（插入－圖案）◦形状样式/填充/轮廓/效果◦对齐与分布◦组合与分解◦旋转处理◦文字环绕剪贴画（插入－美工圖案）◦插图、照片、视频、音频艺术字◦插入－文字艺术師◦艺术效果（阴影、映像、发光）强大的SmartArt◦套用SmartArt样式文本框的使用◦文本框的超链接图文混排◦自动换行－编辑环绕顶点设置主题版面配置－佈景主題◦色彩◦字型◦效果页面设置（雙擊標尺或點擊版面配置－版面設定）◦文字方向◦页边距◦纸张大小/方向◦分栏插入封面（插入－封面頁）插入超链接（插入－超鏈接）设置首字下沉（插入－首字放大）灵活使用屏幕截图（插入－螢幕擷取畫面）插入公式（插入－方程式）插入特殊符号、编号（插入－符號）插入可自动更新的日期和时间（插入－日期及時間）長文件的管理1、大綱視圖2、使用樣式3、使用分隔符4、製作目錄5、頁眉頁腳6、保護文檔使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概要在大纲视图中编辑文档，必须将文档设置为分层结构。设置文档的分层结构，有2种方法：方法一：使用内置标题样式方法二：为段落指定大纲级别使用大纲视图快速排版长文档大纲视图的使用使用大纲级别不会改变文字的显示方式样式设置具体的格式，所以不同级别标题的显示不一样而大纲级别设置“隐藏”的格式大纲级别的含义：通俗地讲，大纲就是文章的提纲，比如有大标题，小标题……不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题设置二级，依次顺推Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9样式的定义所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体、字号、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说：样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。内置样式是格式特性的组合，将这种组合应用到文本后可以快速更改文本外观。样式是字体格式、段落格式、编号等等格式的集合，一般应用于整个段落。段落格式中可设置大纲级别，因此样式也是带有大纲级别的。格式：字体、段落及图形等的外观属性样式的作用：减少重复操作、快速更改文档格式和统一美化文档外观、快速查看文档、快速创建多级编号、快速创建目录Word“样式”犹如夏天的空调、冬天的暖气定义样式将所选内容保存为新样式…修改内置的标题样式修改样式给样式指定快捷键定义样式自动更新：同时修改相同样式区将样式添加至模板：可将样式应用于其他文档管理样式让一些“隐身”的常用样式现身样式－应用样式－样式－管理样式将样式与相应的文档结构大纲联系起来视图－导航窗格项目符号及编号将标题样式与编号链接起来方法：定义新的多级列表大纲与样式的关系？word文档中，一种样式对应着一种大纲级别自动生成目录的优点：◦WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且，页码不会出错◦阅读查找内容很方便，按住Ctrl点击目录中的某一章节即可◦最重要的是便于今后修改，增加或删减内容后，更新目录即可把目录对应到最新的页码上使用引用功能来创建目录◦使用目录查看长文档◦更新目录的页码和内容◦更改目录的格式◦F9快速刷新换行符也称软回车，强制文本换行显示，但仍然为一段常用于项目符号中的对齐版式段落标记也称硬回车，代表段落的结束分页符标记一页结束，下页的开始快捷键：Ctrl+Enter分栏符代表一栏结束，余下内容从新栏开始分节符“节”是Word中具有同样版面设置的最小单位不同的节才可以有不同的页边距、纸张方向设置页眉页脚设置页码设置页面边框设置分节符的四种类型下一页：新的节从下一页开始连续：新的节从下一行开始奇数页：新的节从下一个奇数行开始偶数页：新的节从下一个偶数行开始下一页：若要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，及改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型时，应使用这种分节符。连续：若要在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小时，应使用这种分节符。奇数页：若要将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用“奇数页”分节符。怎样根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚呢？◦使用分节符奇偶页不同首页不同章节不同Word如何添加和删除页眉页脚中的横线？◦双击页眉页脚区域◦进入页眉页脚编辑状态，选中页眉页脚里的文字（也可是空格）◦单击“边框和底纹”按钮－无边框Word中的安全性◦自动保存檔案→选项→儲存→儲存自動回復資訊時間間隔◦设置密码来保护文件檔案→資訊→權限→以密碼加密◦限制编辑檔案→資訊→權限→限制编辑检查文档◦检查文档中是否有隐藏的属性或个人信息檔案→資訊→查看問題→檢查文件特殊工具1、使用批註/修訂2、拼寫語法檢查3、比較/合併文檔4、插入腳注、尾註、題注5、文档安全性使用修订◦以前在Word中编辑文档时，经常要把一些修改过的地方标注起来，怕到以后忘记是哪里进行了修改。◦Word强大的“修订”功能可以轻松的保存文档初始时的内容，文档中每一处的修改都会显示在文档中，如果不满意可以进行有选择的进